5Aug
Αυτό το άρθρο γράφτηκε από τον MysticGeek, έναν blogger τεχνολογίας στο Blog-How-To Geek.
Το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό του Outlook 2007 είναι το νέο To-Do Bar, το οποίο σας δείχνει τα πάντα στο πιάτο σας με μια ματιά.Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που συσκευάζονται σε ένα μικρό χώρο, οπότε θα περάσουμε με μερικά από αυτά μαζί σας.
Επιλογές εμφάνισης της γραμμής
Για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργασιών, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή \ Για να κάνετε τη γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε από την επιλογή Κανονική ή Ελαχιστοποιημένη για να ανοίξετε τη γραμμή.
Στην Ελαχιστοποιημένη λειτουργία, η γραμμή To-Do Bar συνδέεται στη δεξιά πλευρά των Εισερχομένων, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στα μικρά βέλη στην κορυφή για να τα αναπτύξετε.
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών για να επιλέξετε ποιες επιλογές θέλετε να εμφανίζονται.Ήθελα να δείξω το ημερολόγιο και τον κατάλογο εργασιών, αλλά δεν ήθελα να δω τα ραντεβού.
Δημιουργία Συνεδρίων Μεταφέροντας στο Ημερολόγιο
Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια συνάντηση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα αντικείμενο εργασίας στο ημερολόγιο και θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο ραντεβού που έχει ήδη πληκτρολογηθεί εκείνη την ημέρα.
Θεωρώ ότι αυτό το χαρακτηριστικό μόνο εξαιρετικά χρήσιμο.
Προσθήκη νέων εργασιών γρήγορα
Για να προσθέσετε μια νέα εργασία για το σήμερα, απλώς πληκτρολογήστε στη γραμμή εργασιών και πατήστε το πλήκτρο enter.
Η εργασία θα εμφανιστεί στη στήλη Σήμερα.Οι εργασίες σήμανσης
ολοκληρώθηκαν
Για να ολοκληρώσετε την εργασία, απλώς κάντε αριστερό κλικ στην κόκκινη σημαία.Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ για να αλλάξετε γρήγορα την ημερομηνία λήξης ή να προσθέσετε μια υπενθύμιση.
Οργάνωση με κατηγορίες
Οι κατηγορίες ορίζονται με βάση το χρώμα, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε οπτικά τη σημασία κάθε εργασίας με μια ματιά.
Για να προσαρμόσετε τη λίστα κατηγοριών, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στις κατηγορίες και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Όλες οι κατηγορίες από το μενού.
Αυτό θα σας οδηγήσει σε μια οθόνη όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα και τα ονόματα των κατηγοριών, και ακόμη καλύτερα μπορείτε να εκχωρήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης.
Η τοποθέτηση του ποντικιού σας πάνω από μια λίστα καταλόγου εργασιών θα σας δείξει όλες τις πιο σημαντικές πληροφορίες για μια εργασία.Μπορείτε να δείτε ότι η κατηγορία είναι "Σημαντική" καθώς και η ημερομηνία λήξης, η οποία είναι ευκολότερη από το να χρειάζεται να ανοίξετε κάθε εργασία.
Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με αυτό το χαρακτηριστικό, όπως το να κάνετε το μπαρ που εκτελεί μόνο τα σημερινά καθήκοντα.
