6Aug
Οι κυβερνήτες του Word σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τα περιθώρια της σελίδας σας και την εσοχή των παραγράφων.Είναι υπέροχα για ακριβώς την επένδυση εικόνων, κειμένου και άλλων στοιχείων.Αν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, οι κυβερνήτες μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας μεταφράζεται σε αυτό που θα έχετε στην τυπωμένη σελίδα.
Το πρόβλημα είναι ότι οι κυβερνήτες δεν είναι ακόμη ορατοί στο Word.Δείτε πώς μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα πλεονεκτήματα αυτά.
Σημείωση: Συνεργαζόμαστε με το Office 2016 σε αυτό το άρθρο.Οι ηγεμόνες βρίσκονταν γύρω στο παρελθόν, όμως, και δουλεύουν ομοίως σε προηγούμενες εκδόσεις του Word.
Ενεργοποίηση των γραμμών
Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης.Στη Κορδέλα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή"( προς τα δεξιά).Εάν η "Διάταξη εκτύπωσης" δεν έχει ήδη επισημανθεί, κάντε κλικ στο κουμπί τώρα.
Τώρα κοιτάξτε προς το κέντρο της Κορδέλας.Στην ενότητα "Εμφάνιση", ενεργοποιήστε την επιλογή "Χάρακες".Θα πρέπει να δείτε αμέσως τον οριζόντιο χάρακα πάνω από το έγγραφο και τον κατακόρυφο χάρακα στα αριστερά του.
Σημείωση: Ο οριζόντιος χάρακας είναι επίσης ορατός στην προβολή Web Layout και Draft.Ο κατακόρυφος χάρακας δεν είναι.
Πρόσβαση στο παράθυρο διαμόρφωσης σελίδας
Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο στο χάρακα για να ανοίξετε το παράθυρο διαμόρφωσης σελίδας.Αυτό είναι το ίδιο παράθυρο που μπορείτε να ανοίξετε από την καρτέλα Διάταξη στην Κορδέλα.
Το παράθυρο "Ρύθμιση σελίδας" σας δείχνει τις περισσότερες από τις ιδιότητες φυσικής διάταξης του εγγράφου.Η καρτέλα "Περιθώρια" σάς επιτρέπει να ορίσετε τα περιθώρια για τα επάνω, τα κάτω, τα αριστερά και τα δεξιά, τα οποία μπορείτε να επαληθεύσετε με τους δείκτες στο χάρακα( βλ. Παρακάτω).Το Gutter είναι ένας επιπλέον χώρος στη σελίδα, που χρησιμοποιείται συνήθως ως ένας επιπλέον κενός χώρος για πράγματα όπως η χτένα( αυτά τα μικρά πλαστικά τιρμπουσόν που φτιάχνουν έναν φθηνό φορητό υπολογιστή).Είναι προεπιλεγμένο ως κενό.Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα για να ελέγξετε τον προσανατολισμό της σελίδας.
Εάν εκτυπώνετε το έγγραφό σας, η καρτέλα "Χαρτί" σας επιτρέπει να αλλάξετε το φυσικό μέγεθος του χαρτιού ώστε να ταιριάζει σε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού στον εκτυπωτή σας.Η προεπιλογή είναι 8,5 ίντσες κατά 11 ίντσες, το τυπικό μέγεθος "Letter" για την εκτύπωση χαρτιού στις ΗΠΑ( 215,9 x 279,4 mm).Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα αυτής της ρύθμισης στους ψηφιακούς χάρακες της σελίδας, με τα προεπιλεγμένα περιθώρια 1 ίντσας να έχουν ως αποτέλεσμα ένα οριζόντιο χάρακα 7,5 ιντσών και έναν κατακόρυφο χάρακα 10 ιντσών.Αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε μέσω ενός τυπικού οικιακού εκτυπωτή ή χρησιμοποιείτε τον κύριο δίσκο στον εκτυπωτή γραφείου σας, αφήστε το ως έχει.
Αλλαγή περιθωρίων στη μύγα
Τα περιθώρια εμφανίζονται στον χάρακα από τις γκρίζες και λευκές περιοχές.Οι γκρίζες περιοχές σε κάθε άκρο του χάρακα αντιπροσωπεύουν το περιθώριο σας.οι λευκές περιοχές της ενεργής σελίδας.Η κλιμάκωση των ηγεμόνων φαίνεται λίγο περίεργη στην αρχή.Στην πραγματικότητα ξεκινά από την άκρα αριστερή( ή την κορυφή του κατακόρυφου χάρακα) με έναν αριθμό που υποδεικνύει το μέγεθος του περιθωρίου σας και στη συνέχεια μετράει προς τα κάτω.Όταν φτάσει στη λευκή, ενεργή περιοχή, αρχίζει να μετράει ξανά.Μπορείτε να δείτε αυτό στην παρακάτω εικόνα, όπου έχω ρυθμίσει το περιθώριο σε δύο ίντσες.
Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση σελίδας 8.5 κατά 11 ιντσών, ο οριζόντιος χάρακας ξεκινά από το 1( υποδεικνύοντας ένα περιθώριο ενός ιντσών) και στη συνέχεια επαναφέρεται στο μηδέν όπου τελειώνει το περιθώριο, τότε μετρά μέχρι και 7.5 για τον υπόλοιπο οριζόντιο χώρο.Το ίδιο για τον κάθετο χάρακα: ξεκινάει από ένα για ένα περιθώριο ενός ίντσας, επανεκκινεί στο μηδέν στο λευκό χώρο και μόνο φτάνει μέχρι δέκα.
Σημείωση: Οι κυβερνήτες του Word δείχνουν τις μετρήσεις που έχετε ορίσει στο αρχείο & gt;Επιλογές & gt;Προηγμένη & gt;Εμφάνιση μετρήσεων σε μονάδες δίσκου.Μπορείτε να αλλάξετε τις μετρήσεις σε εκατοστά, χιλιοστά, σημεία ή picas.Να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι αυτές οι ρυθμίσεις ελέγχουν τις μονάδες μέτρησης που χρησιμοποιούνται σε όλο το Word, όχι μόνο τον χάρακα.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε γρήγορα τα περιθώρια από τον χάρακα.Κρατήστε το ποντίκι πάνω από τη γραμμή που χωρίζει τη λευκή και γκρίζα περιοχή.Θα δείτε το δείκτη να στρέφεται σε ένα διπλό βέλος και πιθανότατα θα δείτε μια επεξήγηση εργαλείου που θα σας ενημερώσει ότι είστε σημείο στο περιθώριο.Τώρα, απλά κάντε κλικ και σύρετε τη γραμμή αριστερά ή δεξιά για να προσαρμόσετε το περιθώριο.
Αλλάξτε τις εσοχές στη μύγα
Οι μικροί τριγωνικοί και κουτιούτοι δείκτες στο χάρακα είναι αρκετά βολικοί.Ελέγχουν την εσοχή μεμονωμένων παραγράφων.Απλά τοποθετήστε το δρομέα σας στην παράγραφο που θέλετε να ρυθμίσετε και σύρετε γύρω.Αν θέλετε να αλλάξετε πολλές παραγράφους, επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να αλλάξετε.Και αν θέλετε να αλλάξετε περιφέρειες σε όλο το έγγραφο, απλά πατήστε Ctrl + A( για να επιλέξετε τα πάντα) και στη συνέχεια προσαρμόστε τα ρυθμιστικά.
Δείτε πώς λειτουργεί κάθε παύλα.
Η σύρσιμο του δείκτη Αριστεράς εσοχής αλλάζει την εσοχή για όλες τις γραμμές μιας παραγράφου.Καθώς το σύρετε, οι άλλοι δύο δείκτες παύσης κινούνται επίσης.Εδώ, μετακινώ την αριστερή εσοχή μισή ίντσα μέσα από το αριστερό περιθώριο.
Σύρετε την πρώτη γραμμή Η ένδειξη Indent αλλάζει την εσοχή μόνο για την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου.
Η σύρσιμο του δείκτη Hanging Indent αλλάζει την εσοχή όλων των γραμμών εκτός από την πρώτη γραμμή.
Στο δεξιό άκρο του χάρακα, θα βρείτε μόνο έναν δείκτη: το δείκτη Δεξής Εσοχής.Σύρετε το για να περιορίσετε την παράγραφο στη δεξιά πλευρά.
Προσθήκη καρτέλας σταματά
Η διακοπή καρτελών είναι η θέση στην οποία κινείται ο κέρσορας όταν πατάτε το πλήκτρο Tab.Ένα προεπιλεγμένο έγγραφο του Word δεν έχει τερματικές καρτέλες, οπότε κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Tab, ο κέρσορας μετακινείται μπροστά με περίπου οκτώ χαρακτήρες.Η ρύθμιση των διακοπών καρτελών σας επιτρέπει να ελέγχετε καλύτερα και να ταξινομήσετε κείμενο.
Φυσικά, το Word προσφέρει αρκετές επιλογές ότι τα πράγματα είναι λίγο πιο περίπλοκα από αυτό.Αν κοιτάξετε μέχρι το αριστερό άκρο του εγγράφου σας, ακριβώς πάνω από τον κατακόρυφο χάρακα, θα δείτε το κουμπί Διακοπή καρτέλας.
Με το πάτημα αυτού του κουμπιού μπορείτε να περιηγηθείτε στους διάφορους τύπους διακοπών καρτελών που διαθέτει το Word.Εδώ είναι:
- Αριστερά: Οι αριστερές καρτέλες είναι η προεπιλεγμένη στάση του Word.Είναι αυτά που οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται όταν σκέφτονται τις καρτέλες σταματά, και τι θα χρησιμοποιήσετε πιθανότατα τις περισσότερες φορές.Το κείμενο ευθυγραμμίζεται με το αριστερό άκρο της διακοπής καρτελών.Κέντρο
- : Οι καρτέλες του Κέντρου ευθυγραμμίζουν το κείμενο γύρω από το κέντρο της διακοπής της καρτέλας.
- Δεξιά: Οι καρτέλες "Δεξιά" του ευθυγραμμίζουν το κείμενο με το δεξί άκρο του στοπ της καρτέλας και είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ευθυγραμμιστούν τα δεξιά ψηφία των μακρών λιστών αριθμών κατά την εισαγωγή τους.
- Δεκαδικός: Δεκαδικές καρτέλες ευθυγραμμίζουν αριθμούς( ή κείμενο) βάσει δεκαδικών ψηφίων.Είναι ωραία για την ευθυγράμμιση των νομισματικών μεγεθών.Προσέξτε, όμως.Το κείμενο ευθυγραμμίζεται επίσης με δεκαδικά ψηφία, οπότε αν πληκτρολογήσετε μια πρόταση με μια περίοδο, η περίοδος θα ευθυγραμμιστεί με τη διακοπή της καρτέλας.Καρτέλα
- Bar: Οι καρτέλες μπαρ δεν δημιουργούν μια πραγματική διακοπή καρτελών.Αντ 'αυτού, δημιουργούν μια κάθετη γραμμή όπου και να τις εισάγετε.Θα μπορούσατε να τα χρησιμοποιήσετε για την τοποθέτηση κάθετων γραμμών μεταξύ των στηλών σε καρτέλες σε περιπτώσεις όπου προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα.
- Εσοχές: Επιλέξτε επιλογές πρώτης γραμμής και κρεμαστού περιθωρίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε στον ενεργό χώρο χάρακας( η λευκή περιοχή) για να τοποθετήσετε την παύλα εκεί.Αυτό λειτουργεί το ίδιο με τη μεταφορά των σημείων παύσης με τον τρόπο που συζητήσαμε στην προηγούμενη ενότητα.
Μια μικρή συμβουλή για εσάς.Αν κάνετε ποδηλασία μέσα από τις καρτέλες σταματά και μην θυμάστε τι σημαίνει κάθε σύμβολο, μετακινήστε το ποντίκι μακριά από το κουμπί και, στη συνέχεια, πίσω για να ενεργοποιήσετε μια άκρη εργαλείου που περιγράφει τη διακοπή της καρτέλας.
Για να εισαγάγετε μια διακοπή καρτελών, απλά χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τον τύπο διακοπής που θέλετε.Τώρα, τοποθετήστε το ποντίκι σας οπουδήποτε στο άσπρο τμήμα του οριζόντιου χάρακα( προς το κάτω μέρος της γραμμής χάρακα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ.Εμφανίζεται ένα σύμβολο που υποδεικνύει τον τύπο της διακοπής της καρτέλας που έχετε τοποθετήσει.Αυτός είναι ένας δείκτης καρτελών, ο οποίος δείχνει πού θα μεταβεί το κείμενο αν πατήσετε το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιό σας.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα.Σε αυτήν την παράγραφο, η αριστερή εσοχή είναι μισή ίντσα από το αριστερό περιθώριο, η γραμμή της πρώτης γραμμής είναι μια άλλη μισή ίντσα περαιτέρω, και έχω θέσει ένα σταμάτημα καρτέλας σε δύο ίντσες.Πατήθηκα το κουμπί Tab με τον κέρσορα μου μπροστά από το "Lorem", έτσι ώστε το κείμενο πήδηξε στο σημείο της καρτέλας με το χέρι.
Μπορείτε να εισαγάγετε πολλούς δείκτες καρτελών εάν θέλετε και μπορείτε να κάνετε κλικ και να τις σύρετε γύρω για να τις επανατοποθετήσετε εν πτήσει.
Για να απαλλαγείτε από έναν δείκτη καρτελών, απλώς το σύρετε προς τα κάτω( μακριά από τον χάρακα) και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Και αν προτιμάτε να ρυθμίσετε την καρτέλα σας σταματάει χειροκίνητα( και λίγο πιο συγκεκριμένα), κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημάδι καρτελών για να ανοίξετε το παράθυρο "Καρτέλες".
Ο χάρακα είναι μόνο ένα από τα μικρά χαρακτηριστικά του Word που πακετάρει πολύ περισσότερη λειτουργικότητα από ό, τι οι περισσότεροι άνθρωποι αντιλαμβάνονται.Παρέχει έναν γρήγορο τρόπο για τον έλεγχο των περιθωρίων, να ορίσετε διάφορες περιπτώσεις για μια παράγραφο και να διατηρήσετε τα πράγματα σε γραμμή χρησιμοποιώντας τις καρτέλες.Γιατί το Word αφήνει απενεργοποιημένο από προεπιλογή είναι πέρα από εμάς, αλλά τουλάχιστον τώρα ξέρετε πώς να το επαναφέρετε και να το χρησιμοποιήσετε.