10Aug
είναι ένα παλιό εργαλείο στο οπλοστάσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η εφαρμογή τους στο Gmail δεν είναι άμεσα διαισθητική.Διαβάστε παρακάτω καθώς θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να στείλετε email ομάδες χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας Gmail.
Αγαπητέ Geek,
Είμαι πιθανότατα να κλέβω τον εαυτό μου όταν μου δείξετε πόσο εύκολο είναι, αλλά τώρα είμαι σε μια απώλεια: Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια απλή λίστα αλληλογραφίας στο Gmail;Αυτό που θέλω να κάνω είναι να καταρτίσω μια λίστα με ανθρώπους που συνήθως στέλνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να έχω κάποια συντόμευση, κατάλογο ή οτιδήποτε που θα μου επιτρέψει να τους στείλω όλα τα μηνύματα ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσω όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.Ακόμη και με τη λειτουργία της πρότασης του Gmail, η διαδικασία παρατείνεται πολύ και συχνά ξεχνώ κάποιον που βρίσκεται στη λίστα.Σίγουρα μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο σύγχρονη όσο και προηγμένη με το Gmail έχει κάποιο τρόπο να το κάνει αυτό;Έχω κοιτάξει σε κάθε μενού κάτω από τις ρυθμίσεις και δεν μπορώ να βρω κάτι!
Ειλικρινά,
Mailing List Blues
Μην είστε πάρα πολύ σκληροί για τον εαυτό σας, μπορείτε να δείτε όλη τη ζωντανή μέρα στο μενού Ρυθμίσεις και δεν θα βρείτε τίποτα.Το Gmail έχει στην πραγματικότητα μια λειτουργία λίστας αλληλογραφίας, αλλά σίγουρα δεν το διαφημίζει και δεν είναι καν για όλους τους σκοπούς μέρος του πραγματικού συστήματος Gmail.
Το αν χρησιμοποιείτε ή όχι το συνημμένο στο λογαριασμό σας Gmail είναι ένας λογαριασμός Επαφών Google.Αυτό είναι όπου το Gmail τραβά αυτές τις αυτόματες προτάσεις ηλεκτρονικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από.Για να δημιουργήσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας, θα χρειαστεί να επισκεφθείτε πρώτα το λογαριασμό σας στις Επαφές Google και να ομαδοποιήσετε τα άτομα που θέλετε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Προχωρήστε στο contacts.google.com και συνδεθείτε αν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Google.Ξεκινήστε τη διαδικασία δημιουργίας της λίστας αλληλογραφίας σας αναζητώντας μία από τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα σας.Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή και να δημιουργήσετε μια καταχώρηση.Είτε χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα καταχώρηση είτε δημιουργείτε μια νέα, ελέγξτε ότι υπάρχει ένα email που συσχετίζεται με την επαφή( διαφορετικά η λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν θα είναι πολύ χρήσιμη).
Στην καταχώρηση, αναζητήστε το κουμπί Ομάδες, το οποίο μοιάζει με τρία μικρά άτομα συγκεντρωμένα μαζί:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να μετακινηθείτε στις υπάρχουσες ομάδες σας( εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αυτή τη λειτουργία, η λίστα θα είναι αραιή και μπορεί να περιέχει μόνοτην προεπιλεγμένη καταχώριση "Οι επαφές μου").Επιλέξτε "Δημιουργία νέου" στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Ονομάστε τη νέα σας ομάδα.Αυτό το όνομα θα χρησιμεύσει ως συντόμευση για τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε ονομάστε κάτι που θα είναι εύκολο να το θυμάστε και / ή να το πληκτρολογείτε εύκολα.Κατά τη δημιουργία, η επαφή που βλέπετε θα συσχετιστεί τώρα με την ομάδα:
Αναζητήστε τις άλλες επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα αλληλογραφίας σας.Για κάθε επαφή χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Ομάδες" και, αυτή τη φορά, επιλέξτε το νέο όνομα της ομάδας σας αντί να δημιουργήσετε ένα νέο, όπως:
Αφού περάσετε και προσθέσετε όλες τις επαφές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη νέα αλληλογραφία σας(ή Ομάδα, όπως είναι γνωστό στο σύστημα Google), είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στο Gmail και να επωφεληθείτε από τη συντόμευση που σχετίζεται με την ομάδα.
Στο λογαριασμό σας στο Gmail, συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Στην υποδοχή διευθύνσεων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας:
Τώρα, ένα πράγμα που μπορεί να παρατηρήσετε είναι ότι τοποθετήσαμε τη συντόμευση ομάδας μας στην υποδοχή BCC.Αν δεν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μικρή ομάδα ατόμων που συνεργάζονται ρητά μεταξύ τους και πρέπει να μπορούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη την ομάδα( ή σε άλλα μέλη της ομάδας), μην χρησιμοποιήσετε την υποδοχή TO ή CC, χρησιμοποιήστετο BCC.Το BCC είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ανθρώπων που για όλους τους σκοπούς δεν σχετίζονται μεταξύ τους( όπως η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους γονείς όλων των παιδιών που διδάσκατε για να τους υπενθυμίσετε ότι θα είστε μακριάκατά τη διάρκεια της άνοιξης.Μπορείτε να διαβάσετε τις χρήσεις του CC και του BCC στο HTG. Εξηγεί: Τι είναι το BCC και γιατί είσαι τρομερός άνθρωπος αν δεν το χρησιμοποιείς σωστά( ή καθόλου).
Τώρα που έχετε μια νέα ομάδα και μια λίστα επαφών που σχετίζονται με αυτήν, είστε έτοιμοι να πάτε!
Έχετε μια πιεστική τεχνολογική ερώτηση;Στείλτε μας ένα email στο [email protected] και θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να το απαντήσουμε.