8Aug
Τα πεδία CC και BCC κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοια.Το CC σημαίνει "αντίγραφο άνθρακα", ενώ το BCC σημαίνει "τυφλό αντίγραφο άνθρακα". Αν και αυτοί οι όροι μπορεί να ήταν αμέσως προφανείς όταν επινοήθηκε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είναι σήμερα απαρχαιωμένοι.Το
CC και το BCC είναι και οι δύο τρόποι αποστολής αντιγράφων ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επιπλέον άτομα.Ωστόσο, μπορείτε επίσης να στείλετε αντίγραφα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επιπλέον άτομα, καθορίζοντας πολλές διευθύνσεις στο πεδίο Προς.
Η συντομογραφία CC προέρχεται από το "αντίγραφο άνθρακα". Τοποθετώντας ένα φύλλο χαρτιού άνθρακα μεταξύ δύο τεμαχίων χαρτιού, η πίεση από την εγγραφή στο πρώτο κομμάτι χαρτί θα ωθήσει το μελάνι από το χαρτί άνθρακα προς τα κάτω στο δεύτεροκομμάτι χαρτιού, δημιουργώντας ένα επιπλέον αντίγραφο του εγγράφου.Όπως ένα φυσικό αντίγραφο άνθρακα, ένα CC είναι ένας τρόπος αποστολής επιπλέον αντιγράφων ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους ανθρώπους.Μερικοί άνθρωποι αναφέρουν το CC ως "αντίγραφο ευγένειας", το οποίο περιγράφει καλύτερα τι είναι στην πραγματικότητα ένα CC.Το CC χρησιμοποιείται συχνά ως ρήμα, όπως στο "I CC'd him on the email".
Εικόνα: Holger Ellgaard στο Wikimedia Commons
CC εναντίον BCC
Όταν CC άτομα σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ο κατάλογος CC είναι ορατόςόλους τους άλλους παραλήπτες.Για παράδειγμα, αν CC bob@example.com και jake@example.com σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο Bob και ο Jake θα γνωρίζουν και οι δύο ότι και ο άλλος έλαβε το email.Το
BCC σημαίνει "τυφλό αντίγραφο άνθρακα". Αντίθετα με την CC, κανένας αλλά ο αποστολέας δεν μπορεί να δει τη λίστα των παραληπτών BCC.Για παράδειγμα, αν έχετε bob@example.com και jake@example.com στη λίστα BCC, ούτε ο Bob ούτε ο Jake θα γνωρίζουν ότι ο άλλος έλαβε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάποιος στη λίστα BCC μπορεί να δει οτιδήποτε άλλο, συμπεριλαμβανομένης της λίστας CC και του περιεχομένου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Ωστόσο, η λίστα BCC είναι μυστική - κανείς δεν μπορεί να δει αυτή τη λίστα εκτός από τον αποστολέα.Εάν ένα άτομο βρίσκεται στη λίστα BCC, θα βλέπουν μόνο το δικό τους email στη λίστα BCC.
Σε σχέση με το CC
Τα πεδία To και CC λειτουργούν ομοίως.Είτε βάζετε τέσσερις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς, είτε θέτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς και τρία στο πεδίο CC, τα τέσσερα άτομα θα λάβουν το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Θα μπορούν επίσης να δουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των άλλων παραληπτών στα πεδία To και CC.
Όταν πρόκειται για εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πεδίο Το είναι γενικά για τους κύριους παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.Το πεδίο CC προορίζεται για την αποστολή αντιγράφου σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη για την ενημέρωσή τους.Αυτός δεν είναι ένας συγκεκριμένος κανόνας και η χρήση του To και του CC ποικίλλει.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι το αφεντικό σας θέλει να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη σε απάντηση σε μια καταγγελία.Θα έβαζα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη στο πεδίο Προς και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αφεντικού σας στο πεδίο CC, οπότε ο προϊστάμενός σας θα λάβει ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Εάν δεν θέλετε ο πελάτης να βλέπει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αφεντικού σας, θα έπρεπε να τοποθετήσετε την διεύθυνση του προϊσταμένου σας στο πεδίο BCC.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το CC και BCC Το
CC είναι χρήσιμο όταν:
- Θέλετε κάποιον άλλο να λάβει ένα αντίγραφο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν είναι ένας από τους κύριους παραλήπτες.
- Θέλετε οι παραλήπτες του μηνύματος να γνωρίζουν τους άλλους ανθρώπους στους οποίους έχει αποσταλεί το μήνυμα.Το
BCC είναι χρήσιμο όταν:
- Θέλετε κάποιον άλλο να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν θέλετε οι κύριοι παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να βλέπουν ότι έχετε στείλει αυτό το άλλο άτομο σε αντίγραφο.Για παράδειγμα, εάν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα με έναν συνεργάτη, μπορείτε να του στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτό και το τμήμα ανθρωπίνων πόρων της BCC.Ο ΥΕ θα λάβει ένα αντίγραφο για τα αρχεία του, αλλά ο συνάδελφός σας δεν θα το γνώριζε αυτό.
- Θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλο αριθμό ατόμων.Για παράδειγμα, αν έχετε μια λίστα αλληλογραφίας με μεγάλο αριθμό ατόμων, μπορείτε να τα συμπεριλάβετε στο πεδίο BCC.Κανείς δεν θα μπορούσε να δει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου άλλου.Αν CC'd αυτούς τους ανθρώπους αντ 'αυτού, θα εκθέτετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και θα δει μια μακρά λίστα CC'd emails στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.Μπορείτε να βάλετε ακόμη και τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς και να συμπεριλάβετε κάθε άλλη διεύθυνση στο πεδίο BCC, κρύβοντας τη διεύθυνση email όλων.
BCC, απαντήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σημειώστε ότι το BCC δεν λειτουργεί όπως το CC όταν πρόκειται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση bob@example.com και BCC jake@example.com, ο Jake θα λάβει την αρχική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλετε.Ωστόσο, αν απαντήσει ο Bob, ο Τζέικ δεν θα πάρει ένα αντίγραφο της απάντησης του Μπομπ.Το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Bob δεν βλέπει ότι ο Τζέικ έλαβε ποτέ το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε δεν του στέλνει αντίγραφο της απάντησης.
Φυσικά, μπορείτε να συνεχίσετε στο BCC Jake για τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να του δώσετε ένα αντίγραφο της απάντησης.Είναι επίσης πιθανό ο Μπομπ να διαγράψει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Τζέικ από το πεδίο CC και να απαντήσει απευθείας σε εσάς εάν εσείς CC'd Jake αντ 'αυτού.Ωστόσο, οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να λάβουν όλες τις απαντήσεις σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν τους CC.Θα πρέπει να τους κρατήσετε στο βρόχο αν είστε BCC'ing τους.
Στην πράξη, πολλά από αυτά μπορούν να πέσουν κάτω στην εθιμοτυπία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαφορετικοί άνθρωποι θα χρησιμοποιήσουν αυτά τα πεδία διαφορετικά -ιδίως τα πεδία To και CC.Μην εκπλαγείτε εάν τα βλέπετε διαφορετικά.