6Aug
Μερικές φορές το αφεντικό σας μπορεί να θέλει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση του PowerPoint και είναι εντός προθεσμίας.Αυτό είναι όπου το πρότυπο σε εφαρμογές του Office μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας.
Η διαδικασία είναι σχετικά απλή, αλλά εύρεση ενός προτύπου που λειτουργεί με αυτό που το αφεντικό θέλει μπορεί να είναι το πιο δύσκολο κομμάτι.Το καλό είναι ότι υπάρχουν αρκετοί διαθέσιμοι για σχεδόν κάθε κατάσταση που χρειάζεστε.Πρότυπα
στο Excel
Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για πρόσβαση στην προβολή παρασκηνίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο για να εμφανίσετε τα διαθέσιμα πρότυπα.Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες από το Office.com από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Περιηγηθείτε στη μεγάλη ποικιλία κατηγοριών και επιλέξτε αυτήν που χρειάζεστε για την περίπτωσή σας.
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο και μπορείτε να δείτε μια προβολή μικρογραφιών αυτού στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, καθώς και τη δημοτικότητά του.Αν θέλετε να πάτε με αυτό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.
Αφού κατεβάσετε, μπορείτε απλά να περάσετε και να συμπληρώσετε τα πεδία, όπως και σε αυτό το τιμολόγιο που επιλέξαμε για το Excel 2010.
Πρότυπα Word
Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Word σε flash για την εταιρεία.Δεν υπάρχει καμία ανησυχία, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε ένα πρότυπο στο Word.Αν χρειαστεί να δημιουργήσετε γρήγορα ένα ημερολόγιο, υπάρχουν πολλά πρότυπα γι 'αυτό.Μπορείτε να εκτυπώσετε κενά ημερολόγια ή να τα χρησιμοποιήσετε στην τοποθεσία SharePoint σας.
Υπάρχουν πολλά πρότυπα για να επιλέξετε από το Word 2010 από απλό ημερολόγιο μέχρι φυλλάδια, βιογραφικά, κάρτες διακοπών και πολλά άλλα.
Προσαρμοσμένα πρότυπα προεπισκόπησης
Σας έχουμε δείξει προηγουμένως πώς να κάνετε βασικά πρότυπα στο Outlook 2003, γεγονός που καθιστά εύκολη την αποστολή συγκεκριμένων πληροφοριών και φορμών σε ομάδες χρηστών στο γραφείο.Φυσικά μπορείτε να τα κάνετε και στο Outlook 2007 &2010.
Ανοίξτε το Outlook και ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Εδώ δημιουργήσαμε ένα εύκολο προσαρμοσμένο πρότυπο που δείχνει στατιστικά στοιχεία χρηστών για την ημέρα και εισήγαγε έναν απλό πίνακα.Αυτό θα επιτρέψει σε έναν χρήστη να εισάγει εύκολα πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους.Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ανθρώπων που πρέπει να το βλέπουν καθημερινά.
Αφού δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια στην επιλογή Αποθήκευση ως.
Βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύσατε με την επέκταση. oft.
Στη συνέχεια, κάθε φορά που ανοίγετε το πρότυπο, θα έχουν τις προσαρμογές και τους χρήστες σας που πρέπει να το δουν και μόνο τα σχετικά πεδία πρέπει να συμπληρωθούν.
Ένα άλλο δροσερό κόλπο είναι να εκτυπώσετε κενά ημερολόγια στο Outlook 2007.
Πρότυπα στο PowerPoint
Μερικές φορές πρέπει να δημιουργήσετε μια γρήγορη παρουσίαση για τη σύσκεψη.Για άλλη μια φορά τα πρότυπα στη διάσωση με τη μετάβαση στο File \ New και στη συνέχεια επιλέγοντας το σχέδιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην υπάρχει πρότυπο για όλα όσα μπορεί να χρειαστεί να κάνετε, αλλά μπορείτε συχνά να τα προσαρμόσετε.Μόλις εξοικονομηθούν, μπορείτε να συνεχίσετε να τα δημιουργείτε με την πάροδο του χρόνου.Ή αν είστε σε ένα τσίμπημα και το αφεντικό είναι freaking έξω για κανέναν καλό λόγο, Templates μπορεί να σας κάνει να μοιάσετε με έναν ήρωα.Τα πρότυπα
δεν είναι κάτι καινούργιο στο Office, αλλά αν είστε αρχάριος, η χρήση τους μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να σας δώσει κάποιες καλές ιδέες για παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα και μοναδικά έγγραφα του Word.
Πρότυπα Microsoft Office
Τι γίνεται με εσάς;Χρησιμοποιείτε πρότυπα του Office στην καθημερινή σας εργασία γραφείου;Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και ενημερώστε μας.
