18Aug
Το Gmail παρέχει ένα υψηλό όριο αποθήκευσης - 10 GB και την καταμέτρηση - αλλά δεν σας βοηθά πολύ εάν είστε κοντά στην επίτευξη αυτού.Θα χρειαστεί να μάθετε μερικά κόλπα για να ελευθερώσετε χώρο στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Μόλις φτάσετε στο όριο, το μήνυμα θα αρχίσει να αναπηδά αντί να λαμβάνεται.Θα δείτε επίσης ένα μήνυμα που λέει ότι "Έχετε χάσει χώρο για τον λογαριασμό σας στο Gmail".
Αναζήτηση για συνημμένα
Τα συνημμένα μπορεί να χωρέσουν πολύ χώρο.Η διαγραφή μηνυμάτων με μεγάλα συνημμένα μπορεί να ελευθερώσει χώρο πολύ πιο γρήγορα από τη διαγραφή μικρών μηνυμάτων μόνο για κείμενο.Για να προβάλετε μόνο μηνύματα που περιέχουν συνημμένα, χρησιμοποιήστε το έχει: φίλτρο αναζήτησης συνημμένου .
Μόλις αναζητήσετε μόνο τα μηνύματα που περιέχουν συνημμένα, μπορείτε να διαγράψετε τα μεγαλύτερα μηνύματα και να ελευθερώσετε χώρο πιο αποτελεσματικά.
Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να ταξινομείτε τα μηνύματα κατά μέγεθος από το Gmail.Για αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό εργαλείο.
Χρήση ενός προγράμματος-πελάτη IMAP
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail σας μέσω οποιουδήποτε προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το IMAP, όπως το Mozilla Thunderbird.Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε ένα λογαριασμό μέσω του IMAP, χειρίζεστε μηνύματα απευθείας στο διακομιστή - οι αλλαγές που κάνετε στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται στον λογαριασμό σας στο Gmail.Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Gmail, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης μηνυμάτων κατά μέγεθος και της κατάργησης συνημμένων από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Σκεφτείτε το πρόγραμμα-πελάτη IMAP ως διαφορετική διεπαφή για το λογαριασμό σας στο Gmail.
Έχουμε καλύψει στο παρελθόν τη ρύθμιση του Gmail στον Thunderbird, οπότε ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό - αλλά αφήστε τον Thunderbird να οριστεί στην προεπιλεγμένη επιλογή του IMAP, μην το αλλάξετε στο POP3, όπως αναφέρει το άρθρο.Εάν χρησιμοποιείτε το POP3, ο Thunderbird δεν μπορεί να χειριστεί μηνύματα στο διακομιστή.
Αφού ρυθμίσετε το Thunderbird με το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε την επιλογή All Mail στον αριστερό πίνακα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί των μικρών στηλών στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να ενεργοποιήσετε τη στήλη Μέγεθος.
Κάντε κλικ στη στήλη Μέγεθος για να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά μέγεθος.Μόλις έχετε, μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε τους μεγαλύτερους διαστημικούς σκουπίδια και να τις διαγράψετε.
Δεν χρειάζεται να τα διαγράψετε, όμως - οι πιθανότητες είναι ότι τα συνημμένα καταλαμβάνουν χώρο, όχι τα ίδια τα μηνύματα.Ενώ δεν μπορείτε να καταργήσετε ένα συνημμένο από ένα μήνυμα χωρίς να διαγράψετε το μήνυμα από τη διεπαφή ιστού, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε συνημμένα από ένα πρόγραμμα-πελάτη IMAP.Το συνημμένο θα διαγραφεί από το λογαριασμό, αφήνοντας το κείμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άθικτο.
Ακολουθεί ένα άλλο προχωρημένο τέχνασμα που μπορείτε να κάνετε με ένα πρόγραμμα-πελάτη IMAP: Ρυθμίστε δύο λογαριασμούς IMAP στο πρόγραμμα( πχ. Δύο λογαριασμούς Gmail).Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε μηνύματα μεταξύ τους για να τα μετακινήσετε μεταξύ λογαριασμών - για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν ειδικό λογαριασμό αρχείου Gmail και να ανοίξετε αυτόν τον λογαριασμό όποτε χρειάζεται να ελέγξετε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σάρωση του λογαριασμού σας
Εύρεση Big Mail είναι μια υπηρεσία τρίτου μέρους που σαρώνει τον λογαριασμό σας για μεγάλα μηνύματα.Εάν δεν θέλετε να ενοχλείτε με ένα πρόγραμμα-πελάτη IMAP, αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος που βασίζεται στον ιστό για την εύρεση μεγάλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δεν χρειάζεται να δώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.χορηγείτε μόνο στην υπηρεσία προσωρινή πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
Η διαδικασία σάρωσης μπορεί να διαρκέσει λίγο, αλλά το Find Big Mail θα στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ολοκληρωθεί.Το
Find Big Mail δημιουργεί ετικέτες στο λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε να μπορείτε εύκολα να περιηγείστε στα μεγάλα μηνύματα χωρίς να ενεργοποιείτε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας.
Κατάργηση μαζικής αλληλογραφίας
Υπάρχει πιθανότητα να λαμβάνετε πολλά μηνύματα μαζικής αλληλογραφίας - ενημερωτικά δελτία, ειδοποιήσεις, μηνύματα λίστας αλληλογραφίας και άλλα πράγματα - ειδικά εάν ο λογαριασμός σας είναι γεμάτος από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Πολλές φορές, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ ασήμαντο - ειδικά τα παλιά.
Για να διαγράψετε γρήγορα τη μαζική αλληλογραφία, βρείτε ένα από τα μηνύματα, ανοίξτε το, κάντε κλικ στο μενού Περισσότερα και επιλέξτε "Φιλτράρετε τέτοια μηνύματα".
Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το μενού ελέγχου για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα και να τα διαγράψετε,χώρος.
Αδειάστε τον Κάδο απορριμμάτων
Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αποστέλλεται στον κάδο απορριμμάτων, όπου συνεχίζει να καταλαμβάνει χώρο.Μην ξεχάσετε να αδειάσετε τα σκουπίδια σας για να ελευθερώσετε πραγματικά χώρο αφού ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές.
Θα βρείτε τον Κάδο απορριμμάτων κάτω από το σύνδεσμο Περισσότερα κάτω από τις ετικέτες σας στην πλευρική γραμμή.
Το Gmail διαγράφει αυτόματα τα μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων μετά από 30 ημέρες, οπότε το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τραυματίσετε πραγματικά το διάστημα αυτή τη στιγμή.
Έχετε άλλες συμβουλές για να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail;Αφήστε ένα σχόλιο και μοιραστείτε τα.