5Aug
Η υπό όρους μορφοποίηση σάς επιτρέπει να διαμορφώνετε κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που βασίζεται στο περιεχόμενο των κελιών.Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ένα κελί κόκκινο όταν περιέχει αριθμό μικρότερο από 100. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε μια ολόκληρη σειρά;
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τη ρύθμιση Conditional Formatting πριν, ίσως θελήσετε να εξετάσετε τη χρήση της μορφοποίησης κυττάρων υπό όρους στο Excel 2007. Πρόκειται για μια παλαιότερη έκδοση του Excel, αλλά η διασύνδεση δεν έχει αλλάξει πολύ.Αυτός ο οδηγός μιλά για τη μορφοποίηση συγκεκριμένων κυψελών με βάση το περιεχόμενό τους.Για παράδειγμα, λέτε ότι χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε τις ώρες που εργάστηκαν οι εργαζόμενοι.Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να χρωματίσετε κόκκινα κελιά όπου ένας υπάλληλος εργάστηκε περισσότερες από οκτώ ώρες σε μια συγκεκριμένη ημέρα.
Αλλά τι εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την τιμή ενός κελιού για να επισημάνετε άλλα
κελιά ;Στο παράδειγμα που χρησιμοποιούμε για αυτό το άρθρο, έχουμε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο με ταινίες και μερικές μόνο λεπτομέρειες για αυτές τις ταινίες( για να κρατάμε σκέψεις απλά).Θα χρησιμοποιήσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε όλες τις σειρές με ταινίες που έγιναν πριν από το 1980.Βήμα πρώτο: Δημιουργήστε τον πίνακα σας
Προφανώς, το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένας απλός πίνακας που περιέχει τα δεδομένα σας.Τα δεδομένα δεν χρειάζεται να είναι μόνο κείμενο.μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους ελεύθερα.Σε αυτό το σημείο, ο πίνακας σας δεν έχει καθόλου μορφοποίηση:
Βήμα δεύτερο: Μορφοποιήστε τον πίνακα σας
Τώρα ήρθε η ώρα να διαμορφώσετε τον πίνακα σας, αν θέλετε.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα "απλά" εργαλεία μορφοποίησης του Excel ή να πάρετε μια πιο πρακτική προσέγγιση, αλλά είναι καλύτερο να μορφοποιήσετε μόνο εκείνα τα μέρη που δεν θα επηρεαστούν από τη μορφοποίηση υπό όρους.Στην περίπτωσή μας, μπορούμε να ορίσουμε με ασφάλεια ένα περίγραμμα για τον πίνακα, καθώς και να μορφοποιήσουμε τη γραμμή κεφαλίδας.
Βήμα τρίτο: Δημιουργήστε τους Κανόνες υπόδειξης διαμόρφωσης
Τώρα φτάνουμε στο κρέας και τις πατάτες.Όπως είπαμε από την αρχή, αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μορφοποίηση υπό όρους πριν, θα πρέπει πιθανότατα να ελέγξετε το προηγούμενο πρωτότυπο για το θέμα και μόλις το καταφέρετε, επιστρέψτε εδώ.Αν είστε ήδη κάπως εξοικειωμένοι με τη μορφοποίηση υπό όρους( ή απλά περιπετειώδες), ας προχωρήσουμε.
Επιλέξτε το πρώτο κελί στην πρώτη σειρά που θέλετε να μορφοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ενότητα "Στυλ" της καρτέλας "Αρχική σελίδα" και στη συνέχεια επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο παράθυρο "Κανόνες διαμόρφωσης κανόνων υπό όρους", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο κανόνα".
Στο παράθυρο "Νέο κανόνα μορφοποίησης", επιλέξτε την επιλογή "Χρησιμοποιήστε μια φόρμουλα για να καθορίσετε ποια κελιά να μορφοποιήσετε".Αυτό είναι το πιο δύσκολο κομμάτι.Ο τύπος σας πρέπει να αξιολογηθεί ως "True" για να ισχύσει ο κανόνας και πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτος ώστε να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε σε ολόκληρο το τραπέζι σας αργότερα.Εδώ, χρησιμοποιούμε τον τύπο:
= $ D4 & lt; 1980Το = $ D4 μέρος του τύπου δηλώνει τη διεύθυνση του κελιού που θέλω να εξετάσω.Το D είναι η στήλη( με την ημερομηνία κυκλοφορίας της ταινίας) και το 4 είναι η τρέχουσα σειρά μου.Σημειώστε το σύμβολο του δολαρίου πριν από το D.Αν δεν συμπεριλάβετε αυτό το σύμβολο, τότε όταν εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στο επόμενο κελί, θα εξετάσει το E5.Αντίθετα, πρέπει να καθορίσετε μια στήλη "σταθερή"( $ D), αλλά μια "ευέλικτη" σειρά( 4), επειδή πρόκειται να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο σε πολλές σειρές.Το
Το μέρος του 1980 είναι ο όρος που πρέπει να πληρούται.Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για μια απλή προϋπόθεση - ο αριθμός στη στήλη ημερομηνία έκδοσης πρέπει να είναι μικρότερος από το 1980. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολύ πιο πολύπλοκες φόρμουλες αν χρειαστεί.
Έτσι στα Αγγλικά, ο τύπος μας είναι αληθινός κάθε φορά που το κελί στη στήλη D της τρέχουσας σειράς έχει τιμή μικρότερη από το 1980.
Στη συνέχεια, θα ορίσετε τη μορφοποίηση που συμβαίνει εάν ο τύπος είναι αληθής.Στο ίδιο παράθυρο "Νέο κανόνα μορφοποίησης", κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση".
Στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", μεταβείτε στις καρτέλες και ρυθμίστε τις ρυθμίσεις μέχρι να φτάσετε το βλέμμα που θέλετε.Στο παράδειγμά μας, πρόκειται απλά να αλλάξουμε το χρώμα γεμίσματος στο πράσινο στην καρτέλα "Συμπλήρωση".Όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Επιστροφή στο παράθυρο "Νέο κανόνα μορφοποίησης", μπορείτε τώρα να δείτε μια προεπισκόπηση του κελιού σας.Εάν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο εμφάνισης όλων, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Θα πρέπει τώρα να επιστρέψετε στο παράθυρο "Κανόνες διαμόρφωσης κανόνων υπό όρους".Μετακινήστε το παράθυρο λίγο μέχρι να δείτε το υπολογιστικό φύλλο σας πίσω από αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή".Εάν αλλάξετε τη μορφοποίηση των επιλεγμένων κυττάρων σας, αυτό σημαίνει ότι ο τύπος σας είναι σωστός.Εάν η μορφοποίηση δεν αλλάζει, πρέπει να πάτε μερικά βήματα πίσω και να τροποποιήσετε τη φόρμουλα μέχρι να λειτουργήσει.Εδώ, μπορείτε να δείτε ότι η φόρμουλα μας λειτούργησε και το κελί που επιλέξαμε είναι πλέον γεμάτο πράσινο.
Τώρα που έχετε μια φόρμουλα εργασίας, ήρθε η ώρα να την εφαρμόσετε σε ολόκληρο τον πίνακα.Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, αυτή τη στιγμή η μορφοποίηση ισχύει μόνο για το κελί που ξεκινήσαμε.Στο παράθυρο "Κανόνες διαμόρφωσης κανόνων υπό όρους"( το οποίο θα πρέπει να εξακολουθεί να είναι ανοιχτό), κάντε κλικ στο βέλος επάνω δεξιά από το πεδίο "Ισχύει για".
Το παράθυρο "Κανόνες διαμόρφωσης κανόνων υπό όρους" συμπτυγεί, δίνοντάς σας πρόσβαση στο υπολογιστικό σας φύλλο.Σύρετε για αλλαγή μεγέθους της τρέχουσας επιλογής σε ολόκληρο τον πίνακα( εκτός από τις επικεφαλίδες).
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του πεδίου διεύθυνσης για να επιστρέψετε στο πλήρες παράθυρο "Κανόνες διαμόρφωσης κανόνων υπό όρους".
Σημειώστε ότι το πεδίο "Ισχύει για" τώρα περιέχει μια σειρά κελιών αντί για μια μόνο διεύθυνση.Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή" και θα πρέπει να δείτε ολόκληρο τον πίνακα που έχει διαμορφωθεί σύμφωνα με τον κανόνα σας.Στο παράδειγμά μας, μπορείτε να δείτε ότι ολόκληρες οι σειρές που περιέχουν ταινίες που έγιναν πριν από το 1980 είναι γεμάτες πράσινο.
Αυτό είναι!Εάν έχετε πιο σύνθετες ανάγκες, μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον φόρμουλες.Και, φυσικά, μπορείτε να κάνετε τους τύπους σας πολύ πιο πολύπλοκους από το απλό παράδειγμα που έχουμε χρησιμοποιήσει εδώ.Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους μεταξύ διαφορετικών υπολογιστικών φύλλων, έτσι ώστε τα κελιά ή οι σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο να διαμορφώνονται διαφορετικά ανάλογα με τα δεδομένα σε ένα ολόκληρο διαφορετικό φύλλο.Παίξτε με τις τεχνικές που καλύψαμε και σε ελάχιστο χρόνο θα δημιουργείτε περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα με δεδομένα που εμφανίζονται ακριβώς έξω από την οθόνη.