Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στον υπολογιστή μου;

Ο καθένας χάνει δεδομένα σε κάποιο σημείο της ζωής του.Ο σκληρός δίσκος του υπολογιστή σας θα μπορούσε να αποτύχει αύριο, το ransomware θα μπορούσε να κρατήσει τα αρχεία σας όμηρο, ή ένα σφάλμα λογισμικού θα μπορούσε να διαγράψει τα σημαντικά αρχεία σας.Αν δεν δημιουργείτε συχνά αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας, θα μπορούσατε να χάσετε αυτά τα αρχεία για πάντα.Ωστόσο, τα αντίγραφα ασφαλείας

δεν χρειάζεται να είναι σκληρά ή συγκεχυμένα.Έχετε πιθανώς ακούσει για αμέτρητες διαφορετικές μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά ποια είναι σωστή για εσάς;Και τι αρχεία θέλετε πραγματικά πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας;

Είναι όλα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα

Ας ξεκινήσουμε με το προφανές: τι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας;Λοιπόν, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των προσωπικών αρχείων σας.Μπορείτε πάντα να επανεγκαταστήσετε το λειτουργικό σας σύστημα και να ανανεώσετε τα προγράμματα σας εάν αποτύχει ο σκληρός σας δίσκος, αλλά τα προσωπικά σας δεδομένα είναι αναντικατάστατα.

Τα προσωπικά σας έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο στο σπίτι και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες στον υπολογιστή σας πρέπει να υποστηρίζονται τακτικά.Αυτά δεν μπορούν ποτέ να αντικατασταθούν.Αν έχετε περάσει ώρες ωμά να αντιγράψετε CD ήχου ή βίντεο DVD, ίσως θέλετε να υποστηρίξετε και αυτά τα αρχεία, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε όλα όσα λειτουργούν ξανά.

Το λειτουργικό σας σύστημα, τα προγράμματα και άλλες ρυθμίσεις μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας.Δεν έχετε για να τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, αναγκαστικά, αλλά μπορεί να κάνει τη ζωή σας ευκολότερη εάν αποτύχει ολόκληρος ο σκληρός σας δίσκος.Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που επιθυμεί να παίξει γύρω με αρχεία συστήματος, να επεξεργαστείτε το μητρώο και να ενημερώσετε τακτικά το υλικό σας, έχοντας ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας του συστήματος μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο όταν τα πράγματα δεν πάει καλά.

Οι πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, από τη χρήση μιας εξωτερικής μονάδας για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αυτών των αρχείων σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή μέσω του Internet.Ακολουθούν τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες του καθενός:

• Επιστροφή σε μια εξωτερική μονάδα : Εάν διαθέτετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο USB, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε αυτήν τη μονάδα χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας.Στα Windows 10 και 8, χρησιμοποιήστε το Ιστορικό αρχείων.Στα Windows 7, χρησιμοποιήστε το Windows Backup.Σε Mac, χρησιμοποιήστε το Time Machine.Ενίοτε συνδέστε τη μονάδα δίσκου στον υπολογιστή και χρησιμοποιήστε το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αφήστε το συνδεδεμένο κάθε φορά που το σπίτι σας και αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. πλεονεκτήματα : Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι φθηνή και γρήγορη. Μειονεκτήματα : Εάν το σπίτι σας ληστευθεί ή τα αλιεύματα σε φωτιά, το αντίγραφο ασφαλείας σας μπορεί να χαθεί μαζί με τον υπολογιστή σας, το οποίο είναι πολύ κακό.

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μέσω του Διαδικτύου : Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας παραμένουν ασφαλή, μπορείτε να τα δημιουργήσετε στο Internet με μια υπηρεσία όπως το Backblaze.Το Backblaze είναι η γνωστή online υπηρεσία backup που μας αρέσει και προτείνουμε, αφού το CrashPlan δεν εξυπηρετεί πλέον τους οικιακούς χρήστες, αλλά υπάρχουν και ανταγωνιστές όπως ο Carbonite και το MozyHome.Για χαμηλό μηνιαίο τέλος( περίπου $ 5 το μήνα), τα προγράμματα αυτά εκτελούνται στο παρασκήνιο στον υπολογιστή σας ή στο Mac, δημιουργώντας αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στο διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης της υπηρεσίας.Αν χάσετε ποτέ αυτά τα αρχεία και τα χρειάζεστε ξανά, μπορείτε να τα επαναφέρετε. Πλεονεκτήματα : Το online backup σας προστατεύει από κάθε είδους απώλεια δεδομένων-αποτυχία σκληρού δίσκου, κλοπή, φυσικές καταστροφές, και οτιδήποτε ενδιάμεσα.: Αυτές οι υπηρεσίες συνήθως κοστίζουν το ( δείτε την επόμενη ενότητα για περισσότερες λεπτομέρειες) και το αρχικό αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να διαρκέσει πολύ περισσότερο από ότι σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου - ειδικά αν έχετε πολλά αρχεία.

• Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων : Οι εφεδρικοί καθαριστές θα πουν ότι αυτό δεν είναι τεχνικά μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά για τους περισσότερους ανθρώπους εξυπηρετεί έναν παρόμοιο αρκετά σκοπό.Αντί να αποθηκεύετε τα αρχεία σας στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε μια υπηρεσία όπως το Dropbox, το Google Drive, το Microsoft OneDrive ή μια παρόμοια υπηρεσία αποθήκευσης cloud.Στη συνέχεια, θα συγχρονίσουν αυτόματα τον online λογαριασμό σας και τους άλλους υπολογιστές σας.Εάν ο σκληρός δίσκος σας πεθάνει, θα έχετε ακόμα τα αντίγραφα των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο και στους άλλους υπολογιστές σας. πλεονεκτήματα : Αυτή η μέθοδος είναι εύκολη, γρήγορη και σε πολλές περιπτώσεις δωρεάν, και δεδομένου ότι είναι σε απευθείας σύνδεση, σας προστατεύει από όλους τους τύπους απώλειας δεδομένων. Μειονεκτήματα : Οι περισσότερες υπηρεσίες cloud προσφέρουν μόνο μερικά gigabytes χώρου δωρεάν, οπότε αυτό λειτουργεί μόνο εάν έχετε μικρό αριθμό αρχείων που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή εάν είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε για επιπλέον αποθήκευση.Ανάλογα με τα αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι απλούστερη ή πιο περίπλοκη από ένα απλό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Ενώ τα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όπως το Backblaze και οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox είναι και τα δύο αντίγραφα ασφαλείας, λειτουργούν με θεμελιώδεις διαφορετικούς τρόπους.Το Dropbox έχει σχεδιαστεί για να συγχρονίζει τα αρχεία σας μεταξύ υπολογιστών, ενώ το Backblaze και παρόμοιες υπηρεσίες έχουν σχεδιαστεί για την αντιγραφή μεγάλων ποσοτήτων αρχείων.Το Backblaze θα κρατά πολλαπλά αντίγραφα των διαφορετικών εκδόσεων των αρχείων σας, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο ακριβώς όπως ήταν από πολλά σημεία του ιστορικού του.Και, ενώ οι υπηρεσίες όπως το Dropbox είναι δωρεάν για μικρές ποσότητες χώρου, η χαμηλή τιμή του Backblaze είναι για τόσο μεγάλο backup όπως θέλετε.Ανάλογα με το πόσα δεδομένα έχετε, κάποιος θα μπορούσε να είναι φθηνότερος από τον άλλο.Το

Backblaze και Carbonite έχουν έναν μεγάλο περιορισμό που πρέπει να έχετε κατά νου.Εάν διαγράψετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, θα διαγραφούν από τα αντίγραφα ασφαλείας σας online μετά από 30 ημέρες.Δεν μπορείτε να επιστρέψετε και να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο αρχείο ή την προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου μετά από αυτήν την περίοδο των 30 ημερών.Να είστε προσεκτικοί όταν διαγράφετε αυτά τα αρχεία αν τα θέλετε να τα επιστρέψετε!

Ένα αντίγραφο ασφαλείας δεν είναι αρκετό: Χρησιμοποιήστε πολλαπλές μεθόδους

Επομένως, ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;Στην ιδανική περίπτωση, θα χρησιμοποιούσατε τουλάχιστον δύο από αυτούς.Γιατί;Επειδή θέλετε offsite και onsite αντίγραφα ασφαλείας.

"Onsite" σημαίνει κυριολεκτικά τα αντίγραφα ασφαλείας που είναι αποθηκευμένα στην ίδια φυσική θέση με εσάς.Έτσι, εάν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και αποθηκεύσετε αυτό στο σπίτι με τον οικιακό σας υπολογιστή, αυτό είναι ένα επιτόπιο backup.Τα αντίγραφα ασφαλείας εκτός χώρου

αποθηκεύονται σε διαφορετική θέση.Επομένως, εάν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν ηλεκτρονικό διακομιστή, όπως το Backblaze ή το Dropbox, αυτό είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός τόπου.Τα

onsite backups είναι ταχύτερα και ευκολότερα και πρέπει να είναι η πρώτη σας γραμμή άμυνας απέναντι στην απώλεια δεδομένων.Αν χάσετε αρχεία, μπορείτε να τα επαναφέρετε γρήγορα από μια εξωτερική μονάδα δίσκου.Αλλά δεν πρέπει να βασίζεστε αποκλειστικά σε επιτόπια δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.Εάν το σπίτι σας καίει ή όλο το υλικό σε αυτό κλαπεί από κλέφτες, θα χάνατε όλα τα αρχεία σας.Τα αντίγραφα ασφαλείας εκτός χώρου

δεν χρειάζεται να είναι διακομιστής στο Διαδίκτυο, και δεν χρειάζεται να πληρώνετε μηνιαία συνδρομή για ένα.Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε σκληρό δίσκο και να τα αποθηκεύσετε στο γραφείο σας, στο σπίτι ενός φίλου σας ή σε τράπεζα, για παράδειγμα.Θα ήταν λίγο πιο ενοχλητικό, αλλά αυτό είναι τεχνικά ένα backsite offsite.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο Dropbox, το Google Drive ή το OneDrive και να εκτελείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου.Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Backblaze για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το online και το Ιστορικό αρχείων των Windows για να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας.Υπάρχουν πολλοί τρόποι να χρησιμοποιείτε αυτές τις υπηρεσίες σε συνδυασμό και εξαρτάται από εσάς πώς να το κάνετε.Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε μια σταθερή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, με επιτόπια αντίγραφα και onsite, έτσι ώστε να έχετε ένα ευρύ δίχτυ ασφαλείας για να μην χάσετε ποτέ τα αρχεία σας.

Αυτοματοποιήστε το!

Ό, τι μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά όσο πιο πολύ αυτοματοποιείτε το εφεδρικό σας σύστημα, τόσο πιο συχνά θα μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και τόσο μεγαλύτερες θα είναι οι πιθανότητες που θα επιμείνετε σε αυτό.Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο αντί να αντιγράφετε αρχεία σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου με το χέρι.Μπορείτε να το ρυθμίσετε μόνο μία φορά και να το ξεχάσετε.

Αυτός είναι ένας λόγος που μας αρέσουν πραγματικά οι υπηρεσίες online όπως το Backblaze.Αν είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο, αυτό μπορεί να γίνει αυτόματα κάθε μέρα.Εάν πρέπει να συνδέσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, θα πρέπει να κάνετε μεγαλύτερη προσπάθεια, πράγμα που σημαίνει ότι θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας λιγότερο συχνά και ενδεχομένως να σταματήσετε να το κάνετε.Κρατώντας τα πάντα αυτόματα αξίζει την τιμή.

Αν δεν θέλετε να πληρώσετε τίποτα και θέλετε να βασίζεστε κυρίως σε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία συγχρονισμού αρχείων όπως Dropbox, Google Drive ή Microsoft OneDrive για να συγχρονίσετε τα σημαντικά αρχεία σας online.Με αυτόν τον τρόπο, εάν χάσετε ποτέ το τοπικό σας αντίγραφο ασφαλείας, θα έχετε τουλάχιστον ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο.

Τελικά, απλά πρέπει να σκεφτείτε πού βρίσκονται τα αρχεία σας και να διασφαλίσετε ότι έχετε πολλαπλά αντίγραφα ανά πάσα στιγμή.Στην ιδανική περίπτωση, τα αντίγραφα αυτά πρέπει να βρίσκονται σε περισσότερες από μία φυσικές τοποθεσίες.Εφ 'όσον σκέφτεστε πραγματικά τι θα κάνετε αν ο υπολογιστής σας πεθάνει, θα πρέπει να είστε πολύ πιο μπροστά από τους περισσότερους ανθρώπους.

Πιστωτική Εικόνα: Mario Goebbels στο Flickr