4Aug
Έχετε δημιουργήσει μια πολύ μεγάλη λίστα στοιχείων στο Word και τώρα ανακαλύψτε ότι πρέπει να αντιστρέψετε την παραγγελία.Μετακινείτε με μη αυτόματο τρόπο κάθε στοιχείο;Ευτυχώς, όχι.Θα σας δείξουμε ένα τέχνασμα για την αντιστροφή μιας λίστας στο Word που λειτουργεί σε λίστες με αριθμημένες και κουκκίδες.
Όταν μιλάμε για αντιστροφή μιας λίστας, εννοούμε ότι το τελευταίο στοιχείο γίνεται το πρώτο, το δεύτερο στο τελευταίο στοιχείο γίνεται το δεύτερο κλπ. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τη σύντομη λίστα αντικειμένων που φαίνονται στην παραπάνω εικόνα.Είναι ίσως εξίσου εύκολο να αλλάξετε τη σειρά ή να αλλάξετε ξανά τη λίστα που εμφανίζεται παραπάνω, αλλά αυτό το τέχνασμα λειτουργεί με λίστες οποιουδήποτε μήκους - η λίστα των τεσσάρων στοιχείων μας είναι απλώς ένα απλό παράδειγμα.Εάν έχετε μια λίστα με δεκάδες ή ακόμα και εκατοντάδες αντικειμένων, αυτό είναι ένας τεράστιος χρόνος εξοικονόμησης.
Τρόπος αντιστροφής μιας αριθμημένης λίστας
Για να αντιστρέψετε μια αριθμημένη λίστα στο Word, επιλέξτε τη λίστα στο έγγραφο του Word και πατήστε Ctrl + C για να την αντιγράψετε.
Τοποθετήστε το δρομέα στο αρχείο Word, όπου θέλετε να τοποθετήσετε την ανακαταγραμμένη λίστα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Επικόλληση" και επιλέξτε "Επικόλληση ειδικών" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση ειδικών"( Paste Special), επιλέξτε "Μη μορφοποιημένο κείμενο" στο πλαίσιο AS και πατήστε "OK".
Το κείμενο επικολλάται στο έγγραφο χωρίς τη μορφοποίηση, οπότε η λίστα δεν είναι πλέον μια αριθμημένη λίστα.Οι αριθμοί είναι μόνο κείμενο και κάθε αριθμός και στοιχείο διαχωρίζονται από μια καρτέλα.(Ενεργοποιήσαμε προσωρινά χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, ώστε να μπορείτε να δείτε τους χαρακτήρες καρτελών( δεξιά βέλη) μεταξύ των αριθμών και των στοιχείων στην παρακάτω εικόνα.)
Τώρα θα μετατρέψουμε αυτήν τη λίστα σε πίνακα, ώστε να μπορέσουμε να ταξινομήσουμεέτσι, επιλέξτε το κείμενο που μόλις επικολλήσατε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας" στην ενότητα "Πίνακες" και επιλέξτε "Μετατροπή κειμένου σε πίνακα" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.Κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Ο πίνακας έχει επιλεγεί από προεπιλογή μόλις την επικολλήσετε.Για να αναδιατάξετε τα στοιχεία, θα τα ταξινομήσουμε με βάση την πρώτη στήλη.Για να το κάνετε αυτό, αφήστε τον επιλεγμένο πίνακα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση" στην ενότητα Παράγραφος.
Στο πλαίσιο διαλόγου "Ταξινόμηση κατά", βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Στήλη 1" από την αναπτυσσόμενη λίστα και ότι η επιλογή "Φθίνουσα" έχει επιλεγεί στα δεξιά.Κάντε κλικ στο "OK".
Οι σειρές στον πίνακα αντιστρέφονται, όπως φαίνεται παρακάτω.Επιλέξτε την πρώτη στήλη στον πίνακα, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή Στήλων" από το αναδυόμενο μενού.
Τώρα, θα μετατρέψουμε τον πίνακα μιας στήλης πίσω στο κείμενο.Επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη".
Στην ενότητα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετατροπή σε κείμενο".
Κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχτείτε τις προεπιλογές.Επειδή υπάρχει μόνο μία στήλη, ο χαρακτήρας που έχει επιλεγεί στο "Ξεχωριστό κείμενο" δεν έχει σημασία.
Μετά τη μετατροπή του πίνακα σε κείμενο, το κείμενο πρέπει να επιλεγεί αυτόματα.Τώρα που η σειρά των αντικειμένων αντιστρέφεται, μπορείτε να κάνετε αρίθμηση σε αυτά ξανά κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αρίθμηση" στην ενότητα Παράγραφος.
Η αριθμημένη λίστα σας αντιστρέφεται τώρα.
Τρόπος αντιστροφής μιας λίστας με κουκκίδες
Η αντιστροφή μιας λίστας με κουκκίδες είναι επίσης εύκολη.Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αλλάξετε τη λίστα με κουκκίδες σε μια αριθμημένη λίστα επισημαίνοντας τη λίστα και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αρίθμηση" στην ενότητα Παράγραφο στην καρτέλα Αρχική σελίδα.Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για την αναστροφή μιας αριθμημένης λίστας.Μόλις αντιστραφεί ο κατάλογος, εφαρμόστε σφαίρες στα στοιχεία, αντί για αρίθμηση.
