11Sep
Acaba de cerrar un documento de Office y accidentalmente hizo clic en No guardar. O tal vez Word se colgó o su portátil perdió potencia antes de que recordara salvar lo que estaba trabajando. Todos hemos sentido ese dolor, pero no todo está perdido necesariamente. De forma predeterminada, las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de seguridad temporales de sus documentos mientras trabaja y existe una buena posibilidad de que pueda recuperarlos.
No estamos hablando de cuándo ha borrado realmente un archivo en Windows, aunque también hay formas en que puede recuperarse de ese tipo de percances. Además, sería bueno que pusiera algunas medidas preventivas adicionales en su lugar antes de que realmente se encuentre con este problema. Haga una copia de seguridad de su computadora regularmente y considere activar la característica de versión de archivo en Windows. Dicho esto, si se encuentra con un problema con un archivo de Office no guardado, aquí le mostramos cómo recuperarlo.
Cómo recuperar un archivo de Office no guardado
Para estas instrucciones, estamos trabajando en Word 2016, perolos pasos son casi idénticos en otras aplicaciones de Office 2016 como Excel y PowerPoint. Además, la función de recuperación ha existido durante mucho tiempo, por lo que si está utilizando una versión anterior de Office( que se remonta al menos a Office 2007), aún podrá intentar la recuperación. Puede que solo tenga que buscar un poco los comandos reales.
Comience abriendo la aplicación de Office en la que estaba trabajando, donde no se guardó su archivo. Haga clic en el menú Archivo.
En el menú Archivo, haga clic en Información.
En la página de información, haga clic en "Administrar documento" y luego, desde el menú desplegable, seleccione "Recuperar documentos no guardados". Tenga en cuenta también que tiene una opción para eliminar todos los documentos no guardados en caso de que desee hacerlo.
La carpeta UnsavedFiles contiene todos los archivos no guardados para los que Office ha creado copias de seguridad temporales. Seleccione el archivo que necesita y luego haga clic en Abrir.
Las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de seguridad temporales de archivos a intervalos periódicos( cada 10 minutos, de manera predeterminada), por lo que su archivo debe contener la mayor parte del trabajo que perdió.
Cambiar cómo las aplicaciones de Office guardan automáticamente los archivos
También puede cambiar la forma en que cada aplicación de Office guarda estos archivos temporales, incluyendo dónde se guardan los archivos, con qué frecuencia se guardan y si se guarda un archivo temporal si cierra un documento sin guardarlo.
De vuelta en el menú Archivo, haga clic en Opciones.
En la página Opciones, haga clic en Guardar y luego busque la sección "Guardar documentos".Las mejores opciones son lo que estás buscando.
Si guardar automáticamente cada 10 minutos parece un intervalo demasiado largo( para nosotros), baje esa configuración a lo que desee. Puede configurarlo para guardar automáticamente en cualquier lugar, desde cada minuto hasta cada 120 minutos. Hemos descubierto que el guardado de fondo en realidad no interrumpe nada, por lo que generalmente se establece en alrededor de dos minutos. Recomendamos mantener las otras dos opciones en su configuración predeterminada, a menos que tenga un buen motivo para cambiarlas.
¡Y eso es todo! La función de recuperación de Office no lo salvará de cada tipo de error que pueda encontrarse con sus archivos, pero puede ser útil en esos momentos ocasionales de pánico.