4Aug
Έχετε ποτέ αγωνιστεί για να πάρετε τη μορφοποίηση ενός μεγάλου εγγράφου που μοιάζει όπως θέλετε σε κάθε ενότητα;Ας εξερευνήσουμε το εργαλείο διακοπών στο Word και δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαλείμματα για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση των εγγράφων σας.
Το Word περιλαμβάνει τόσες πολλές δυνατότητες, είναι εύκολο να παραβλέψουμε κάποιες που μπορεί να είναι το ακριβές πράγμα που ψάχνουμε.Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποίησαν σελίδες διάλειμμα στο Word, αλλά το Word περιλαμβάνει επίσης διάφορα άλλα διαλείμματα για να βοηθήσει τη μορφή σας τα έγγραφά σας.Ας δούμε κάθε διάλειμμα και δείτε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στα έγγραφά σας.
Πού κρύβονται όλα τα διαλείμματα;
Εάν χρησιμοποιείτε Office 2007 ή 2010, μπορείτε να εισαγάγετε μια διάλειμμα σελίδας από την καρτέλα Insert .Όλα τα άλλα διαλείμματα παρατίθενται στην καρτέλα διάταξης σελίδας .Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπές και θα δείτε όλες τις 7 σελίδες και διαλείμματα ενότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Word.
Εντάξει, τώρα είστε έτοιμοι να προσθέσετε διαλείμματα στο έγγραφό σας.Εδώ μπορείτε να κάνετε ο καθένας:
Διάλειμμα σελίδας
Το σπάσιμο σελίδας είναι αυτό που έχουμε χρησιμοποιήσει οι περισσότεροι από εσάς και μπορείτε να προσθέσετε ένα από την καρτέλα Insert ή από την καρτέλα Page Layout .Όπως ίσως ήδη γνωρίζετε από την εμπειρία, τα breaks σελίδων σας ξεκινούν μόνο στην επόμενη σελίδα.όλη η μορφοποίηση θα παραμείνει η ίδια από την αρχική σελίδα στη νέα σας.Χρησιμοποιήστε αυτό όταν θέλετε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε σε μια νέα σελίδα αλλά θέλετε να παραμείνει η ίδια η μορφοποίηση σε όλους.
Σπάσιμο στήλης
Έχετε γράψει ποτέ ένα έγγραφο πολλών στηλών και ήθελε την τελευταία γραμμή στη στήλη για να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή;Θα μπορούσατε απλά να πατήσετε Εισαγάγετε μερικές ακόμη φορές, αλλά στη συνέχεια η μορφοποίησή σας θα μπλοκαριστεί αν επεξεργαστείτε το κείμενό σας.Ένας καλύτερος τρόπος είναι να εισαγάγετε ένα Break Column.Αυτό θα σας μετακινήσει στην επόμενη στήλη, αφήνοντας το προηγούμενο σας κείμενο στην πρώτη στήλη.Εάν επιστρέψετε και προσθέσετε περισσότερο κείμενο στην πρώτη στήλη, θα πάει απλά κάτω στην ίδια στήλη, εκτός αν προσθέσετε αρκετά για να το ξεπεράσετε.
Περιτύλιξη κειμένου
Θέλετε να έχετε κείμενο λεζάντας γύρω από μια εικόνα;Επιλέξτε το κείμενο δίπλα στην εικόνα και επιλέξτε Περιτύλιξη κειμένου .Αυτό θα σας επιτρέψει να κρατήσετε αυτό το κείμενο μαζί με συνεπή μορφοποίηση και θα ρέει το υπόλοιπο έγγραφο γύρω από αυτήν την ενότητα.
Επόμενη σελίδα, Διάλειμμα τμήματος και Ομοιόμορφη κατάτμηση σελίδας
Το πιο σημαντικό διάλειμμα, κατά τη γνώμη μας, είναι η διάλειμμα της επόμενης σελίδας .Αντίθετα με την τυπική διάλειμμα σελίδας , αυτή η επιλογή σας μεταφέρει στην επόμενη σελίδα και σας δίνει εντελώς ξεχωριστή μορφοποίηση στη νέα ενότητα.Τα διαλείμματα συμβολοσειράς Even and Odd σας επιτρέπουν να εισαγάγετε ένα τμήμα διαλείμματος και να μεταβείτε στην επόμενη ισοτιμία ή την περίεργη σελίδα, αντίστοιχα, ώστε να μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε τα έγγραφά σας για αριστερή και δεξιά σελίδες σε ένα βιβλίο.Εναλλακτικά, το διάλειμμα Continuous κάνει το ίδιο πράγμα χωρίς να σας βάζει σε νέα σελίδα.
Θέλετε να μεταβείτε από κείμενο σε 2 στήλες σε μία στήλη ή θέλετε να εφαρμόσετε ένα νέο σχήμα γραμματοσειράς μόνο στην πρώτη σελίδα;Αυτό είναι το διάλειμμα που θα θελήσετε.Τώρα μπορείτε να διαμορφώσετε ένα πλήρες έγγραφο με κάλυμμα, περιεχόμενο και αναφορές, όλα με τη δική τους μοναδική μορφοποίηση αλλά αποθηκευμένα στο ίδιο έγγραφο.
Χρήση διαλείμματος ενότητας με υποσέλιδα
Τα υποσέλιδα μορφοποίησης σωστά απαιτούν λίγο περισσότερη εργασία.Από προεπιλογή, τα υποσέλιδα του εγγράφου σας θα έχουν το ίδιο περιεχόμενο ακόμη και σε σελίδες με διαλείμματα ενότητας.Για να το αλλάξετε αυτό, κάντε διπλό κλικ σε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο στη νέα ενότητα του εγγράφου σας και κάντε κλικ στο κουμπί Link στο προηγούμενο κουμπί για να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση.Τώρα τα υποσέλιδα και οι κεφαλίδες σας θα είναι πλήρως μοναδικές μεταξύ των τμημάτων του εγγράφου σας.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κρατήσετε μόνο την πρώτη σας σελίδα ή τις μονές και ζυμμένες σελίδες σας με διαφορετικά υποσέλιδα και κεφαλίδες.Για να το κάνετε αυτό, ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο στις επιλογές στην καρτέλα υποσέλιδου και επικεφαλίδας .
Τώρα μπορείτε να επωφεληθείτε από όλους τους διαφορετικούς τύπους διακοπών εγγράφων για να μορφοποιήσετε τα έγγραφά σας όπως ακριβώς χρειάζεστε.Η Microsoft αναφέρει συχνά ότι το 90% των χρηστών της χρησιμοποιεί μόνο το 10% των λειτουργιών του Office.Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει να εκμεταλλευτείτε λίγο περισσότερο τις δυνατότητες του Office για να διευκολύνετε τη μορφοποίηση εγγράφων.