5Aug
Όταν εισάγετε φόρμουλες στο Excel, ίσως θελήσετε να θυμηθείτε στον εαυτό σας ή σε κάποιον άλλο τι ήταν για το μέλλον.Ή μπορεί να θέλετε να προσθέσετε οδηγίες για να αφήσετε τους χρήστες του υπολογιστικού σας φύλλου να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν σε ορισμένα κελιά.
Θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο σε έναν τύπο και ένα σχόλιο που εμφανίζεται όταν μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω σε ένα κελί.
Προσθέστε ένα σχόλιο σε ένα τύπο
Η λειτουργία N() σας επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια απευθείας μέσα στα κελιά σας στους τύπους σας.Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για να προσθέσετε ένα σχόλιο, απλώς προσθέστε ένα σύμβολο συν( +) στο τέλος του τύπου σας και στη συνέχεια εισαγάγετε κάποιο κείμενο σε εισαγωγικά μέσα στις παρενθέσεις, μεταφέροντας το κείμενο στη λειτουργία N() .
Όταν επιλέγετε το κελί, το σχόλιο εμφανίζεται ως μέρος του τύπου στη γραμμή φόρμουλας.
Προσθέστε ένα σχόλιο σε ένα κελί
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί που εμφανίζεται όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από αυτό το κελί.Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να παρέχετε βοήθεια στους χρήστες του υπολογιστικού φύλλου σας, ενημερώνοντάς τους για τον τρόπο χρήσης συγκεκριμένων τμημάτων του υπολογιστικού σας φύλλου.
Θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία που παράγει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ ενός εύρους αριθμών ως παράδειγμα.Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο.
= RANDBETWEEN( 1, 49)
Αυτή η λειτουργία θα δημιουργήσει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 1 και 49.
Αν δεν έχετε ενεργοποιήσει τον αυτόματο υπολογισμό, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Υπολογισμός τώρα στην ενότητα Υπολογισμός της καρτέλας Φόρμουλα( ή πατήστε F9) για να δημιουργηθεί ένας νέος τυχαίος αριθμός.
Για να προσθέσετε ένα σχόλιο στο κελί που παραθέτει τα βήματα για τη δημιουργία ενός νέου τυχαίου αριθμού, επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση.
Στην ενότητα "Σχόλια" της καρτέλας "Επανεξέταση", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο σχόλιο".
Εμφανίζεται ένα κολλητικό πλαίσιο με στυλ σημειώσεων που δείχνει στο επιλεγμένο κελί.Από προεπιλογή, το όνομα χρήστη του τρέχοντος χρήστη εισάγεται στο πλαίσιο σχολίων, αλλά μπορείτε να διαγράψετε αυτό το κείμενο ή να το αλλάξετε σε κάτι άλλο.Καταχωρίστε οποιοδήποτε πρόσθετο επιθυμητό κείμενο στο πλαίσιο σχολίων.Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του κουτιού σχολίων χρησιμοποιώντας το μικρό, περιγραφέν κουτί χειρίζεται κατά μήκος της άκρης.
Μόλις εισαγάγετε το κείμενό σας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί έξω από το πλαίσιο σχολίων.Το κελί περιέχει τώρα ένα μικρό, κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία, υποδεικνύοντας ότι ένα σχόλιο έχει προστεθεί σε αυτό.
Όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από το κελί, εμφανίζεται το πλαίσιο σχολίων.
Για να καταργήσετε ένα σχόλιο από ένα κελί, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Διαγραφή σχολίου από το αναδυόμενο μενού.Τα σχόλια
είναι ένας βολικός τρόπος τεκμηρίωσης του υπολογιστικού φύλλου τόσο για τη δική σας αναφορά όσο και ως "ευαίσθητη για το περιβάλλον" βοήθεια για τους χρήστες του υπολογιστικού σας φύλλου.