3Aug
Το Word διαθέτει μερικούς ενσωματωμένους τρόπους για να αλλάξετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σας σε ένα έγγραφο.Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για μονές και ζυγμένες σελίδες ή μπορείτε να έχετε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα.Για να προχωρήσετε πέρα από αυτό, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε πολλές ενότητες στο έγγραφό σας και να μάθετε πώς μπορείτε να συνδέσετε και να αποσυνδέσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα από την προηγούμενη ενότητα.
Για λόγους επίδειξης, δημιουργήσαμε ένα απλό έγγραφο που χρησιμοποιεί μια κεφαλίδα απλού κειμένου με τις λέξεις "How-To Geek" και ένα υποσέλιδο απλού κειμένου με έναν αριθμό σελίδας( όπως στην εικόνα στο επάνω μέρος του άρθρου).
Σημείωση: Χρησιμοποιούμε το Word 2016 για τα παραδείγματα μας σε αυτό το άρθρο, αλλά οι τεχνικές για τις οποίες μιλάμε ισχύουν για σχεδόν οποιαδήποτε έκδοση του Word.
Δημιουργήστε μια διαφορετική επικεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα
Μια τυπική σύμβαση εγγράφου έχει διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου απ 'ότι εμφανίζεται στο υπόλοιπο έγγραφο.Ίσως να έχετε μια σελίδα τίτλου όπου δεν θέλετε καθόλου header ή footer.Ή ίσως θέλετε το υποσέλιδο της πρώτης σελίδας να εμφανίσει κάποιο επίσημο κείμενο αποποίησης ευθυνών για την εταιρεία σας και το υποσέλιδο στο υπόλοιπο έγγραφο να εμφανίζει αριθμούς σελίδων.Όποια και αν είναι η λογική σας, το Word κάνει αυτό εύκολο.
Πρώτα, κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου μιας σελίδας για να κάνετε τις περιοχές αυτές ενεργές.
Η περιοχή κεφαλίδας / υποσέλιδου ενεργοποιείται και θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα "Σχεδίαση" στην Κορδέλα σας με στοιχεία ελέγχου για τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.Στην καρτέλα αυτή, επιλέξτε την επιλογή "Διαφορετική πρώτη σελίδα".
Όταν επιλέγετε αυτή την επιλογή, οποιοδήποτε κείμενο που βρίσκεται ήδη στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα διαγράφεται.Επίσης, σημειώστε ότι το όνομα των περιοχών στην πρώτη σελίδα αλλάζει σε "Κεφαλίδα πρώτης σελίδας" και "Υποσέλιδο πρώτης σελίδας". Μπορείτε να τα αφήσετε κενά ή να συμπληρώσετε τους χώρους με άλλο κείμενο που δεν θα επηρεάσει τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδατις επόμενες σελίδες καθόλου.
Δημιουργία διαφορετικών κεφαλίδων και υποσέλιδων σε σελίδες μονών και ζυγών
Το Word διαθέτει επίσης μια ενσωματωμένη επιλογή για τη δημιουργία διαφορετικών κεφαλίδων και υποσέλιδων για μονές και ζυλές σελίδες.Από μακράν, η πιο συνηθισμένη χρήση αυτής της δυνατότητας είναι να εμφανίζονται αριθμοί σελίδων στις εξωτερικές άκρες των σελίδων που βλέπουν - όπως βλέπετε στα περισσότερα βιβλία.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου μιας σελίδας για να κάνετε τις περιοχές αυτές ενεργές.
Η περιοχή κεφαλίδας / υποσέλιδου ενεργοποιείται και θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα "Σχεδίαση" στην Κορδέλα σας με στοιχεία ελέγχου για τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.Σε αυτήν την καρτέλα, επιλέξτε το στοιχείο "Διαφορετικές Odd &Ακόμη και σελίδες ".
Όταν επιλέγετε αυτή την επιλογή, οτιδήποτε υπάρχει στα υποσέλιπλα σελίδων με ακόμη αριθμημένες σελίδες διαγράφεται.Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε οτιδήποτε θέλετε εκεί και να το ευθυγραμμίσετε όσο θέλετε.
Δημιουργήστε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για διαφορετικές ενότητες του εγγράφου σας
Δυστυχώς, εκεί έρχεται ο εύκολος έλεγχος των κεφαλίδων και των υποσέλιδων στο Word.Εάν θέλετε να αλλάξετε τις επικεφαλίδες και τα υποσέλιδα μέσα στο έγγραφο, κάτι περισσότερο από αυτό που έχουμε ήδη καλύψει, θα πρέπει να σπάσετε το έγγραφό σας σε ενότητες.Υπάρχουν όλοι οι λόγοι που ίσως θέλετε να κάνετε αυτό.Για παράδειγμα:
- Έχετε κάποια γραφικά ή υπολογιστικά φύλλα στο έγγραφό σας που θέλετε σε σελίδες με οριζόντιο προσανατολισμό, όταν το υπόλοιπο έγγραφο είναι προσανατολισμένο στο πορτρέτο.Εξακολουθείτε να θέλετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο κάθετο πάνω και κάτω μέρος των σελίδων.
- Δημιουργείτε ένα μεγάλο έγγραφο με πολλά κεφάλαια και δεν θέλετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα( ή θέλετε να φαίνονται διαφορετικά) στις σελίδες τίτλου κάθε κεφαλαίου.
- Θέλετε να ορίσετε διαφορετικές σελίδες.Για παράδειγμα, ίσως θέλετε την εισαγωγή και τις σελίδες περιεχομένων με αριθμούς με λατινικούς αριθμούς, αλλά το κύριο κείμενο του εγγράφου σας αριθμείται με αραβικούς αριθμούς.
Όποια και αν είναι οι λόγοι σας, το τέχνασμα είναι να δημιουργήσετε διαφορετικές ενότητες στις οποίες θέλετε οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα να φαίνονται διαφορετικά.Προσωπικά, θεωρώ πιο εύκολο να σκεφτώ το έγγραφο μπροστά από το χρόνο και να δημιουργήσω όλα τα τμήματα που χρειάζομαι πριν αρχίσω να γεμίζω το έγγραφο.Αυτό συχνά εμποδίζει τις περίεργες δυσλειτουργίες διάταξης που μπορείτε να λάβετε( και στη συνέχεια πρέπει να επιλύσετε) κατά την κατάτμηση ενός ήδη πλήρους εγγράφου.Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ενότητες σε ένα υπάρχον έγγραφο και η διαδικασία είναι η ίδια.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάλειμμα ενότητας( συνήθως αυτό θα είναι στο τέλος μιας σελίδας), και στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" της Κορδέλας.Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπές" και στη συνέχεια επιλέξτε τον τύπο διακοπής που θέλετε.Συνήθως, αυτό θα είναι ένα σπάσιμο σελίδας, γι 'αυτό χρησιμοποιούμε εδώ.
Τώρα, κάντε διπλό κλικ στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου στη σελίδα μετά από το διάλειμμα που βάλατε.Στην καρτέλα "Σχεδίαση" της Κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση με Προηγούμενο" για να την απενεργοποιήσετε.Αυτό διακόπτει τη σύνδεση μεταξύ της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου( ό, τι έχετε επιλέξει) αυτής της ενότητας και της προηγούμενης ενότητας.Αν θέλετε να σπάσετε το σύνδεσμο τόσο για την κεφαλίδα όσο και για το υποσέλιδο, θα χρειαστεί να κάνετε ο καθένας με τη σειρά του έτσι.Η αποσύνδεση
δεν διαγράφει κανένα υπάρχον κείμενο ή εικόνες στο πλαίσιο κεφαλίδας ή υποσέλιδου.Μπορείτε να καταργήσετε, να τροποποιήσετε ή να αντικαταστήσετε τα στοιχεία που υπάρχουν ήδη στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και οι αλλαγές σας δεν θα επηρεάσουν τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στην προηγούμενη ενότητα.
Αν αποφασίσετε να επαναφέρετε έναν σύνδεσμο σε μια προηγούμενη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, εντούτοις, η ενέργεια αυτή είναι καταστρεπτική.Όταν επανασυνδέετε τμήματα, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο ενεργό τμήμα αφαιρούνται και αντικαθίστανται με ό, τι είναι στην προηγούμενη ενότητα.Για να το κάνετε, κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο της σελίδας μετά το διάλειμμα.Στην καρτέλα "Σχεδίαση" της Κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση με Προηγούμενο" για να ενεργοποιήσετε ξανά αυτή την επιλογή.Το
Word σας προειδοποιεί ότι θα διαγράψετε την τρέχουσα κεφαλίδα ή υποσέλιδο και την αντικαθιστάτε με την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο από την προηγούμενη ενότητα.Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" για να συμβεί αυτό.
Και ακριβώς έτσι, η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας επανασυνδέεται με την προηγούμενη ενότητα.Απλά θυμηθείτε ότι θα πρέπει να συνδέσετε ή να αποσυνδέσετε τόσο την κεφαλίδα και το υποσέλιδο ως ξεχωριστές ενέργειες.
