5Aug
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για να ελέγξετε και να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, μπορείτε εύκολα να το χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε και το λογαριασμό σας Gmail.Μπορείτε να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας στο Gmail για να μπορείτε να συγχρονίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλαπλές μηχανές χρησιμοποιώντας προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πρόγραμμα περιήγησης.
Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το IMAP στο λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε να μπορείτε να συγχρονίσετε το λογαριασμό σας στο Gmail σε πολλαπλές μηχανές και στη συνέχεια πώς να προσθέσετε το λογαριασμό σας Gmail στο Outlook 2010, 2013 ή 2016.
Ρυθμίστε το λογαριασμό Gmail σας για να χρησιμοποιήσετε το IMAP
Για να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας στο Gmail να χρησιμοποιεί IMAP, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και μεταβείτε στο Mail.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση και POP / IMAP.
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Πρόσβαση στο IMAP και επιλέξτε Ενεργοποίηση IMAP.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της οθόνης.
Να επιτρέπεται σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail
Εάν δεν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας 2 στοιχείων στο λογαριασμό σας Gmail( αν και σας συνιστούμε να το κάνετε), θα πρέπει να επιτρέψετε σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail.Το Gmail αποκλείει την πρόσβαση σε λογαριασμούς Google Apps με λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές, επειδή αυτές οι εφαρμογές είναι πιο εύκολο να εισέλθουν.Ο αποκλεισμός των λιγότερο ασφαλών εφαρμογών βοηθά στη διαφύλαξη του λογαριασμού σας Google.Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε έναν λογαριασμό Gmail που δεν διαθέτει έλεγχο ταυτότητας 2 στοιχείων, θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου σφάλματος.
Είναι προτιμότερο να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας με 2 παράγοντες στον λογαριασμό σας στο Gmail, αλλά αν δεν θέλετε πραγματικά, επισκεφτείτε τη σελίδα "Ασφαλείς εφαρμογές" της Google και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail, εάν σας ζητηθεί.Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την πρόσβαση για λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές.
Τώρα θα πρέπει να μπορείτε να συνεχίσετε στην επόμενη ενότητα και να προσθέσετε το λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook.
Προσθήκη του λογαριασμού Gmail στο Outlook
Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης και ανοίξτε το Outlook.Για να ξεκινήσετε την προσθήκη του λογαριασμού Gmail, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Στην οθόνη Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού.
Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη λογαριασμού, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρυθμίζει αυτόματα το λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook.Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε δύο φορές το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό σας στο Gmail.Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.(Εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, θα χρειαστεί να πάρετε έναν "κωδικό πρόσβασης εφαρμογής" από αυτήν τη σελίδα.)
Εμφανίζεται η πρόοδος της ρύθμισης.Η αυτόματη διαδικασία μπορεί να λειτουργήσει ή όχι.
Εάν αποτύχει η αυτόματη διαδικασία, επιλέξτε Χειροκίνητη ρύθμιση ή πρόσθετοι τύποι διακομιστών αντί για λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στην οθόνη Επιλογή υπηρεσίας, επιλέξτε POP ή IMAP και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στις Ρυθμίσεις λογαριασμού POP και IMAP εισάγετε τις πληροφορίες χρήστη, διακομιστή και σύνδεση.Για πληροφορίες διακομιστή, επιλέξτε IMAP από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος λογαριασμού και πληκτρολογήστε τα παρακάτω για τις πληροφορίες εισερχόμενου και εξερχόμενου διακομιστή:
- διακομιστής εισερχόμενου μηνύματος: imap.googlemail.com
- διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας( SMTP): smtp.googlemail.com
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για το Όνομα χρήστη και επιλέξτε Να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε το Outlook να συνδεθεί αυτόματα κατά την επαλήθευση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις.
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet( Internet E-mail Settings), κάντε κλικ στην καρτέλα Εξερχόμενος διακομιστής( Outgoing Server).Επιλέξτε το διακομιστή εξερχόμενου δικτύου μου( SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Χρήση ίδιας ρύθμισης με την επιλογή εισερχόμενου διακομιστή αλληλογραφίας.
Παρόλο που βρίσκεται στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.Καταχωρίστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Εισερχόμενος διακομιστής: 993
- Κρυπτογραφημένη σύνδεση εισερχόμενου διακομιστή: SSL
- Κρυπτογραφημένη σύνδεση εξερχόμενου διακομιστή TLS
- Εξερχόμενος διακομιστής: 587
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πρέπει να επιλέξετε τον τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης για τον εξερχόμενο διακομιστή πριν εισαγάγετε 587 για τις εξερχόμενεςαριθμός θύρας διακομιστή( SMTP).Εάν εισαγάγετε πρώτα τον αριθμό θύρας, ο αριθμός θύρας θα επανέλθει στη θύρα 25 όταν αλλάξετε τον τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Το Outlook ελέγχει τις ρυθμίσεις λογαριασμών καταγράφοντας τον διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων και αποστέλλοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δοκιμής.Όταν ολοκληρωθεί η δοκιμή, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Θα πρέπει να δείτε μια οθόνη που λέει "Είστε όλοι έτοιμοι!".Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Η διεύθυνση Gmail εμφανίζεται στη λίστα λογαριασμών στα αριστερά με οποιεσδήποτε άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει στο Outlook.Κάντε κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα για να δείτε τι υπάρχει στα Εισερχόμενά σας στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Επειδή χρησιμοποιείτε το IMAP στο λογαριασμό σας στο Gmail και χρησιμοποιήσατε το IMAP για να προσθέσετε το λογαριασμό στο Outlook, τα μηνύματα και οι φάκελοι στο Outlook αντανακλούν τα περιεχόμενα του λογαριασμού σας στο Gmail.Οποιεσδήποτε αλλαγές πραγματοποιείτε στους φακέλους και οποτεδήποτε μετακινείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ φακέλων στο Outlook, οι ίδιες αλλαγές πραγματοποιούνται στο λογαριασμό σας στο Gmail, όπως θα δείτε όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.Αυτό λειτουργεί και με τον άλλο τρόπο.Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στη δομή του λογαριασμού σας( φακέλους κ.λπ.) σε ένα πρόγραμμα περιήγησης θα εμφανίζονται την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook.