5Aug
Θα θέλατε να κρατάτε τα έργα σας σε καλό δρόμο και να παρακολουθείτε πώς χρησιμοποιούνται οι χρόνοι και οι πόροι;Ας ρίξουμε μια ματιά στο Microsoft Project 2010 και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή των έργων σας.
Το Microsoft Project 2010 είναι η τελευταία έκδοση του Project, μια συνοδευτική εφαρμογή διαχείρισης έργου για το Microsoft Office.Αυτή η έκδοση περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα αλλαγών, συμπεριλαμβανομένης της νέας διεπαφής κορδέλας.Το Microsoft Project ενσωματώνεται με όλες τις άλλες εφαρμογές του Office που χρησιμοποιείτε τακτικά,
Ρύθμιση Έργου 2010
Πρώτον, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το Project 2010 στον υπολογιστή σας.Αν δεν έχετε αγοράσει το Project, μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών από τον παρακάτω σύνδεσμο.Το πρόγραμμα εγκατάστασης λειτουργεί ακριβώς όπως το πρόγραμμα εγκατάστασης του Office 2010, οπότε αν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Office 2010, θα ξέρετε τι να περιμένετε.Εισαγάγετε το κλειδί προϊόντος για να ξεκινήσετε, στη συνέχεια εγκαταστήστε κανονικά.
Το Microsoft Project θα εμφανιστεί στο μενού "Έναρξη" μαζί με άλλες εφαρμογές του Office που ενδεχομένως έχετε εγκαταστήσει.
Τώρα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαχείριση των έργων σας στο Microsoft Project 2010.
Διαχείριση των έργων σας στο Microsoft Project
Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το Project, θα παρατηρήσετε ότι είναι άμεσα έτοιμο για να ξεκινήσετε να εισάγετε εργασίες.Απλά εισάγετε ένα όνομα εργασίας, τη διάρκεια, το χρόνο έναρξης και λήξης και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες που χρειάζεστε.Οι νέες σας εργασίες θα εμφανιστούν αυτόματα στο γράφημα Gantt στα δεξιά, όπου μπορείτε να σύρετε τις εργασίες για να αλλάξετε τους χρόνους έναρξης και λήξης.
Μπορείτε να κάνετε μια υπάρχουσα εργασία μια δευτερεύουσα εργασία εύκολα.Μόλις μπείτε στην υπο-εργασία, απλά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εργασία και το ποντίκι σας θα μετατραπεί σε βέλος.Τώρα σύρετε τη γραμμή προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά για να κάνετε την εργασία δευτερεύουσα ή να την αφαιρέσετε από την υποεργασία.
Περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία πεδίων που μπορείτε να προσθέσετε σε εργασίες έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις σημαντικές πτυχές.Επιλέξτε τα πιο σημαντικά πράγματα για αυτό το έργο.
Το Microsoft Project έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το χρόνο ολόκληρης της ομάδας, επομένως θα θέλετε να προσθέσετε στο νέο έργο σας τους πόρους ή τους συμμετέχοντες στο έργο.Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα νέα άτομα στο έργο εισάγοντας τα ονόματά τους στο πεδίο Resource .Αφού εισάγετε διαφορετικά μέλη ομάδας σε διάφορες εργασίες, θα μπορείτε να επιλέξετε ένα από το αναπτυσσόμενο μενού.
Τώρα, επιλέξτε την καρτέλα Πόρων στην επάνω κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες .Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο λεπτομερειών σχετικά με τους πόρους σας, όπου μπορείτε να προσθέσετε την τιμή του ατόμου ανά ώρα, τον διαθέσιμο χρόνο για να εργαστείτε στο έργο και πολλά άλλα.
Η καρτέλα Resource σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε πόρους, συμπεριλαμβανομένων πόρων υλικού και κόστους.Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε άτομα στο έργο σας από το Active Directory ή το βιβλίο διευθύνσεων.
Μόλις προσθέσετε τα ποσοστά και τις διαθέσιμες ώρες όλων των χρηστών, ενδέχεται να παρατηρήσετε ορισμένες αντιπαραθέσεις που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα στις εργασίες σας.Κάντε δεξί κλικ στην εργασία για να δείτε κάποιες λύσεις ή επιλέξτε το Fix στο Task Inspector για να πάρετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επίλυσης των προβλημάτων.
Ο Επιμελητής Εργασίας σας βοηθά να δείτε ποιες συγκρούσεις μπορεί να έχει ο εργαζόμενος ή άλλος πόρος και θα σας δώσει επιλογές για να παρατείνετε την προθεσμία, να προσθέσετε περισσότερα άτομα στην εργασία και πολλά άλλα.Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας χωρίς να χάσετε τυχαία κανέναν.
Καθώς τα έργα σας γίνονται πιο περίπλοκα, ίσως βρείτε έναν διαφορετικό τρόπο για να δείτε το έργο σας θα ήταν χρήσιμο.Απλά κάντε κλικ στο κουμπί γραφήματος στην άκρα αριστερή πλευρά της κορδέλας και επιλέξτε από το ευρύ φάσμα ενσωματωμένων προβολών, φύλλων και αναφορών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το έργο σας.
Μεγάλα έργα μπορεί να γίνουν δύσκολα από μόνα τους, έτσι σε κάποιο σημείο, θα χρειαστεί να αποφασίσετε να χωρίσετε τα καθήκοντα σε νέα έργα.Το Microsoft Project σάς επιτρέπει να διατηρείτε τα πάντα μαζί, ακόμα κι αν θέλετε να τα μετακινήσετε σε ένα νέο αρχείο έργου.Από την καρτέλα του έργου Project, μπορείτε να συνδέσετε διάφορα έργα μαζί ή να δημιουργήσετε ένα υποέργο για να διατηρήσετε τα πάντα εντάξει.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πλήρως τον τρόπο εμφάνισης του έργου σας από την κορδέλα, καθώς και διάφορα στυλ γραφικών για τα διαγράμματα Gantt.Το πρόγραμμα
προσφέρει ένα ευρύ φάσμα αναφορών που μπορείτε να δημιουργήσετε σχετικά με τα έργα σας, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων, του φόρτου εργασίας και πολλά άλλα.Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να εισαγάγετε όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες στις εργασίες σας για να βεβαιωθείτε ότι οι αναφορές σας είναι όσο το δυνατόν ακριβείς.
Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τα στοιχεία του έργου με την ομάδα σας σε μορφή PDF έτσι ώστε όλοι να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν είτε έχουν είτε Project είτε όχι.
Μάθετε περισσότερα για το έργο Το πρόγραμμα
μπορεί να διευκολύνει τη διαχείριση των έργων σας, αλλά μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντικό από την αρχή.Ευτυχώς, η Microsoft προσφέρει διάφορους πόρους που μπορούν να σας βοηθήσουν να φτάσετε στην ταχύτητα γρήγορα και εύκολα.Πρώτον, η ενσωματωμένη εφαρμογή Βοήθεια περιέχει μερικές εξαιρετικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των εργαλείων διαχείρισης έργου, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων βασικών στοιχείων για το πώς λειτουργεί η ίδια η διαχείριση έργου.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε ένα γρήγορο οδηγό αναφοράς( σύνδεσμος κάτω από το ) που περιέχει λεπτομερή βήματα για να σας βοηθήσουν να κάνετε χρήσιμα αρχεία Project για να καταστήσετε εσάς και την ομάδα πιο αποτελεσματική.
Υπάρχουν επιπλέον πολλά πρότυπα έργων που μπορείτε να κατεβάσετε και να δείτε γρήγορα για να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε μια ιδέα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project.Απλά ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Νέα και, στη συνέχεια, αναζητήστε τα διαθέσιμα πρότυπα του Office.com.Γενικά, θα κάνετε τα καλύτερα σχέδια για τα δικά σας έργα εάν δημιουργήσετε τα δικά σας νέα αρχεία έργου, αλλά αυτά μπορούν να σας δώσουν ιδέες και να σας δώσουν τη δυνατότητα να σπάσετε το έργο σας σε χρήσιμα μέρη.
Αυτοί οι πόροι θα πρέπει να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα έργα σας καλύτερα από ποτέ στο Project 2010. Το Microsoft Project περιλαμβάνει πολλά χαρακτηριστικά που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο ολόκληρης της ομάδας σας.Εάν αφιερώσετε χρόνο για να ρυθμίσετε τις εργασίες σας και να σχεδιάσετε κατάλληλα, μπορεί να είναι μεγάλη βοήθεια για τον προγραμματισμό νέων συναντήσεων και τη διατήρηση όλων παραγωγικών.
Μάθετε περισσότερα για το Microsoft Project 2010
Κατεβάστε μια δωρεάν δοκιμή 60 ημερών του Project Professional 2010
Κατεβάστε έναν Οδηγό γρήγορης αναφοράς για να ξεκινήσετε εύκολα με το έργο