10Aug
Αν είστε συγκλονισμένοι από τα κόστη που προκαλεί ο εκτυπωτής σας - και ποιος δεν είναι; - τότε αυτός ο οδηγός είναι για σας.Μάθετε πώς να περικόψετε το κόστος εκτύπωσης κάνοντας κάποιες απλές και δωρεάν τροποποιήσεις στις ρυθμίσεις ρουτίνας εκτύπωσης και εκτύπωσης.
Τα έξοδα εκτύπωσης, ειδικά αν έχετε εκτυπωτή inkjet, είναι αστρονομικά.Σήμερα ρίχνουμε μια ματιά στις τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ελαχιστοποίηση του κόστους εκτύπωσης.Η πλειοψηφία των τεχνικών δεν σας κοστίζουν μια δεκάρα και εκείνες που κάνουν θα σας εξοικονομήσουν σωρούς μετρητών μακροπρόθεσμα.
Ξανασκεφτείτε την όλη ιδέα της εκτύπωσης
Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να εξοικονομήσετε τεράστια ποσά χρημάτων στο τμήμα εκτύπωσης είναι να επανεξετάσετε τη σχέση σας με την εκτύπωση.Είναι ο 21ος αιώνας.Δεν χρειάζεται ανάγκη ένα έντυπο αντίγραφο όλων.Υπάρχουν δεκάδες τρόποι με τους οποίους μπορούν να μεταφερθούν και να χειριστούν πληροφορίες που δεν περιλαμβάνουν εκτυπωτή.Ίσως είστε ήδη αρκετά συντηρητικοί με τις πρακτικές εκτύπωσης, αλλά εξετάστε μόνο μερικούς από τους τρόπους που μπορείτε να περικόψετε:
Αποστέλλετε τα έγγραφα στον παραλήπτη αντί να τα εκτυπώσετε.Αυτό φαίνεται οδυνηρά στοιχειώδες, αλλά πολύ λίγοι άνθρωποι, ειδικά σε εταιρικά περιβάλλοντα, απλά έχουν τη συνήθεια να εκτοξεύουν τον εκτυπωτή αριστερά και δεξιά όταν θα ήταν φθηνότερο, πιο αποδοτικό και φιλικό προς το περιβάλλον για να στείλει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε το smartphone σας για τις οδηγίες αντί να εκτυπώσετε ένα χάρτη - ένα πρόσθετο πλεονέκτημα εδώ είναι ότι μπορείτε να λάβετε νέες οδηγίες αυτόματα εάν βιδώνετε τα πράγματα.Ακόμα κι αν δεν διαθέτετε τηλέφωνο με δυνατότητα GPS, απλά κόβετε και τοποθετείτε τις οδηγίες χρήσης στο τηλέφωνό σας.
Μεταφέρετε άρθρα στο tablet ή έξυπνο τηλέφωνο για άνετη ανάγνωση από υπολογιστή.Τα εργαλεία όπως η Αποστολή στο Kindle για το Google Chrome και η υποστήριξη Read It Later για την αποστολή άρθρων στο ereader σας διευκολύνουν να μεταφέρετε αυτό που θέλετε να διαβάσετε στη φορητή συσκευή σας.Με ένα μικρό σκάψιμο μπορείτε να βρείτε όλα τα εργαλεία για τη συγκεκριμένη συσκευή σας ή τις ανάγκες ανάγνωσης.
Αυτά είναι μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να κρατήσετε τα πράγματα ψηφιακά και να μειώσετε το κόστος εκτύπωσης στη διαδικασία.
Αναθέστε τις μεγάλες εργασίες εκτύπωσης
Η εκτύπωση στο σπίτι και οι συνοδευτικοί εκτυπωτές δεν προορίζονταν ποτέ να αναλάβουν το ρόλο του τοπικού αντιγραφικού σας καταστήματος ή του εργαστηρίου φωτογραφιών.Σίγουρα είναι βολικό να έχετε έναν οικιακό εκτυπωτή για εκτύπωση όποτε θέλετε, αλλά πληρώνετε ένα ασφάλιστρο για αυτή την ευκολία.Όταν υπολογίζετε το κόστος του εκτυπωτή, το κόστος του μελανιού / τόνερ, το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας, η φθορά και το κόστος χαρτιού που πληρώνετε περισσότερο από ό, τι θα κάνατε σε ένα κατάστημα αντιγραφής ή σπάζοντας περίπου.Μερικές φορές σπάσιμο ακόμη δεν είναι πραγματικά σπάσιμο ακόμα και, είτε όταν πρόκειται για την εκτύπωση φωτογραφιών και φωτογραφιών, όπου τα μηχανήματα του σπιτιού γενικά δίνουν χαλαρά αποτελέσματα.
Μιλώντας για έγχρωμες φωτογραφίες, μην τις εκτυπώνετε στο σπίτι.Το ποσό των χρημάτων που θα περάσετε εκτυπώνοντας εκτυπώσεις ποιότητας εργαστηρίου είναι υψηλό και η πιθανότητα να καταλήξετε με την ίδια ποιότητα που έχουν τα δέκα λεπτά 4x6s από το τοπικό φωτογραφικό περίπτερο του Walgreen σας είναι χαμηλά.Σε οποιοδήποτε λογικό σημείο τιμών καταναλωτή δεν πρόκειται απλά να πάρετε το είδος της ποιότητας που θα διασφαλίσει ότι οι φωτογραφίες σας φαίνονται ακόμα καλές λίγα χρόνια κάτω από το δρόμο.Για την εκτύπωση μικρού όγκου, αυτά τα φωτογραφικά περίπτερα είναι πραγματικά πολλά σε σύγκριση με την προσπάθεια εκτύπωσης φωτογραφιών στο σπίτι.Κάνοντας πολλές εκτυπώσεις φωτογραφιών;Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία σύγκρισης τιμών όπως αυτή για να βρείτε την καλύτερη τιμή για τις ανάγκες σας.Εάν είστε πρόθυμοι να περιμένετε μια εβδομάδα ή δύο για να λάβετε τις εκτυπώσεις στο ταχυδρομείο μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα νομισματοκοπείο.
Το ίδιο ισχύει και για τα έγχρωμα έγγραφα.Το πιο σκούρο έγχρωμο φωτοαντιγραφικό στο τοπικό κατάστημα αντιγραφής σας είναι ακόμα δέκα φορές καλύτερο από αυτό που έχετε ελευθερώσει με τον υπολογιστή σας και με τον τρόπο σας φθηνότερο για να χρησιμοποιείτε για τις διαλείπουσες ανάγκες έγχρωμης εκτύπωσης.
Σκεφτείτε από άποψη κόστους και σπατάλη υλικού.Εάν εκτυπώνετε έγχρωμες σελίδες μερικές φορές το χρόνο, τότε είναι ένας πλήρης νεροχύτης χρημάτων για να έχετε έναν εκτυπωτή inkjet.Περάστε $ 5 σε μια μονάδα flash και χρησιμοποιήστε το για να μεταφέρετε αρχεία εμπρός και πίσω στο κατάστημα αντιγραφής όταν χρειάζεστε μια έντυπη παρουσίαση.
Ρυθμίστε την έξοδο του εκτυπωτή σας
Όλα αυτά είναι καλά και καλά, λέτε, αλλά τι γίνεται με την εξοικονόμηση χρημάτων με τον εκτυπωτή που κάθεται στο γραφείο μου;Δίκαιο!Όσο περισσότερα χρήματα μπορείτε να εξοικονομήσετε, μειώνοντας τις ανάγκες εκτύπωσης και αναθέτοντας τις μεγάλες και / ή δαπανηρές εργασίες σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερα κάνοντας μικρές αλλαγές.
Αρχικά, έχετε τη συνήθεια να κοιτάτε τις εργασίες εκτύπωσης με το φακό "Τι μπορώ να κάνω για να μειώσω το μέγεθος αυτής της εργασίας;" ανά πάσα στιγμή.Ορισμένα πράγματα είναι απλά να κάνετε όπως να χρησιμοποιήσετε το κουμπί για προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι δεν εκτυπώνετε κενές σελίδες στο τέλος της ιστοσελίδας που πρόκειται να εκτυπώσετε.Εάν δεν χρησιμοποιείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης, ζητάτε να καταλήξετε με όλα τα crap έξω από τον εκτυπωτή.Όταν κάνετε προεπισκόπηση, μπορείτε να δείτε αν το έγγραφο θα φαίνεται όπως θέλετε στη σελίδα και μπορείτε επίσης να δείτε αν η τελευταία σελίδα, για παράδειγμα, δεν θα είναι παρά το υποσέλιδο ιστότοπου και μια μεγάλη διαφήμιση για το Φαξ αυτοκινήτου.
Δεύτερον, αρχίστε να συρρικνώνετε το μέγεθος εκτύπωσης.Μπορείτε να συρρικνώσετε το ώστε να ταιριάζει με τη σελίδα και να το διαβάσετε ακόμα;Μπορείτε να διπλασιάσετε την απόσταση εκτύπωσης σας με 2-upping ή ακόμα και 4-upping το έγγραφό σας ;Εφ 'όσον έχετε τα γυαλιά σας ανάγνωσης 2-up για τα κανονικά έγγραφα και τα 4-up για παρουσιάσεις όπως οι διαφάνειες PowerPoint είναι εντελώς ευανάγνωστες.Το Adobe Acrobat, το Microsoft Word και οι περισσότερες μεγάλες εφαρμογές ανάγνωσης και επεξεργασίας εγγράφων υποστηρίζουν τη συρρίκνωση, την προσαρμογή και την εκτύπωση σελίδων n-up.
Αλλαγή στη λειτουργία draft ως την προεπιλεγμένη ρύθμιση .Ανάλογα με τον εκτυπωτή σας, ο πραγματικός τίτλος θα διαφέρει.Ορισμένες εταιρείες το αποκαλούν "σχέδιο λειτουργίας", άλλοι το αποκαλούν "εξοικονόμηση τόνερ", "εξοικονόμηση εκτύπωσης", "οικονομία" και ούτω καθεξής.Ανεξάρτητα από το όνομα, είναι μια ρύθμιση ή μια σειρά ρυθμίσεων που σας επιτρέπουν να καλέσετε πάλι το μελάνι και τον γραφίτη που χρησιμοποιείτε.Για απλά πράγματα όπως άρθρα και βασικά έγγραφα, δεν θα παρατηρήσετε καν τη διαφορά.Αν παρατηρήσετε ότι δεν θα μειώσει πιθανώς την ευκολία ανάγνωσής σας.Αυτό που θα κάνει είναι να κόψει ριζικά το μέγεθος του μελανιού και του τόνερ που θα τοποθετήσετε στο χαρτί.
Εκκίνηση επιλεκτικής εκτύπωσης
Προηγουμένως σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε τι εκτύπωσε ο εκτυπωτής σας προτού χάσετε το μελάνι.Η εκλεκτική εκτύπωση είναι μια ακόμη πιο επιθετική προσέγγιση όπου μπορείτε να χαράξετε ή να επεξεργαστείτε με άλλο τρόπο τις εκτυπώσεις προτού εξαπλωθούν, εξοικονομώντας τον εαυτό σας μια δέσμη στη διαδικασία.Υπάρχουν διάφορες λύσεις που βοηθούν τους ανθρώπους να διατηρούν το μελάνι και τον γραφίτη εκτυπώνοντας επιλεκτικά.
Όταν εκτυπώνετε από τον ιστό, το PrintWhatYouLike.com είναι μια εξαιρετική πηγή για την επιτόπια επεξεργασία ιστοσελίδων.Με την προσθήκη της διεύθυνσης URL στον ιστότοπό της ή την εκκίνηση του σελιδοδείκτη -που εμφανίζεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης - μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα και εύκολα έναν ιστότοπο και να τραβήξετε το περιεχόμενο που δεν θέλετε.Θέλετε το άρθρο, μερικές από τις φωτογραφίες από τις φωτογραφίες που ίσως χρειαστεί να αναφέρετε και αυτό είναι;Πηγαίνετε μπροστά και κάντε κλικ στο( και να διαγράψετε ή να αλλάξετε το μέγεθος) όλα τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε.Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, να επεξεργαστείτε επιλεκτικά και με άλλο τρόπο να μειώσετε το αποτύπωμα του εγγράφου.
Άλλες λύσεις που βασίζονται σε web και bookmarklet μπορεί να θέλετε να εξετάσετε περιλαμβάνουν το Printliminator, το MyPage και το Print Friendly.
Αν θέλετε να ενσωματωθεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας αντί να χρησιμοποιείτε έναν ιστότοπο ή ένα σελιδοδείκτη τρίτου μέρους, θα πρέπει να ελέγξετε το Printee για τον Internet Explorer και το Google Chrome, το Print Edit for Firefox και το Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Δεν χρειάζεται να σπαταλάτε το χαρτί και το μελάνι που εκτυπώνετε τις διαφημίσεις, τις πλευρικές κορνίζες που δεν μπορούν να κάνουν κλικ σε έντυπη μορφή και άλλα στοιχεία μόνο στο web.
Αποταμίευση DIY: Αναπλήρωση του μελανιού και του τόνερ σας
Ένας τελευταίος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα είναι να γεμίζετε με το χέρι τις κασέτες γραφίτη και μελάνης.Να είστε προειδοποιημένοι, ωστόσο, ότι αυτό είναι ένας από εκείνους τους τομείς που πηγαίνει καλά καλά και σας φωνάζετε πως δεν μπορείτε να πιστέψετε ότι δεν το έχετε κάνει εδώ και χρόνια ή ότι πάει τρομερά λάθος και καταλήγετε είτε σε σπατάλη χρημάτων είτε σε άμεση αγοράένα νέο εκτυπωτή.
Αυτή η μέθοδος είναι δύσκολη όχι επειδή είναι παράλογα δύσκολο να σκάσει ένα μικρό καπάκι από ένα τύμπανο τόνερ και σκουπίστε τόνερ, αλλά επειδή οι εταιρείες εκτύπωσης χρησιμοποιούν κάθε είδους κασέτες και συνοδευτικούς ηλεκτρονικούς μηχανισμούς που κάνουν τα πράγματα δύσκολα.Ορισμένες κασέτες Epson, για παράδειγμα, διαθέτουν μικροελεγκτή που παρακολουθεί τις εκτυπώσεις και το μελάνι.δεν μπορείτε απλώς να εισάγετε περισσότερη μελάνη στο φυσίγγιο και να περιμένετε να συνεχίσει να φορτώνει.Άλλες κασέτες είναι πολύ πιο εύκολο να εργαστούν με έναν αναγνώστη How-To Geek, ακόμη και μας έδειξε πώς παρατείνει τη ζωή των φυσίγγιών του με την απλή έγχυση νερού σε αυτά.
Ευτυχώς υπάρχουν αρκετοί πόροι στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουν.Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να αναζητήσετε στην Google το συγκεκριμένο μοντέλο της εταιρείας και του εκτυπωτή που ασχολείτε και να κάνετε την έρευνά σας.Το μελάνι αντικατάστασης και ο γραφίτης διατίθενται σε ένα κλάσμα της τιμής της μελάνης λιανικής πώλησης.Βρείτε τον εαυτό σας έναν αξιόπιστο εκτυπωτή που χρειάζεται καλά για να ξαναγεμίσει και μια πηγή ποιότητας για τα αναλώσιμα αναπλήρωσης και θα έχετε μια μακρά και ευτυχισμένη σχέση.
Έχετε μια συμβουλή, κόλπο ή εργαλείο για την εξοικονόμηση στο κόστος εκτύπωσης;Θέλουμε να το ακούσουμε στα σχόλια.Έχετε έναν λεπτομερή οδηγό ή μια συμβουλή με φωτογραφίες;Στείλτε μας ένα email στο [email protected] και ίσως το δείτε ακριβώς στην πρώτη σελίδα.