8Aug
Μπορείτε εύκολα να μετρήσετε παραγράφους, καθώς και σελίδες, λέξεις, χαρακτήρες και γραμμές σε ένα έγγραφο του Word.Ωστόσο, τι γίνεται αν θέλετε να μάθετε πόσες παραγράφους συγκεκριμένου στυλ έχετε στο έγγραφό σας;Θα σας δείξουμε ένα τέχνασμα που σας επιτρέπει να πάρετε εύκολα αυτόν τον αριθμό.
Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να μάθετε πόσες προειδοποιήσεις έχετε στο έγγραφό σας και έχετε εφαρμόσει έναπροσαρμοσμένο στυλ σε όλες τις προειδοποιήσεις στο έγγραφό σας.Για αυτό το τέχνασμα, θα χρησιμοποιήσουμε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για αναζήτηση σημείων παραγράφου σε παραγράφους με συγκεκριμένο στυλ.
Θα αναζητήσουμε ένα προσαρμοσμένο στυλ προειδοποίησης στο παράδειγμά μας, αλλά μπορείτε να αναζητήσετε οποιοδήποτε στυλ παραγράφου θέλετε να μετρήσετε.Πατήστε Ctrl + Home για να τοποθετήσετε το δρομέα στην αρχή του εγγράφου.Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση με την καρτέλα Αντικατάσταση ενεργή.Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Format" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και επιλέξτε "Style" από το αναδυόμενο μενού.
Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση στυλ, επιλέξτε το στυλ που θέλετε να βρείτε στη λίστα "Βρείτε το στυλ" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Παρατηρήστε ότι το όνομα του επιλεγμένου στυλ εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο Εύρεση.Πληκτρολογήστε ^ p στο πλαίσιο "Εύρεση περιεχομένου" και στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με".Αναζητούμε και αντικαθιστούμε το ίδιο πράγμα: ένα σημάδι παραγράφου.Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων".Το
Word αντικαθιστά όλα τα σημάδια παραγράφων στις παραγράφους με το επιλεγμένο στυλ( το στυλ προειδοποίησης, στο παράδειγμά μας) με πανομοιότυπα σημάδια παραγράφου, με αποτέλεσμα να μην υπάρχουν πραγματικές αλλαγές στο έγγραφό σας.Ωστόσο, το Word εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας λέει πόσες αλλαγές έγιναν.Αυτός ο αριθμός είναι ο αριθμός των παραγράφων στο έγγραφό σας με το επιλεγμένο στυλ.Στο παράδειγμά μας, έχουμε τέσσερις προειδοποιητικές παραγράφους.
Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί επίσης για τον υπολογισμό του συνολικού αριθμού παραγράφων στο έγγραφό σας.Απλά παραλείψτε το βήμα όπου επιλέγετε το στυλ παραγράφου στο έγγραφο Εύρεση και αντικατάσταση.Ωστόσο, το εργαλείο στατιστικών στοιχείων είναι και πιο εύκολη και ταχύτερη λύση για την καταμέτρηση παραγράφων και παρέχει επίσης άλλα στατιστικά στοιχεία εγγράφων.
