14Aug

Πώς να προσθέσετε και να διαχειριστείτε κοινόχρηστους φακέλους στον Windows Home Server

Το

Windows Home Server έρχεται με μερικούς κοινόχρηστους φακέλους σε διαφορετικές κατηγορίες από προεπιλογή και είναι πιθανό να θελήσετε να δημιουργήσετε και το δικό σας.Σήμερα σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας κοινόχρηστους φακέλους, να διαχειριστείτε τα δικαιώματα, να ενεργοποιήσετε την αναπαραγωγή φακέλων και πολλά άλλα.

Σημείωση: Για αυτό το άρθρο, έχουμε πρόσβαση στους κοινόχρηστους φακέλους Home Server από τα Windows 7.

Προεπιλεγμένοι κοινόχρηστοι φάκελοι

Μετά την εγκατάσταση του Windows Home Server θα παρατηρήσετε ότι οι προεπιλεγμένοι κοινόχρηστοι φάκελοι είναι Music, Photos, Public, Recorded TV,και βίντεο.Αυτοί οι φάκελοι δεν μπορούν να διαγραφούν, αλλά μπορούμε να δημιουργήσουμε τους δικούς μας φακέλους αν χρειαστεί.Μπορούμε επίσης να περάσουμε και να αλλάξουμε τα δικαιώματα και να δούμε τα ιστορικά των φακέλων.

Πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους κοινόχρηστους φακέλους σας στο διακομιστή με διάφορους τρόπους.Το ένα είναι να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο

Shared Folders on Server που δημιουργήθηκε στην επιφάνεια εργασίας όταν εγκαταστήσατε την Κονσόλα WHS.

Ή κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της κονσόλας WHS στο δίσκο και επιλέξτε Shared Folders .

Ανοίξτε την Κονσόλα WHS και κάτω από το στοιχείο Κοινόχρηστοι φάκελοι κάντε δεξί κλικ και ανοίξτε το φάκελο που θέλετε.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Δίκτυο και να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο Home Server. ..

Ποια μέθοδος χρησιμοποιείτε ποτέ, θα ανοίξει ο κατάλογος Shared Folders και μπορείτε να ξεκινήσετε την περιήγηση στα δεδομένα σας.

Προσθήκη νέου φακέλου

Η προσθήκη νέου φακέλου είναι αρκετά ευθεία.Ανοίξτε την κονσόλα Windows Home Server Console και στην περιοχή Κοινόχρηστοι φάκελοι κάντε κλικ στην επιλογή Προσθέστε από τη γραμμή εργαλείων ή κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή σε κοινόχρηστους φακέλους και επιλέξτε Προσθήκη από το μενού περιβάλλοντος.

Οποιοσδήποτε τρόπος θα εμφανιστεί ο οδηγός προσθήκης κοινόχρηστου φακέλου στον οποίο πληκτρολογείτε το όνομα του φακέλου και θα του δώσετε μια περιγραφή, αν θέλετε.Θα χρειαστεί να αποφασίσετε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την αναπαραγωγή φακέλων ή όχι.Με την ενεργοποίηση αυτή, αντιγράφει το φάκελο και τα αρχεία που περιέχονται σε αυτό σε πολλαπλές μονάδες δίσκου στο διακομιστή.Θα χρειαστεί διπλάσιος χρόνος για τη συνολική αποθήκευση του διακομιστή σας και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.Σε αυτό το παράδειγμα. .. αυτά τα αρχεία πρόκειται να είναι μεγάλα αρχεία βίντεο και δεν χρειάζεται να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο.

Στη συνέχεια πρέπει να επιλέξετε τον τύπο πρόσβασης που θα έχει ο κάθε χρήστης για το νέο φάκελο.Οι τύποι πρόσβασης είναι οι εξής:. ..

  • Πλήρης - Ο χρήστης μπορεί να προβάλλει, να προσθέτει, να τροποποιεί και να διαγράφει αρχεία στον κοινόχρηστο φάκελο.
  • Διαβάστε - Ο χρήστης μπορεί να δει αρχεία στον κοινόχρηστο φάκελο, αλλά δεν μπορεί να προσθέσει, να τροποποιήσει ή να διαγράψει αρχεία.
  • Καμία - Ο χρήστης δεν μπορεί να προβάλλει, να τροποποιεί ή να διαγράφει τίποτα στον κοινόχρηστο φάκελο. .. δεν έχει πρόσβαση.

Ο φάκελος δημιουργήθηκε με επιτυχία και μπορείτε να κλείσετε τον οδηγό και να ξεκινήσετε την προσθήκη αρχείων.

Τώρα στην κονσόλα Windows Home Server Console μπορούμε να δούμε το δημιουργημένο φάκελο με τίτλο DVD Movies.Βλέπουμε επίσης την Περιγραφή, είναι προς το παρόν κενή, η Διπλασιασμός είναι απενεργοποιημένη και η κατάσταση Υγιής.

Διαγραφή κοινόχρηστου φακέλου

Εάν διαπιστώσετε ποτέ ότι πρέπει να διαγράψετε ένα κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήσατε, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Κατάργηση από το μενού.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος στο προειδοποιητικό μήνυμα, εάν είστε σίγουροι ότι θέλετε να το διαγράψετε.Θυμηθείτε ότι εάν ένας φάκελος είναι διπλός, αυτό θα διαγραφεί επίσης.Επίσης, δεν μπορείτε να διαγράψετε τους φακέλους που περιλαμβάνονται από προεπιλογή από το WHS.

Αλλαγή ιδιοτήτων φακέλων

Μπορούμε επίσης να επιστρέψουμε και να αλλάξουμε τις ιδιότητες και την πρόσβαση των χρηστών στους φακέλους ανά πάσα στιγμή.Σε αυτό το παράδειγμα δημιουργήσαμε έναν κοινόχρηστο φάκελο Documents και θέλετε να ενεργοποιήσετε την αλληλεπικάλυψη φακέλων και να αλλάξετε την πρόσβαση των χρηστών.Απλά κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Ιδιότητες.

Το παράθυρο Ιδιότητες εμφανίζεται και κάτω από την καρτέλα Γενικά θέλουμε να σημειώσουμε το πλαίσιο δίπλα στο Enable Folder Duplication .Χρειάζεστε τουλάχιστον 2 μονάδες στο διακομιστή σας για να ενεργοποιήσετε την αναπαραγωγή φακέλων.Αυτό που κάνει είναι αυτόματη αντιγραφή του φακέλου και των περιεχομένων του σε μια άλλη μονάδα δίσκου.Συγχρονίζει επίσης το φάκελο με το διπλότυπο.Έτσι, για παράδειγμα, εάν αφαιρέσετε ένα αρχείο από το φάκελο, αυτό ενημερώνεται και στο αντίγραφο.

Αυτό είναι πολύ βολικό incase μία από τις μονάδες δίσκων διακομιστή αποτύχει, θα έχετε ακόμα πρόσβαση στα περιεχόμενα του φακέλου.Θυμηθείτε ότι η επικάλυψη χρειάζεται διπλάσιο χώρο από το συνολικό χώρο αποθήκευσης.Ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για τα πιο σημαντικά αρχεία και έγγραφα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσβαση χρήστη για να αλλάξετε τον τύπο πρόσβασης που έχει κάθε χρήστης στο φάκελο.

Θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας υπενθυμίζει ότι τα νέα δικαιώματα δεν θα τεθούν σε ισχύ μέχρι να αποσυνδεθεί ο χρήστης και στη συνέχεια να επιστρέψει ξανά στο μηχάνημα.

Εάν ένας χρήστης προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα αρχείο για το οποίο δεν έχετε εκχωρήσει δικαιώματα, θα λάβει ένα μήνυμα σφάλματος για την πρόσβαση στο αρχείο.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το ιστορικό των φακέλων και να δείτε πώς έχει αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου.Κάντε δεξί κλικ σε ένα συγκεκριμένο και επιλέξτε Ιστορικό. .. το οποίο εμφανίζει μια οθόνη που δείχνει τι συμβαίνει.Μπορείτε να επιλέξετε την προβολή εβδομάδας, μήνα, έτους ή πλήρους ιστορικού.

Αν προσπαθήσετε να προβάλετε το ιστορικό ενός φακέλου που δεν έχει αρκετό χρόνο για να συσσωρευτεί, θα εμφανιστεί το ακόλουθο σφάλμα.Ένας φάκελος πρέπει να είναι σε λειτουργία για τουλάχιστον μία εβδομάδα.

Συμπέρασμα

Το Windows Home Server είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να συγκεντρωθούν όλα τα δεδομένα σας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από διαφορετικά μηχανήματα σε ολόκληρο το σπίτι ή το μικρό γραφείο.Η διαχείριση των κοινόχρηστων φακέλων στο διακομιστή θα είναι μια από τις κύριες λειτουργίες διαχείρισης που θα πρέπει να κάνετε.Θα μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβαση στο λογαριασμό χρήστη στους φακέλους του δικτύου και στον ιστό.Η δυνατότητα αλληλεπικάλυψης φακέλων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι υπάρχει περιττό αντίγραφο ασφαλείας των πιο σημαντικών αρχείων σας.

Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τη χρήση και την κατανόηση των κοινόχρηστων φακέλων στον κεντρικό σας διακομιστή.Ίσως θελήσετε επίσης να δείτε τα άρθρα μας σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των λογαριασμών χρηστών στο WHS και τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των φακέλων WHS σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου.