22Aug
Οι σημερινές υπηρεσίες Διαδικτύου εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τους κωδικούς πρόσβασης που βασίζονται σε κείμενο για τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη.Η διαπερατότητα αυτών των υπηρεσιών, σε συνδυασμό με τη δυσκολία να θυμηθούμε μεγάλους αριθμούς και σύμβολα ασφαλών κωδικών πρόσβασης, πειράζουν τους χρήστες να επαναχρησιμοποιούν απλούς, εύκολους να μαντέψουν κωδικούς πρόσβασης σε πολλούς ιστότοπους, καθιστώντας τους λογαριασμούς ευάλωτους.
Σας συνιστούμε πάντα να χρησιμοποιείτε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης - σας επιτρέπει όχι μόνο να χρησιμοποιείτε ισχυρούς, περίπλοκους κωδικούς πρόσβασης που δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο, αλλά και να χρησιμοποιείτε μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για απλούς λογαριασμούς σε απευθείας σύνδεση.Το
Keepass είναι ένας δωρεάν διαχειριστής κωδικών πρόσβασης ανοιχτού κώδικα που σας βοηθά να διαχειρίζεστε τους κωδικούς πρόσβασης με ασφαλή τρόπο.Μπορείτε να βάλετε όλους τους κωδικούς πρόσβασης σε μια βάση δεδομένων που είναι κλειδωμένη με ένα κύριο κλειδί ή ένα αρχείο κλειδιού ή και τα δύο.Εάν ξεκινάτε, τότε μπορείτε να δείτε τον οδηγό εισαγωγής μας για το Keepass.
Οργάνωση κωδικών πρόσβασης σε ομάδες ή ετικέτες
Ο αριθμός των κωδικών πρόσβασης που πρέπει να θυμάται ο χρήστης συνεχίζει να αυξάνεται και ο τυπικός χρήστης του Διαδικτύου εκτιμάται ότι διαθέτει περισσότερους από 20 διακριτούς λογαριασμούς στο διαδίκτυο.Καθώς συνεχίζετε να προσθέτετε περισσότερους λογαριασμούς, οι κωδικοί πρόσβασης σας θα είναι λίγο πιο συντριπτικοί για να διαχειριστείτε.Το Keepass σας επιτρέπει να οργανώνετε τους κωδικούς πρόσβασης σε ομάδες ή ετικέτες.Μπορείτε να προσθέσετε όσες ομάδες θέλετε και να τις χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε όλες τις συνδέσεις σας με οποιαδήποτε σειρά που θα σας έδινε νόημα.
Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, πρώτα επιλέξτε στο παράθυρο ομάδας όπου πρέπει να πάει η ομάδα, είτε το όνομα της βάσης δεδομένων είτε μέσα σε μια υπάρχουσα ομάδα.Κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού ομάδας και να επιλέξετε "Προσθήκη ομάδας". Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" από το επάνω μενού και επιλέξτε "Προσθήκη ομάδας" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Δώστε στην ομάδα ένα μοναδικό όνομα, επιλέξτε ένα εικονίδιο για την ομάδα εάν θέλετε και πατήστε "OK". Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για την ομάδα, εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε μόνο για ένα προσωρινό σύνολο κωδικών πρόσβασης.Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε μια σημείωση για αυτήν την ομάδα στην καρτέλα "Σημειώσεις", ώστε να θυμάστε τι ισχύει για αυτήν την ομάδα ή εάν υπάρχουν οδηγίες που πρέπει να ακολουθηθούν όταν χρησιμοποιείτε κωδικούς πρόσβασης κάτω από μια ομάδα.Οι ομάδες
μπορούν να χωριστούν περαιτέρω σε υποομάδες σε μια οργάνωση που μοιάζει με δέντρο.Για να δημιουργήσετε μια υποομάδα, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή ομάδα και επιλέξτε "Προσθήκη ομάδας". Αυτός είναι ένας ακόμη τρόπος για να κρατήσετε τους κωδικούς πρόσβασής σας πιο οργανωμένους και να έχετε ευκολότερη πρόσβαση.Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σύρετε και να αποθέσετε τυχόν καταχωρήσεις που θέλετε να αποθηκεύσετε σε αυτήν την ομάδα.Οι καταχωρήσεις κωδικού πρόσβασης ομαδοποιούνται στις ομάδες που βλέπετε στα αριστερά.Έτσι, ανάλογα με την ομάδα που έχετε επιλέξει στην αριστερή πλευρά, θα σας δείξει τις καταχωρήσεις σε αυτήν την ομάδα στη σωστή προβολή.
Εκτός από τη δημιουργία ομάδων των κωδικών πρόσβασής σας, μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις καταχωρίσεις σας ως αγαπημένες.Επιλέξτε την αγαπημένη καταχώρηση, κάντε δεξί κλικ σε αυτά και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλεγμένες καταχωρίσεις & gt;Προσθήκη ετικέτας & gt;Νέα ετικέτα "και εισαγάγετε π.χ." Αγαπημένο ".
Για να εμφανίσετε όλες τις καταχωρήσεις με την αγαπημένη ετικέτα, κάντε κλικ στο κουμπί με τα τρία πλήκτρα της γραμμής εργαλείων( δεξιά στο κουμπί εργαλείων του μεγεθυντικού φακού) και επιλέξτε" Ετικέτα:, αυτή η εντολή είναι επίσης προσβάσιμη μέσω του κύριου μενού "Επεξεργασία & gt;Εμφάνιση εγγραφών με ετικέτα. "
Ας υποθέσουμε ότι έχετε επισημάνει όλες τις καταχωρίσεις και τώρα θέλετε να ανοίξετε όλες τις καταχωρήσεις με αυτήν την ετικέτα κατά το άνοιγμα της βάσης δεδομένων.Για να επιτευχθεί αυτό, θα δημιουργήσουμε ένα σύστημα ενεργοποίησης.Μεταβείτε στην επιλογή "Εργαλεία & gt;"
" Στην καρτέλα "Συμβάντα" προσθέστε ένα συμβάν "Άνοιγμα αρχείου βάσης δεδομένων" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη"Στη συνέχεια. "
Στην καρτέλα" Ενέργειες "κάντε κλικ στην επιλογή" Προσθήκη & gt;Εμφάνιση εγγραφών ανά ετικέτα "και κάτω από την ενότητα Ετικέτα σημειώστε το όνομα της ετικέτας.Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να δημιουργήσετε με επιτυχία ένα σύστημα ενεργοποίησης.Κλείστε τη βάση δεδομένων και μόλις την ανοίξετε πάλι, θα δείτε όλες τις καταχωρήσεις με την αγαπημένη σας ετικέτα.Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε ξανά τη βάση δεδομένων σας κάθε φορά που κάνετε αλλαγές.
Όπως παρατηρείτε με το Keepass, μπορείτε να οργανώσετε τις καταχωρήσεις είτε τοποθετώντας τις σε ομάδες είτε επισημαίνοντάς τις με ετικέτες.Υπάρχει μια σημαντική συζήτηση σχετικά με τα σχετικά πλεονεκτήματα των ομάδων έναντι των ετικετών, αλλά η σχετική εμπειρία της οργάνωσης πληροφοριών με τις δύο ομάδες και τις ετικέτες με την πάροδο του χρόνου θα ωριμάσει και θα καταστεί κατανοητή.Κάθε μοντέλο έχει τη δική του δύναμη και αδυναμία όταν αξιολογείται σε σχέση με τις βασικές δραστηριότητες διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών( PIM) όπως η διατήρηση, η οργάνωση και η επανεξέταση.Επομένως, σ 'εσάς, πώς οργανώνετε τις καταχωρήσεις.Επιλέξτε αυτό που αισθάνεστε ότι έχει νόημα ή κάνει τη δουλειά σας.
Διαγραφή εγγραφών από ομάδες
Με την πάροδο του χρόνου, θα έχετε πιθανώς μερικούς λογαριασμούς που δεν χρησιμοποιείτε πλέον.Επιλέξτε οποιαδήποτε καταχώρηση από την ομάδα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή καταχώρησης". Αφού επιβεβαιώσετε, η καταχώρησή σας θα μεταφερθεί στην ομάδα "Κάδος ανακύκλωσης".Οι κωδικοί πρόσβασης είναι στην πραγματικότητα ακόμα εκεί, αλλά απλώς αποκρύπτονται από την προβολή σε μια ομάδα που κανονικά δεν θα ελέγξετε.Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια καταχώρηση, απλά μεταφέρετε και αποθέστε την στο φάκελο της ομάδας.Αν είστε απολύτως βέβαιοι ότι δεν χρειάζεστε πλέον αυτή την καταχώριση, διαγράψτε το από τον κάδο ανακύκλωσης.
Οργάνωση και διαμόρφωση των στηλών καταχώρησης
Η οργάνωση των καταχωρίσεών σας σε ομάδες ή ετικέτες αρκεί αν ξεκινάτε απλά με την εφαρμογή ή θέλετε να τις κατηγοριοποιήσετε σύμφωνα με τους τύπους και τη σημασία όπως οι εφαρμογές, οι συνδέσεις ιστού, οι συνδέσεις ιστοτόπων, οι συνδέσεις γιαιστοχώρο αγορών, εκπαιδευτικοί ή ιστοτόποι ψυχαγωγίας κ.ο.κ.
Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικό να έχετε μια επισκόπηση μιας συγκεκριμένης καταχώρησης, όπως ο χρόνος δημιουργίας, η τελευταία ημερομηνία τροποποίησης και οι ετικέτες.Ο χρόνος δημιουργίας και οι τελευταίες ημερομηνίες τροποποίησης είναι ιδιαίτερα σημαντικοί επειδή σας δίνουν μια εκτίμηση για το πόσο καιρό χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για έναν λογαριασμό και όταν τον δημιουργήσατε.Το
Keepass σας επιτρέπει να οργανώνετε και να ρυθμίζετε τις στήλες σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.Επιλέξτε "Προβολή" από το επάνω μενού και κάντε κλικ στο "Διαμόρφωση των Στήλων". Για να αποκρύψετε τους κωδικούς πρόσβασης, επιλέξτε "Κωδικός πρόσβασης" και επιλέξτε "Απόκρυψη δεδομένων με αστερίσκους". Ομοίως, μπορείτε να εφαρμόσετε τη διαδικασία για ονόματα χρηστών ή ευαίσθητους τίτλους.Αυτό συνιστάται αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Keepass σε δημόσιο περιβάλλον όπως καφέ ή ανοιχτό γραφείο.
Υπάρχουν πολλά πεδία διαθέσιμα για στήλες - Τυπικό πεδίο, Προσαρμοσμένα πεδία και Περισσότερα( Μέγεθος σε KB, Μέγεθος συνημμένων, Αριθμός ιστορικού, Ετικέτες, Χρόνος λήξης και Παράκαμψη διεύθυνσης URL).Για να αναδιατάξετε τις στήλες, μεταφέρετε και αποθέστε τις κεφαλίδες στηλών στο κύριο παράθυρο.Για να ταξινομήσετε καταχωρήσεις με ένα πεδίο, κάντε κλικ στην αντίστοιχη κεφαλίδα στήλης στο κύριο παράθυρο.
προσθήκες για την ενίσχυση της αισθητικής των στηλών
Keepass διαθέτει ένα πλαίσιο plugin.Οι προσθήκες μπορούν να παρέχουν πρόσθετες λειτουργίες, όπως υποστήριξη περισσότερων μορφών αρχείων για εισαγωγή / εξαγωγή, λειτουργίες δικτύου, δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και πολλά άλλα.Για να εγκαταστήσετε το plugin, κατεβάστε το plugin από τη σελίδα συγγραφέα και αποσυσκευάστε το αρχείο ZIP σε έναν κατάλογο της επιλογής σας.Αντιγράψτε τα αποσυμπιεσμένα αρχεία προσθηκών στον κατάλογο Keepass( όπου βρίσκεται το εκτελέσιμο αρχείο Keepass) ή σε έναν υποκατάλογο του.Κάντε επανεκκίνηση του Keepass για να φορτώσετε τη νέα προσθήκη.
Οι πληροφορίες που εμφανίζονται στη στήλη είναι αρκετές για βασικές ανάγκες.Ωστόσο, εξακολουθούν να λείπουν δύο πράγματα.Οι λεπτομέρειες "Ποιότητα κωδικού πρόσβασης" και "Favicon" της συγκεκριμένης καταχώρισης λείπουν από τη στήλη.Η ποιότητα του κωδικού πρόσβασης θα δείξει τη δύναμη των κωδικών πρόσβασης σε μπιτς, και το Favicon θα αυξήσει την αισθητική της καταχώρησης.
Από τη σελίδα plugins του Keepass, κατεβάστε τα plugins του Quality Column και του Favicon Downloader και εγκαταστήστε τα.Θα δείτε μια νέα στήλη που ονομάζεται "Ποιότητα κωδικού πρόσβασης" στη λίστα των καταχωρίσεων στη στήλη.Το
Favicon downloader θα κατεβάσει τα εικονίδια από τις ιστοσελίδες στις καταχωρήσεις σας Keepass, κάνοντας έτσι τις καταχωρίσεις να φαίνονται αισθητικά μοναδικές.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το plugin για να κατεβάσετε το Favicon για μια μεμονωμένη καταχώρηση, μια ολόκληρη ομάδα ή μια αυθαίρετη επιλογή καταχωρήσεων.Για να κάνετε αυτό το έργο plugin συμπληρώστε την καταχώρηση URL, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Download Favicons".
Οργανώστε άλλους τύπους μυστικών με Keepass
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Keepass για άλλα δεδομένα που χρειάζονται ασφάλεια εκτός από τους ηλεκτρονικούς κωδικούς πρόσβασης σε απευθείας σύνδεση, τον ιστότοπο ή το δίκτυο.Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση κλειδιών εγγραφής λογισμικού και σειριακού αριθμού, περιεχομένου πορτοφολιού όπως πιστωτικής / χρεωστικής κάρτας, αριθμού κοινωνικής ασφάλισης, τραπεζικών δηλώσεων, ασφαλών σημειώσεων και άλλων λεπτομερειών.Για να χρησιμοποιήσετε πλήρως το Keepass για αυτό το σκοπό, φροντίστε να κρατήσετε τις ομάδες ξεχωριστές, προσθέστε ένα εικονίδιο και σημειώσεις για λεπτομερείς οδηγίες, εάν υπάρχουν.
Προσθήκη λεπτομερειών άδειας χρήσης λογισμικού στο Keepass
Γνωρίζετε ότι όλες οι εφαρμογές που έχετε αγοράσει τα τελευταία χρόνια ή όλες αυτές οι άδειες πολλαπλών χρηστών πρέπει να παρακολουθείτε για την επιχείρησή σας;Αντί να αφήσετε αυτές τις λεπτομέρειες σε έναν υπολογιστικό φύλλο ή σε τυχαίους φακέλους αλληλογραφίας, μπορείτε να τους κρατήσετε με ασφάλεια στο Keepass.
Ας υποθέσουμε ότι μόλις αγοράσατε μια άδεια χρήσης των Windows 8 PRO.Δημιουργήστε μια εγγραφή στην ομάδα "Άδεια χρήσης λογισμικού" και ονομάστε τον τίτλο ως "Windows 8 PRO" με σύνδεσμο στο πεδίο "Διεύθυνση URL". Δεδομένου ότι η άδεια για Windows είναι διαρκής, εκτός αν θέλετε να κάνετε αναβάθμιση, δεν χρειάζεται να προσθέσετε το "Ημερομηνία λήξης. "
Ορισμένες άδειες λογισμικού ισχύουν για ένα έτος.Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να ορίσετε μια "Ημερομηνία λήξης" σε αυτήν την ομάδα.Όταν επιτευχθεί αυτή η ημερομηνία, η καταχώριση σημειώνεται αυτόματα ως έχει λήξει( χρησιμοποιώντας ένα εικονίδιο με κόκκινο σταυρό στο κύριο παράθυρο και εμφανίζοντας τις πληροφορίες καταχώρησης χρησιμοποιώντας γραμματοσειρά με έντονη γραφή).Η καταχώρηση δεν διαγράφεται όταν λήγει.Με αυτό το χαρακτηριστικό, θα γνωρίσετε ότι η άδειά σας έχει λήξει και πρόκειται να ανανεωθεί.
Τώρα πηγαίνετε στο "Advanced Tab" και θα δείτε δύο τμήματα.Τα πεδία "Πεδία προσαρμοσμένων συμβολοσειρών" του
μπορούν να έχουν ένα αυθαίρετο ποσό προσαρμοσμένων συμβολοσειρών.Για να προσθέσετε το νέο πεδίο συμβολοσειρών, κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Αυτές οι συμβολοσειρές μπορούν να περιέχουν οποιεσδήποτε πληροφορίες της επιλογής σας, στην περίπτωση αυτή θα δώσουμε το όνομα πεδίου ως Άδεια και "Τιμή πεδίου" με στοιχεία εγγραφής όπως το όνομα,κλειδί των Windows 8 PRO.Όπως συνήθως, οι λεπτομέρειες των συμβολοσειρών αποθηκεύονται κρυπτογραφημένες στη βάση δεδομένων όπως όλα τα άλλα περιεχόμενα της βάσης δεδομένων.
Η ενότητα "Συνημμένο αρχείο" σάς επιτρέπει να επισυνάπτετε αρχεία σε καταχωρήσεις.Τα αρχεία θα εισαχθούν στη βάση δεδομένων και θα συσχετιστούν με την καταχώρηση.Κατά την εισαγωγή αρχείων, το Keepass δεν διαγράφει το πρωτότυπο αρχείο προέλευσης!Πρέπει να τα διαγράψετε μόνοι σας, εάν το επιθυμείτε.Όπως συνήθως, τα συνημμένα αρχεία αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα στη βάση δεδομένων.
Για να εισαγάγετε το αρχείο ως συνημμένο, κάντε κλικ στο "Attach" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Attach File( s)". Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο.Από εκεί επιλέξτε το αντίγραφο απόδειξης του Windows 8 PRO και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Μπορείτε να εισάγετε οποιοδήποτε αρχείο ως συνημμένο, είτε πρόκειται για έγγραφο PDF απόδειξης, αρχείο κειμένου, ακόμα και ένα στιγμιότυπο οθόνης.Αργότερα, αν θέλετε να δείτε το συνημμένο, τότε το Keepass έχει το δικό του εσωτερικό πρόγραμμα προβολής και λειτουργεί με τα δεδομένα στην κύρια μνήμη.
Εάν η μορφή αρχείου δεν υποστηρίζεται( π.χ. αρχείο PDF), τότε το Keepass εξάγει το συνημμένο σε ένα προσωρινό αρχείο( κρυπτογραφημένο με EFS) και το ανοίγει χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη εφαρμογή.Μετά την ολοκλήρωση της προβολής / επεξεργασίας, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ εισαγωγής ή απόρριψης τυχόν αλλαγών που έγιναν στο προσωρινό αρχείο.Σε κάθε περίπτωση, το Keepass διαγράφει με ασφάλεια το προσωρινό αρχείο.
Προσθήκη ασφαλών σημειώσεων σε Keepass
Keepass σας επιτρέπει να αποθηκεύετε με ασφάλεια πληροφορίες που μπορεί να μην ταιριάζουν καλά σε οποιαδήποτε άλλη κατηγορία ή που θέλετε να προστατεύσετε από τα αδιάκριτα μάτια.Το Secure Notes είναι ένα εξαιρετικό μέρος για την αποθήκευση πληροφοριών που είναι χρήσιμες αλλά δεν χρησιμοποιούνται συχνά, όπως κλειδιά ανάκτησης ταυτότητας δύο στοιχείων, αριθμοί αναγνώρισης οχήματος, αριθμοί ασφαλιστηρίων συμβολαίων, αριθμοί έκτακτης ή προσωρινής επαφής κ.λπ.
Δημιουργήστε μια καταχώριση στην ομάδα "Σημειώσεις" και ονομάστε την ως Αίτηση Passport.Προσθέστε "Αριθμός αρχείου" στις συμβολοσειρές προσαρμοσμένου πεδίου.Στην ενότητα συνημμένων αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή "Attach" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Create Empty Attachment". Δημιουργείται ένα αρχείο RTF και συσχετίζεται με αυτή τη σημείωση.Εφόσον το Keepass υποστηρίζει και το αρχείο. TXT και το αρχείο. RTF, μπορείτε να τα δείτε / να επεξεργαστείτε εσωτερικά.
Για τα αρχεία TXT, ο ενσωματωμένος επεξεργαστής υποστηρίζει τυπικές λειτουργίες όπως κοπή, αντιγραφή, επικόλληση, αναίρεση, περιτύλιξη λέξεων και πολλά άλλα.Για τα αρχεία RTF, επιπλέον είναι διαθέσιμες οι τυποποιημένες εντολές μορφοποίησης: επιλογή γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς, έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, χρώματα κειμένου και φόντου και πολλά άλλα.
Μόλις λάβετε τους κωδικούς πρόσβασής σας και άλλες μυστικές καταχωρήσεις σε μια βάση δεδομένων Keepass, θέλετε να είστε βέβαιοι ότι θα λάβετε αυτές τις λεπτομέρειες εύκολα σε όλους τους υπολογιστές και τα smartphones σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε και ποια συσκευή έχετε.
Υπάρχουν πολλές ικανότητες στο Keepass.Εάν ξεκινάτε απλά με την εφαρμογή, τότε μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εξοικειωθείτε με τη διασύνδεση και τα διαθέσιμα εργαλεία.Η οργάνωση και διαχείριση των μυστικών με το Keepass είναι εύκολη, αλλά απαιτεί μια καλά διαμορφωμένη ροή εργασίας και αυτό που θέλετε να επιτύχετε με αυτήν.Εάν χρειάζεστε βοήθεια ή έχετε οποιαδήποτε μέθοδο ή μέθοδο που θέλετε να μοιραστείτε, ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.