4Aug
Έχετε ακούσει για το OneNote, αλλά αναρωτιέστε τι είναι ακριβώς και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε;Ας ρίξουμε μια ματιά στο OneNote 2010 και να δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε πιο οργανωμένοι και συνδεδεμένοι.
Getting OneNote 2010
Εάν ξεκινάτε απλά με το Office 2010, θα λάβετε το OneNote όταν εγκαθιστάτε το Office.Το OneNote εγκαθίσταται από προεπιλογή με όλες τις εκδόσεις του Office 2010 εκτός από τη βασική εκδοχή Starter, οπότε αν χρησιμοποιείτε το Office στο σπίτι ή σε ένα εταιρικό περιβάλλον, θα το έχετε.Θα μπορούσατε να αγοράσετε το OneNote μόνο του, αλλά σας συνιστούμε να το αποκτήσετε με μια σουίτα του Office, καθώς αυτή είναι συνήθως η πιο οικονομική διαδρομή εάν χρησιμοποιείτε τακτικά 2 ή περισσότερα προγράμματα του Office.
Το OneNote 2010 ενδέχεται να είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας εάν έχετε εγκαταστήσει το Office 2010.Θα το βρείτε στο μενού "Έναρξη" στο Microsoft Office ή, εναλλακτικά, απλά εισάγετε OneNote στην αναζήτηση μενού "Έναρξη" για να το βρείτε γρήγορα.
Εάν δεν θέλετε να αγοράσετε Office 2010 ή δεν χρησιμοποιείτε Windows, μπορείτε να δοκιμάσετε το OneNote 2010 με τις νέες εφαρμογές του Office Web.Αυτό προσφέρει μια έκδοση περιορισμένης λειτουργίας του OneNote στο πρόγραμμα περιήγησής σας.Είναι μια χρήσιμη επιλογή ακόμη και αν έχετε εγκατεστημένο το OneNote στον υπολογιστή σας, γι 'αυτό δείτε την Περιήγηση οθόνης των εφαρμογών Web Office για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή OneNote Web App.
Βρίσκοντας το δρόμο σας γύρω από το OneNote
Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το OneNote, θα παρουσιαστεί ένα παράδειγμα φορητού υπολογιστή με κάποιες πληροφορίες και παραδείγματα για το πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Το OneNote οργανώνει τις σημειώσεις σας σε φορητούς υπολογιστές , κάθε ένας από τους οποίους χωρίζεται σε τμήματα και μπορεί να έχει πολλαπλές σελίδες .Τα Notebook σας βρίσκονται στην αριστερή πλευρά, με τμήματα στην κορυφή ως καρτέλες και σελίδες που εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά.
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέο φορητό υπολογιστή από την καρτέλα Αρχείο.Από προεπιλογή, τα νέα σημειωματάρια αποθηκεύονται ηλεκτρονικά στις εφαρμογές του Office Web Apps για να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε και να τα μοιράζεστε με άλλους, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε ένα σημειωματάριο αποθηκευμένο μόνο στον υπολογιστή σας.Ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο συγχρονισμού του OneNote με το Office Live και την επεξεργασία οπουδήποτε για περισσότερες πληροφορίες.Ή αν θέλετε να μοιραστείτε φορητούς υπολογιστές με χρήστες του OneNote 2007, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο μετατροπής και διανομής των σημειωματάριων σας σε μορφή OneNote 2007.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα περιοχή σημειωματάριων πιέζοντας την καρτέλα με το αστέρι στα δεξιά.Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μέσο του παραθύρου για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα ή πατήστε Νέα Σελίδα στα δεξιά.
Μπορείτε να σύρετε σελίδες γύρω από τη λίστα για να τις οργανώσετε όπως θέλετε και να ομαδοποιήσετε μια σημείωση με μια άλλη σύροντάς την προς τα δεξιά κάτω από την άλλη σελίδα.Στη συνέχεια, μπορείτε να καταργήσετε ομάδες σελίδων για να τις κρατήσετε οργανωμένες και τακτοποιημένες.
Λήψη σημείων
Μπορείτε να εισάγετε κείμενο, εικόνες και πολλά άλλα σε μια σελίδα.Τα πάντα που εισάγετε περιέχονται σε ένα κοντέινερ που μπορείτε να μετακινήσετε στη σελίδα, γεγονός που σας διευκολύνει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας.
Ίσως παρατηρήσετε ότι δεν υπάρχουν πολλά εργαλεία επεξεργασίας, αλλά απλώς αυτά είναι απλά κρυμμένα από προεπιλογή.Επιλέξτε Αρχική σελίδα, Εισαγωγή ή άλλες καρτέλες στην κορυφή για να δείτε τις επιλογές και τα εργαλεία στην κορδέλα.
Αν προτιμάτε να διατηρείτε τα εργαλεία πάντα διαθέσιμα, κάντε διπλό κλικ στις καρτέλες της κορδέλας ή κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί εξόδου.
Οι σημειώσεις δεν χρειάζεται να είναι βαρετές.μπορείτε να εισαγάγετε μια μεγάλη ποικιλία αντικειμένων από την καρτέλα Insert , συμπεριλαμβανομένων αρχείων, βίντεο και αποκόμματα οθόνης.Το εργαλείο αποκοπής οθόνης είναι πολύ χρήσιμο.είτε πατήστε το κουμπί ή τη συντόμευση πληκτρολογίου Win + s για να καταγράψετε οτιδήποτε στην οθόνη σας και να το προσθέσετε σε ένα σημειωματάριο.
Εάν έχετε μια οθόνη αφής ή ένα σχέδιο ταμπλέτας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σημειώσεις μελανιού στο OneNote.
Το OneNote λειτουργεί επίσης εξαιρετικά για τη δημιουργία περιγραμμάτων.Μπορείτε να αλλάξετε τα σημεία και τα περιγράμματα των σφαιρών, όπως ακριβώς μπορείτε και σε οποιοδήποτε άλλο τμήμα του φορητού υπολογιστή.
Δεδομένου ότι το OneNote έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα τα δεδομένα σας, είναι φυσικό να είναι ενσωματωμένο στην προηγμένη αναζήτηση.Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο στις σημειώσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων.Απλά εισάγετε το κείμενο που αναζητάτε στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω δεξιό μέρος του παραθύρου και το OneNote θα ξεκινήσει αυτόματα την εύρεση αποτελεσμάτων από όλα τα notebook σας κατά την πληκτρολόγηση.
Το OneNote περιλαμβάνει ισχυρή τεχνολογία OCR που χρησιμοποιεί για την ευρετηρίαση και την αναζήτηση κειμένου σε εικόνες, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για την αντιγραφή κειμένου από εικόνες.Ελέγξτε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε με το OneNote.
Αποστολή δεδομένων σε OneNote
Το OneNote διευκολύνει τη συγκέντρωση σημειώσεων από διάφορα προγράμματα.Από προεπιλογή, το OneNote θα φορτωθεί στο δίσκο του συστήματός σας, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια λήψη οθόνης ή να αρχίσετε να λαμβάνετε μια νέα σημείωση.
Το OneNote εγκαθιστά έναν εικονικό εκτυπωτή, οπότε μπορείτε να στείλετε πληροφορίες από οποιοδήποτε πρόγραμμα στη OneNote.Απλά εκτυπώστε από το πρόγραμμά σας κανονικά, αλλά επιλέξτε Send To OneNote 2010 στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
Εάν η έκδοση του Office περιλαμβάνει το Outlook, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneNote απευθείας από την κορδέλα, ώστε να μην χάσετε ποτέ τα σημαντικά δεδομένα σας.
Ή, μπορείτε να κρατήσετε το OneNote σαν λευκό πίνακα στο πλάι της οθόνης σας, για να σημειώσετε εύκολα σημειώσεις όταν βλέπετε κάτι ενδιαφέρον.Κάντε κλικ στο κουμπί Dock to Desktop κοντά στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.
Τώρα ένα απλοποιημένο παράθυρο OneNote θα παραμείνει στα δεξιά της οθόνης σας, έτοιμο για να σημειώσετε και να αποθηκεύσετε οτιδήποτε.
Συμπεράσματα
Ανεξάρτητα από το τι θέλετε να αποθηκεύσετε, το OneNote 2010 καθιστά εύκολη την αποθήκευση σημειώσεων, σκέψεων, στιγμιότυπων οθόνης και πολλά άλλα.Δεδομένου ότι είναι τώρα μέρος όλων των σουιτών του Office 2010, οι πιθανότητες είναι ότι θα μπορείτε να το δοκιμάσετε και να δείτε πώς λειτουργεί για εσάς.Μας αρέσει ο σχεδιασμός της σελίδας στο OneNote που σας επιτρέπει να μετακινήσετε τα πάντα και η νέα ενοποίηση του Office Live σάς βοηθά να κρατάτε τις σημειώσεις σας όπου κι αν βρίσκεστε.
