12Aug
Δεν χρειάζεται να είστε χρήστης ηλεκτρονικών υπολογιστών για να συσσωρεύσετε σωρό δίσκων αντιγράφων ασφαλείας, αφαιρούμενες μονάδες δίσκου, σκληρούς δίσκους USB και άλλα μη τοπικά μέσα.Η εύρεση ενός αρχείου σε αυτό το χάος, ειδικά όταν δεν είναι άμεσα προσβάσιμο από τον υπολογιστή σας πια, είναι ένας πονοκέφαλος.Διαβάστε παρακάτω, καθώς σας παρουσιάζουμε πώς να δημιουργήσετε ένα δείκτη αρχείων με αστραπές.
Γιατί θέλω να το κάνω αυτό;
Όταν κάθε αρχείο που έχετε αποθηκεύσει απευθείας στον υπολογιστή σας, είναι εύκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.Υπάρχουν μεγάλα εργαλεία αναζήτησης, όπως το Everything from VoidTools, τα οποία περνούν από τον κύριο πίνακα αρχείων σας σε ένα κλάσμα του δευτερολέπτου για να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε.
Μόλις ξεκινήσετε να ασχολείστε με πολλαπλούς δίσκους, αφαιρούμενα μέσα( όπως DVD δεδομένων, μονάδες flash, αρχεία αντιγράφων ασφαλείας σε σκληρούς δίσκους USB κ.λπ.) και κοινόχρηστα δίκτυα, ωστόσο, η αναζήτηση γίνεται προοδευτικά δυσκολότερη αν όχι αδύνατη.Αν έχετε έρθει να εξαρτάται από αυτό το φωτισμό γρήγορη τοπική αναζήτηση που τα εργαλεία όπως το Everything παρέχουν, μπορεί να είναι εξαιρετικά απογοητευτικό προσπαθώντας να βρούμε αρχεία που δεν είναι εφικτά από τέτοια εργαλεία.
Σήμερα θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να καταγράφετε τα πάντα από τα κοινόχρηστα στοιχεία του δικτύου σας στη μονάδα flash στο σκληρό δίσκο αντιγράφου που τραβάτε μία φορά το μήνα.Δεν θα χρειαστεί να εκτελείτε επεξεργάσιμες επεξεργασίες στα Windows, να εξαναγκάσετε τα Windows να μεταβούν σε οποιαδήποτε στεφάνια ευρετηρίασης ή οποιαδήποτε από τις άλλες ανοησίες πολλοί οδηγοί να σας κάνουν να το βάζετε για να αποκτήσετε απλά τα Windows για να αναγνωρίσετε ότι το αρχείο "Φόροι 2009 1040.pdf "υπάρχει στην πραγματικότητα κάπου στον αποθηκευτικό σας χώρο.
Αντ 'αυτού θα απολαύσετε νεκρή απλή αναζήτηση, φωτισμό γρήγορη δημιουργία καταλόγου, και όλα σε ένα ελαφρύ και φορητό πακέτο που μπορείτε να απομακρύνετε από τον υπολογιστή σας και να πάρετε μαζί σας.Πόσο ελαφρύ;Οι εφαρμογές καταλαμβάνουν λιγότερο από 200k χώρο και ακόμη και η ευρετηρίαση κάθε τοπικής, δικτυακής και αποσπασμένης συσκευής αποθήκευσης σε ολόκληρο το γραφείο μας απέδωσε μόνο μια συλλογή ευρετηρίων αρχείων μεγέθους περίπου 30MB.
Τι χρειάζομαι;
Για το σημερινό σεμινάριο θα χρειαστείτε τα εξής:
- 1 αντίγραφο της Cathy.
- Πρόσβαση στους δίσκους που θέλετε να καταχωρίσετε.
- Προαιρετικό: 1 αντίγραφο του CathyCmd για αυτοματοποιημένη ενημέρωση τοπικού δείκτη.
Το Cathy είναι ένα απλό και δωρεάν εργαλείο το οποίο ο δημιουργός Robert Vašíček δημιούργησε αρχικά στη δεκαετία του 1990 για να καταγράψει τη συλλογή του αρχείων MP3.Έχει κάνει μια αξιοθαύμαστη δουλειά που τείνει στο μικρό έργο με την πάροδο των ετών και εξακολουθεί να το ενημερώνει ρουτίνα μερικές φορές το χρόνο.
Εγκατάσταση και διαμόρφωση του Cathy
Μετά την λήψη του Cathy, εξαγάγετε το μοναδικό αρχείο Cathy.exe σε ασφαλή τοποθεσία.Επιλέξαμε να τοποθετήσουμε την εγκατάστασή μας στους / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / έτσι ώστε 1) οι ευρετήριοι δίσκων μας να πάρουν αντίγραφα ασφαλείας στο Dropbox και 2) θα μπορούσαμε εύκολα να αναζητήσουμε τα ευρετήρια των αρχείων μας μακριά από τον οικιακό μας υπολογιστή / δίκτυο.
Μόλις εξάγετε και τοποθετήσετε το εκτελέσιμο, προχωρήστε και εκτελέστε το.Θα σας υποδεχτεί με μια γυμνή εγκατάσταση όπως φαίνεται στο παραπάνω screenshot.Δεν υπάρχουν αρχεία, δεν υπάρχουν κατάλογοι, τίποτα ακόμα για εμάς να ψάξουμε.
Σημείωση: Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που υποδεικνύει ότι χρειάζεστε το mfc100.dll, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να τραβήξετε το πακέτο Microsoft Visual C ++ resdistributable για να ικανοποιήσετε τις εξαρτήσεις του προγράμματος.Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση 32-bit εδώ και την έκδοση 64-bit εδώ.
Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας τον πρώτο μας κατάλογο.Τι είδους πράγματα θα πρέπει να καταγράψετε;Οποιαδήποτε μονάδα δίσκου, δίσκος, αφαιρούμενα μέσα, μονάδα δίσκου δικτύου ή άλλη πηγή δεδομένων που μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από τον υπολογιστή σας και να διαβάσετε τη δομή καταλόγου είναι δίκαιο παιχνίδι.Εδώ είναι μερικές πηγές για να εξετάσετε την ευρετηρίαση για την ευκολία αναζήτησης:
- Τοπικοί Σκληροί Δίσκοι
- Αφαιρούμενοι Σκληροί Δίσκοι
- Αντιγράφων CD / DVD
- Δίσκοι Flash
- Μετοχές Δικτύου
Ενώ μπορείτε να ξεκινήσετε το έργο δημιουργώντας έναν κατάλογο για οποιαδήποτε θέση του αρχείου σας, εμείς'θα αρχίσουμε με την ευρετηρίαση των μετοχών του δικτύου μας - ως το 99% του χρόνου, αν δεν βρούμε ένα αρχείο στο τοπικό μας μηχάνημα, θα το βρούμε στο διακομιστή γραφείου.
Δημιουργήστε τον πρώτο σας κατάλογο κάνοντας κλικ στην καρτέλα Κατάλογος στο κύριο GUI.Στο πλαίσιο "Root", πληκτρολογήστε το όνομα διαδρομής όπως είναι κατανοητό από τον υπολογιστή στον οποίο εργάζεστε( π.χ. G: \ MyDVDBackup ή \\ server \ MP3s).Θα ξεκινήσουμε με την ευρετηρίαση \\ Hive \ Software, τη θέση όπου δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων εγκατάστασης λογισμικού.Εκτός από τον προσδιορισμό της θέσης που θέλετε να καταχωρίσετε με ευρετήριο, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε την ετικέτα όγκου.
Αυτή η ετικέτα τόμου θα εμφανίζεται τόσο στην Cathy όσο και ως όνομα αρχείου του συγκεκριμένου καταλόγου που δημιουργήθηκε από την Cathy για αυτή τη θέση( κάθε νέος κατάλογος Root που εισάγετε στην Cathy γίνεται δικό της μοναδικός κατάλογος).Από προεπιλογή παίρνει το όνομα του τελευταίου φακέλου στη δομή καταλόγου( στην περίπτωση του παραδείγματος \\ Hive \ Software, κάνει την ετικέτα τόμου [λογισμικό]).Εμείς γενικά επεξεργαστούμε την ετικέτα τόμου για να υποδείξουμε την πηγή έτσι θα την αλλάξουμε τώρα στο \\ Hive \ Software \ για να μας υπενθυμίσει τα σημεία δείκτη στο διακομιστή γραφείου.
Επιπλέον, οι παραπάνω αλλαγές, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια στο πλαίσιο Σχόλιο( αυτά τα σχόλια θα εμφανίζονται δίπλα στα μελλοντικά αποτελέσματα αναζήτησης που επιστρέφονται από αυτήν την πηγή).Από προεπιλογή, η Cathy αγνοεί ορισμένα αρχεία( όπως αρχεία. tmp).μπορείτε να καταργήσετε αυτόν τον περιορισμό ή να το προσθέσετε εάν το επιθυμείτε.Αφού ελέγξετε τις ρυθμίσεις για την πρώτη καταχώρηση του καταλόγου σας, πατήστε το πλήκτρο "Προσθήκη".
Η νέα καταχώρηση του καταλόγου θα εμφανιστεί στη λίστα.Επιπλέον, θα υπάρχει ένα νέο αρχείο στον κατάλογο όπου βρίσκεται το Cathy.exe:
Εάν μεταβείτε στην καρτέλα αναζήτησης στο κύριο GUI, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια έκφραση αναζήτησης στο πλαίσιο "Pattern" για να αναζητήσετε αρχείαστον κατάλογο.Ένα από τα πράγματα που είναι αποθηκευμένα στο φάκελο /Software/ στον διακομιστή γραφείου είναι μια συλλογή των πρόσθετων των Windows Home Server, συμπεριλαμβανομένου του LightsOut.Θα το αναζητήσουμε τώρα για να δοκιμάσουμε τον κατάλογο:
Τέλεια!Εκτός από την εύρεση του αρχείου αμέσως, επειδή μετονομάσαμε τον τόμο στο κοινόχρηστο όνομα δικτύου του μεριδίου δικτύου που ευρετηρούσαμε, είναι εξαιρετικά εύκολο να διαβάσετε τις στήλες και να δείτε ακριβώς πού είναι το αρχείο.Επιπλέον, εάν τα αποτελέσματα αναζήτησης δείχνουν σε έναν πόρο που είναι προσβάσιμος στον υπολογιστή( είτε αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το αποτέλεσμα της αναζήτησης είναι τοπικό, σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου, είτε το DVD με ευρετήριο είναι τρέχουσα στη μονάδα), μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην καταχώρηση και να ανοίξετεαρχείο ή εξερευνήστε το μονοπάτι απευθείας από την Cathy.
Προχωρήστε και προσθέστε όσες πηγές επιθυμείτε.Θυμηθείτε οτιδήποτε μπορεί να δει ο υπολογιστής σας( τα κοινόχρηστα στοιχεία δικτύου, οι δίσκοι στη μονάδα δίσκου, ακόμα και οι απομακρυσμένοι φάκελοι FTP που έχετε τοποθετήσει στα Windows ως καταλόγους) μπορούν να ευρετηριαστούν.Λάβετε υπόψη ότι όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των αρχείων που κάνετε ευρετηρίαση, τόσο περισσότερο θα χρειαστεί - βρήκαμε ότι η Cathy θα μπορούσε να δείξει περίπου ένα τέταρτο εκατομμύριο αρχεία σε 30 δευτερόλεπτα, οπότε αν το πρόγραμμα φαίνεται να σταματά να ανταποκρίνεται, δώστε του ένα λεπτό ή δύοτελειώστε την τραγάνισμα των πινάκων αρχείων.
Αυτοματοποίηση καταλόγου Ενημέρωση για τοπικές μονάδες δίσκου και κοινόχρηστα δίκτυα
Εάν ακολουθήσετε μόνο το πρώτο μέρος του σεμιναρίου, είστε ήδη ελαφρύς χρόνος μπροστά από τους περισσότερους ανθρώπους, δεδομένου ότι τώρα διαθέτετε ένα ευρετήριο που μπορεί να αναζητηθεί σε όλα τα μέσα εκτός σύνδεσης - είναι τώρααπλό και εξαιρετικά γρήγορο για να ανακαλύψετε ακριβώς ποιο αντίγραφο ασφαλείας ή κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου αφήσατε τις παλιές φορολογικές δηλώσεις.
Υπάρχουν μερικές απλές αλλαγές που μπορείτε να κάνετε στη ροή εργασίας του Cathy, ωστόσο, που βελτιώνουν πολύ την εμπειρία σας και διατηρούν τα πάντα ενημερωμένα.
Εάν χρησιμοποιείτε την Cathy για να αναζητήσετε τοπικές μονάδες δίσκου ή μονάδες δικτύου όπου, αντίθετα από ένα αντίγραφο καύσης DVD, το περιεχόμενο των καταλόγων μπορεί να αλλάξει, αξίζει να ρυθμίσετε μια διαδικασία ενημέρωσης αυτών των καταλόγων.Μπορείτε, ανά πάσα στιγμή, να επιλέξετε έναν κατάλογο στην Cathy, να κάνετε δεξί κλικ και να ανανεώσετε τα περιεχόμενα αυτού του καταλόγου, αλλά αυτό είναι μια ταλαιπωρία και προσθέτει τριβές στο σύστημα αναζήτησης.
Αντ 'αυτού πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε το CathyCmd, ένα μικροσκοπικό εργαλείο διασύνδεσης γραμμής εντολών για την αναζήτηση Cathy, για να γράψουμε ένα απλό σενάριο δέσμης για την ενημέρωση όλων των τοπικών καταλόγων και των καταλόγων καταλόγων του δικτύου.Συνεχίστε και κατεβάστε το CathyCmd από τον ιστότοπο Cathy και εξαγάγετε το ενιαίο εκτελέσιμο στον ίδιο κατάλογο στον οποίο εγκαταστήσατε το Cathy.exe.
Στη συνέχεια πρέπει να δημιουργήσουμε ένα απλό script για να οδηγήσουμε τον CathyCmd.Πηγαίνετε μπροστά και δημιουργήστε ένα νέο αρχείο κειμένου στον κατάλογο που ονομάζεται update.txt και ανοίξτε το.Μέσα στο αρχείο κειμένου πρέπει να δημιουργήσουμε μόνο λίγες γραμμές για να δώσουμε οδηγίες στο CathyCmd.Οι είσοδοι μόνο Οι CathyCmd θα διαβάσουν από αυτή τη δέσμη ενεργειών τις γραμμές που ξεκινούν με #IGN και #DEV.Δείτε το παρακάτω σενάριο δείγματος παρακάτω για να δείτε πώς να διαρθρώσετε το δικό σας script:
## Η εντολή IGN χρησιμοποιείται για να υποδείξει αρχεία \ καταλόγους που θέλετε να αγνοηθούν:
#IGN *. tmp;\ tmp;\ Temp *;
## Η εντολή DEV υποδεικνύει τους τόπους των αρχείων / αρχείων που θέλετε να ταξινομηθούν:
## Η μορφή είναι: διαδρομή, όνομα τόμου
#DEV E: \, DATA
Αποθηκεύστε το σενάριο αφού το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.Για να δοκιμάσετε το σενάριο συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα εικονικό αρχείο στη θέση που ανανεώνετε.Κάναμε: whataintnocountry.txt στη μονάδα E: \.
Εκτελέστε το σενάριο εκτελώντας το CathyCmd.exe με την παράμετρο -f και το αρχείο δέσμης ενεργειών, όπως φαίνεται παρακάτω:
Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στην Cathy για να βεβαιωθούμε ότι όλα ενημερώνονται όπως επιδιώκεται:
Success!Το νέο αρχείο με την περιστασιακή αναφορά Pulp Fiction έχει εντοπιστεί.Το σενάριο ενημέρωσης λειτουργεί τέλεια.
Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία αυτοματοποίησης είναι να τοποθετήσετε μια καταχώρηση του Task Scheduler των Windows( ή εναλλακτικού εργαλείου αν χρησιμοποιείτε ένα) για να εκτοξεύσετε το σενάριο σε ένα πρόγραμμα.Λαμβάνοντας υπόψη τη συχνότητα με την οποία αλλάζουν τα τοπικά αρχεία και τα αρχεία δικτύου, είμαστε άνετοι να την ανανεώνουμε κάθε 12 ώρες.
Εάν ανησυχείτε ότι ο νέος ρυθμός θα είναι πολύ υψηλός, επειδή μπορεί να είναι μια αποστράγγιση των πόρων του συστήματος, μην είστε.Μόλις κάνετε το αρχικό άλεσμα μέσω ενός μεγάλου δίσκου ή δομής καταλόγου, η νέα εντολή για αυτόν τον κατάλογο διαρκεί λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο για να ελέγξει για νέα αρχεία και δεν δημιουργεί αισθητή διαρροή πόρων του συστήματος.
Έχετε έναν έξυπνο τρόπο να χρησιμοποιήσετε την Cathy ή άλλη συμβουλή ή τέχνα ευρετηρίου που θα θέλατε να μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας How-To Geek readers;Μεταβείτε στην παρακάτω συζήτηση και μοιραστείτε τη σοφία αναζήτησης αρχείων.
