5Aug

Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής στο Word 2007

click fraud protection
Τα διαγράμματα ροής

είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε μια νέα ιδέα που εξηγείται σε μια παρουσίαση. Office 2007 Το διαθέτει μερικά μεγάλα νέα εργαλεία για τη δημιουργία ενός ελκυστικού ρολογιού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από το Excel, το Word ή το PowerPoint.Εδώ θα ρίξουμε μια ματιά στη δημιουργία ενός απλού διαγράμματος ροής στο Word 2007.

Για χάρη αυτού του άρθρου θα ξεκινήσω στην κορυφή του εγγράφου στη δεξιά πλευρά κάτω από τον τίτλο.Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγάγετε και στη συνέχεια Σχήματα στην Κορδέλα για να επιλέξετε ένα σχήμα από την ενότητα Διάγραμμα ροής.Στη συνέχεια, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα περίγραμμα για το μέγεθος αυτού του αντικειμένου στο έγγραφο.Τότε θα δείτε πώς θα φανεί αμέσως.

Για να συνδέσετε τα σχήματα στο διάγραμμα ροής σας, υπάρχει μια πληθώρα επιλογών.Εδώ πρόκειται να χρησιμοποιήσω ένα βέλος.Για να δημιουργήσετε αποτελεσματικά το διάγραμμα ροής, είναι καλύτερο να αποκτήσετε πρώτα το βασικό σχέδιο προτού ανησυχείτε για τα εφέ γραφικών.Μπορείτε πάντα να προσθέσετε τα εφέ αργότερα.

instagram viewer

Επιλέγω μια γρήγορη μορφή για τα πρώτα σχήματα, σύρεται το βέλος και είμαι έτοιμος να δημιουργήσω περισσότερες ενότητες.Απλά αντιγράψτε και επικολλήστε το πρώτο κουτί και σύρετέ το στην κατάλληλη θέση.

Αφού εξοικειωθείτε με την επιλογή σχημάτων και την προσαρμογή των θέσεών σας, ίσως είναι καλή ιδέα να αρχίσετε να προσθέτετε κείμενο.Για να προσθέσετε κείμενο στο γράφημα απλά Κάντε δεξί κλικ σε ένα πλαίσιο και επιλέξτε Προσθήκη κειμένου από το μενού και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε μακριά.

Η γραμμή εργαλείων μίνι μορφοποίησης είναι ακόμα διαθέσιμη με οποιοδήποτε κείμενο εισάγετε στο γράφημα, το οποίο είναι χρήσιμο αν το χρησιμοποιείτε.Εάν δεν είστε ανεμιστήρας και θέλετε να τον σταματήσετε, μπορείτε να κάνετε να σταματήσει η γραμμή εργαλείων μίνι μορφοποίησης .

Μόλις ολοκληρώσετε το βασικό περίγραμμα του διαγράμματος ροής, ήρθε η ώρα να προσθέσετε κάποια "pizzazz" σε όλα.Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας την καρτέλα στην κορδέλα .Εδώ είναι μερικά πλάνα του τι μπορείτε να κάνετε.Αυτό είναι τα διαφορετικά χρώματα που μπορείτε να κάνετε τα σχήματα.

Εδώ είναι Shadow και 3D εφέ .Το δροσερό πράγμα με το Office 2007 είναι ότι μπορείτε απλά να τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω στα διάφορα εφέ και να δείτε μια προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο θα φαίνεται στο έγγραφο.Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο αντί να στηρίζεται σε μια δοκιμαστική και σφάλμα προσέγγιση.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό είναι η εισαγωγή του Smart Art .Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε ωραίες προ-σχεδιασμένες γραφικές παραστάσεις.Δεν χρειάζεται να είστε εμπειρογνώμονας γραφικού σχεδιασμού για να εισάγετε επαγγελματικό περιεχόμενο.

Ανοίγει ένα εύχρηστο παράθυρο όπου μπορείτε να εισάγετε κείμενο στο γράφημα το οποίο στην περίπτωση αυτή είναι Radial Cycle .Θα δείτε το κείμενο όπως θα εμφανιζόταν στην έξυπνη τέχνη την ίδια στιγμή που εισήχθη.

Ένας καλός τρόπος να βοηθήσετε τα γραφικά στο γράφημά σας να ξεχωρίζουν καλύτερα είναι να αλλάξετε το χρώμα φόντου του εγγράφου.Αυτό γίνεται από τις ενότητες Page Layout και Ιστορικό σελίδας στην Κορδέλα.

Πρόκειται για ένα απλό διάγραμμα ροής με τα βήματα και τις διάφορες επιλογές που εμφανίζονται παραπάνω.

Τώρα θα πρέπει να έχετε μια βασική κατανόηση για το πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής και να αρχίσετε να πειραματίζεται με τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές το 2007. Διασκεδάστε, πείραμα και παρακαλώ αφήστε ανατροφοδότηση για το πώς εντυπωσιάσατε το αφεντικό σας!Πρέπει να υπάρχει καλύτερος τρόπος να οργανώσετε αυτές τις εκθέσεις TPS!