4Aug
Το Microsoft Excel θα μετατρέψει αυτόματα τις στήλες δεδομένων στη μορφή που θεωρεί ότι είναι καλύτερη όταν ανοίγουν αρχεία δεδομένων που χωρίζονται με κόμμα.Για όσους από εμάς δεν θέλουν τα δεδομένα μας να αλλάξουν, μπορούμε να αλλάξουμε αυτή τη συμπεριφορά.
Έχετε ένα αρχείο CSV που πιθανώς εξάγεται από άλλη εφαρμογή ή σας δίνεται από άλλους ανθρώπους.Θα θέλατε να το ανοίξετε στο Excel αφού γνωρίζετε πολύ καλά.Το αρχείο CSV θα μοιάζει με αυτό( αν ανοίξετε το αρχείο στο notepad.exe):
Το αρχείο περιέχει στήλες: ProductModelID, Όνομα, SpecialID και ModifiedDate.Η στήλη SpeicalID που περιέχει τα δεδομένα με την κορυφή 0 και είναι εξειδικευμένος κώδικας, ώστε να θέλετε να διατηρήσετε τα κορυφαία 0s στο Excel.Δεδομένου ότι πρόκειται για ένα αρχείο CSV, εμφανίζεται στην αρχική σας μορφή ως αρχείο Excel:
Έτσι, κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο και ανοίξτε το αρχείο στο Excel ως εξής:
Μπορείτε να δείτε ότι από προεπιλογή το Excel έχει αποσυρθείτο κορυφαίο 0 στη στήλη 3 "SpecialID".Έφερες την εφαρμογή του Excel και προσπάθησες να χρησιμοποιήσεις το Αρχείο / Άνοιγμα για να ανοίξεις το αρχείο με το χέρι και αυτό δε λειτουργεί.Πώς μπορώ να διορθώσω αυτό;
Το τέχνασμα είναι να μετονομάσετε το αρχείο με επέκταση. TXT και στη συνέχεια να φέρει το αρχείο στο Excel.Έτσι πρώτα να φέρει επάνω "Ο Υπολογιστής μου;και περιηγηθείτε στο φάκελο όπου βρίσκεται το αρχείο.
Τώρα, εάν δεν βλέπετε την επέκταση αρχείου. CSV( τα Windows έχουν αυτήν την επιλογή απενεργοποιημένη από προεπιλογή), ακολουθήστε αυτό το βήμα για να ενεργοποιήσετε την επέκταση αρχείου - Επιλέξτε το μενού "Εργαλεία? ??στη συνέχεια, επιλέξτε το "Προβολή;καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του στοιχείου "Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων;"ως εξής:
Στη συνέχεια θα πρέπει να δείτε την επέκταση αρχείου ως τέτοια:
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε μετονομασία για μετονομασία του αρχείου για να γίνει "ProductInfo.txt?
Παρατηρήστε ότι το εικονίδιο αλλάζει και στο κανονικό εικονίδιο αρχείου κειμένου.Δεν ανοίγει το Excel και χρησιμοποιεί "Αρχείο? ? /?εντολή για να φέρει το αρχείο στο Excel.Όταν το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπως:
Βεβαιωθείτε ότι το "Delimited? ?το κουμπί επιλογής είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ στο "Next";για να συνεχίσετε.Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το κουτάκι "Comma? ?και καταργήστε την επιλογή όλων των άλλων επιλογών.
Κάντε κλικ στο "Next";για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.Σε αυτή την οθόνη, πρέπει να κάνετε κλικ στο "SpecialID? ?στήλη και επιλέξτε το "Text?radiobutton από τη "μορφή δεδομένων στήλης;Ενότητα.
Κάντε κλικ στο "Finish?τότε τελειώσατε.
Μπορείτε να δείτε τώρα τη στήλη "SpecialID? ?έχει εισαχθεί ως στήλη κειμένου και διατηρούνται όλα τα 0.
Αυτή η μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιαδήποτε ειδική περίσταση για την εισαγωγή ενός αρχείου CSV στο Excel, συμπεριλαμβανομένων άλλων αρχείων που οριοθετούνται.Με τη δυνατότητα προσδιορισμού του τύπου δεδομένων για κάθε στήλη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής δεδομένων, έχετε πολύ καλύτερο έλεγχο στο τελικό αποτέλεσμα.