5Aug
Μια νέα δυνατότητα στο Outlook 2010 είναι η δυνατότητα εφαρμογής πολλαπλών ενεργειών ταυτόχρονα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Εδώ θα ρίξουμε μια ματιά στο να δημιουργήσετε τα δικά σας γρήγορα βήματα για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook 2010.
Προσαρμογή των βημάτων
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, θα παρατηρήσετε τη νέα ενότητα Quick Steps στην Κορδέλα.Υπάρχουν μερικοί περιλαμβάνονται από προεπιλογή και μπορούν να προσαρμοστούν.Για να ρυθμίσετε ή να αλλάξετε γρήγορα βήματα, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο "Βήματα ταχείας διαδικασίας" και στη συνέχεια επιλέξτε Διαχείριση γρήγορων βημάτων .
Το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σύντομων βημάτων ανοίγει και εδώ πρόκειται να τροποποιήσουμε το βήμα To Manager.Επισημάνετε Στο διαχειριστή και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
Τώρα μπορούμε να επεξεργαστούμε το βήμα.Για παράδειγμα, θέλουμε πάντα να προωθήσουμε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αφεντικό μας.Εισαγάγετε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των διευθυντών σας και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το επισημάνετε, να επιλέξετε τον τύπο σπουδαιότητας και να προσθέσετε επιπλέον κείμενο γι 'αυτό.Προσθέσαμε επίσης μια ενέργεια για να μετακινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook.
Πληκτρολόγιο Ninjas θα σας αρέσει το γεγονός ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης για το βήμα επίσης.Όταν ολοκληρώσετε τις προσαρμογές στο βήμα, βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύσατε.
Αφού αποθηκεύσετε το Quick Step, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να στείλετε στον προϊστάμενό σας και κάντε κλικ στο κουμπί Διαχειριστής( From Manager) από το πλαίσιο Quick Steps( Γρήγορα βήματα).
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ανοίξει ώστε να μπορείτε να το προωθήσετε και να προσθέσετε περισσότερους παραλήπτες, αν θέλετε.
Δημιουργήστε το δικό σας γρήγορο βήμα
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας Quick Step.Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας από το πλαίσιο Γρήγορα βήματα.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε ενέργειες για το νέο βήμα σας, να δημιουργήσετε ένα όνομα για αυτό και να προσθέσετε κείμενο που θα εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο νέο βήμα.
Για παράδειγμα, εδώ θέλουμε να αντιγράψουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο φάκελο και να τον επισημάνουμε.Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές ενέργειες στα προσαρμοσμένα βήματα Quick Steps, τα οποία μπορούν να διευκολύνουν τη διαχείριση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
Εδώ είναι οι τελικές επιλογές για το νέο μας Quick Step.Το ονομάσαμε Αντιγραφή στο φάκελό μας, επισημάνουμε το, δημιουργήσαμε ένα πλήκτρο συντόμευσης και συμπεριλάβαμε ένα κείμενο εργαλείου.Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Τέλος.
Τώρα στο πλαίσιο Quick Steps της Κορδέλας θα δείτε το νέο σας βήμα και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζετε.
Εδώ έχουμε ένα email ανοιχτό και χρησιμοποιούμε το νέο μας Quick Step με αυτό.
Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook, θα πρέπει να προσαρμόσετε τα Γρήγορα βήματα για κάθε λογαριασμό.
Αν δεν θέλετε πλέον ένα γρήγορο βήμα, απλά κάντε δεξί κλικ σε αυτό και διαγράψτε.
Υπάρχουν πολλές προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε με τα βήματα Quick Steps για να διευκολύνετε τη διαχείριση του email σας.Το δροσερό πράγμα με το Quick Steps είναι ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλαπλές ενέργειες σε κάθε βήμα.Εάν θέλετε να είστε σε θέση να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το email σας, προσαρμόζοντας τα υπάρχοντα βήματα Quick Steps και δημιουργώντας τη δική σας είναι μια μεγάλη νέα δυνατότητα στο Outlook 2010.