30Jun
Έχουμε όλοι βιαστικά έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο για να θυμόμαστε στιγμές αργότερα ότι ξεχάσαμε να επισυνάψουμε το αρχείο που είπαμε ότι είχαμε επισυνάψει στο email.Ο Ξεχασμένος Ανιχνευτής Συνημμένων είναι ένα εξαιρετικό, δωρεάν πρόσθετο για το Microsoft Outlook που μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε αυτό το σενάριο.Ο
Ξεχασμένος ανιχνευτής συνημμένων είναι ένα μικρό πρόσθετο για το Outlook από τα Office Labs, ένα μικρό τμήμα της ομάδας του Office που έχει δημιουργήσει αρκετά ωραία πρόσθετα για τα προϊόντα του Office.Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει όρους όπως συνημμένο, συνημμένο, συνημμένο και άλλα, αλλά δεν έχει συνημμένο αρχείο, θα σας ειδοποιήσει προτού στείλετε το email σας.Στη συνέχεια, μπορείτε να επιστρέψετε και να προσθέσετε το συνημμένο που σκοπεύατε πριν να στείλετε πραγματικά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί στο Outlook 2007 και το 2010, συμπεριλαμβανομένων και των εκδόσεων 32 και 64 bit.Στη δοκιμή μας, το χρησιμοποιούμε στο Outlook 2010 x64, αλλά το έχουμε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν και στο Outlook 2007.
Ξεκινώντας
Αφού κατεβάσετε τον Ξεχασμένο Ανιχνευτή Συνημμένων( σύνδεσμος κάτω από το ), προχωρήστε και εγκαταστήστε τον.Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει το Outlook πριν την εγκαταστήσετε.Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου εάν δεν θέλετε να
Μετά την εγκατάσταση, μπορείτε να ανοίξετε το Outlook.Όταν εκτελείτε για πρώτη φορά το Outlook μετά την εγκατάσταση του Forgotten Attachment Detector, σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση και θα είναι έτοιμη για χρήση.
Τώρα, όταν πηγαίνετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σαρώσει το μήνυμά σας για λέξεις-κλειδιά.Εάν αποφασίσει ότι σκοπεύετε να επισυνάψετε ένα αρχείο αλλά δεν έχετε συνδεδεμένο, θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παρά να στέλνει απλά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Show Snippet" για να δείτε ακριβώς τι στο e-mail σας προκάλεσε την προτροπή.Αν θέλετε να επιστρέψετε στο email σας για να προσθέσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο No( Όχι).διαφορετικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως είναι.Ρυθμίσεις
Στο Outlook 2010, θα δείτε ένα καινούργιο κουμπί για τον ανιχνευτή ξεχασμένου συνημμένου στην καρτέλα "Πρόσθετα" της κορδέλας σας.Στο Outlook 2007, αυτό το κουμπί απλά προστίθεται στη γραμμή εργαλείων σας.
Αυτό το κουμπί ανοίγει τον πίνακα "Ρυθμίσεις ανιχνευτή προσαρτημάτων".Εδώ μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λέξεις-κλειδιά που την ενεργοποιούν για να ρωτήσετε αν θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο.Το FAD χρησιμοποιεί και τις δύο φράσεις για να εντοπίσει πότε θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο, καθώς και λέξεις-κλειδιά όταν εμφανίζονται στο πλαίσιο με μια άλλη λέξη.Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε καταχωρήσεις από οποιαδήποτε από αυτές.Το FAD θα σας υπενθυμίσει επίσης από προεπιλογή κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα.μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου αν δεν θέλετε αυτό.Τέλος, αυτό το παράθυρο διαλόγου θα δείξει πόσες φορές ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα αρχείο ή να προσθέσετε ένα θέμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμπέρασμα
Αυτό το πρόσθετο ήταν πραγματικά μια ζωή για μας πολλές φορές.Μπορεί να μην το χρειάζεστε πάντα, αλλά όταν στέλνετε βιαστικά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι μια εξαιρετική υπενθύμιση!
Σύνδεσμος:
Ξεχασμένος ανιχνευτής προσάρτησης
