14Sep
Cloud Storage no es solo para sus propios archivos personales. Puede usarlo para compartir archivos fácilmente sin ninguna molestia. Comparte archivos de ida y vuelta con tus amigos y colegas, o ponlos a disposición de toda la Internet.
Los archivos compartidos se pueden sincronizar automáticamente con la computadora de cada persona, o puede acceder a ellos a través de la web o la aplicación móvil. Es una forma más conveniente de compartir archivos que enviarlos por correo electrónico.
Dropbox
Para compartir rápidamente un archivo individual con alguien, haga clic derecho en el archivo en su carpeta de Dropbox y seleccione Compartir enlace. También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo en la interfaz web de Dropbox y seleccionar Compartir enlace también.
Dropbox copiará un enlace público al archivo en su portapapeles. Envíe el enlace a alguien, o publíquelo en línea para que todos lo vean, y las personas podrán acceder y descargar su archivo. Cualquiera con el enlace tendrá acceso a su archivo, por lo que no es la forma más segura de compartirlo, pero es la manera más fácil y rápida.
Dropbox también puede compartir carpetas con personas específicas. Para ello, haga clic con el botón derecho en una carpeta de su carpeta de Dropbox en su escritorio y seleccione Compartir esta carpeta, o haga clic con el botón derecho en la carpeta de Dropbox en la web y seleccione Invitar a la carpeta.
Lo llevarán al sitio web de Dropbox, donde puede agregar las direcciones de correo electrónico de las personas específicas con las que desea compartir la carpeta. Necesitarán una cuenta de Dropbox para acceder a la carpeta. Una vez que hayan aceptado, la carpeta aparecerá en la cuenta de Dropbox de cada persona y cualquiera puede copiar y eliminar archivos de la carpeta. Es una excelente manera de garantizar que usted y un amigo o colega tengan todos los mismos archivos. Los archivos y cualquier cambio o eliminación se sincronizarán automáticamente con la PC de cada persona, al igual que cualquier otra carpeta de Dropbox.
Dropbox solo le permite usar el uso compartido de "solo lectura" si tiene una cuenta de Dropbox for Business o Paybox Pro pagada. De lo contrario, cualquier persona con la que comparta la carpeta puede editarla, agregarle nuevos archivos, eliminar archivos de ella y modificar los archivos existentes.
Google Drive
Google Drive tiene características similares. Para modificar la configuración para compartir en Google Drive, haga clic con el botón derecho y el archivo o la carpeta en su carpeta de Google Drive, señale el submenú de Google Drive y seleccione Compartir. También puede hacer clic con el botón derecho en un archivo o carpeta en Google Drive en la web y seleccionar Compartir. Esto mostrará exactamente el mismo diálogo que verías en la web.
El cuadro de diálogo le da un enlace para compartir el archivo y las opciones de quién puede acceder al archivo. Por defecto, el archivo es privado y solo usted puede verlo.
Si desea hacer público el archivo para que cualquiera con el enlace pueda acceder a él, haga clic en el enlace Cambiar al lado de privado y establezca la configuración de compartir archivos en "Cualquier persona con el enlace". También puede configurarlo en "Público en elweb ": si hace esto, Google indexará el archivo y puede aparecer en los resultados de búsqueda web.
Para compartir el archivo con personas específicas, agregue sus direcciones de correo electrónico en la parte inferior. Recibirán una invitación para acceder al archivo. Puede configurar la configuración de uso compartido para elegir quién puede editar o simplemente ver el archivo, a diferencia de Dropbox, que requiere una cuenta paga para hacerlo. Si comparte archivos de Google Docs de esta manera, usted y otras personas pueden editarlos en tiempo real.
Para sincronizar carpetas y archivos compartidos en su computadora, debe visitar la sección "Incoming" en Google Drive en la web y luego arrastrar archivos y carpetas de "Entrantes" a "Mi unidad". Luego se sincronizarán con su computadoray cualquier cambio que hagas se sincronizará.
Microsoft OneDrive
Por alguna razón, OneDrive no incluye opciones integradas de uso compartido en el Explorador de archivos de Windows 8.1.Puede usar OneDrive "Store app" para cambiar estas configuraciones, pero probablemente prefiera usar el sitio web en su escritorio. La integración OneDrive de Windows 8.1 tampoco ofrece una forma de sincronizar carpetas y archivos compartidos contigo en el escritorio. Tendrás que acceder a ellos en el navegador web. OneDrive ofrece la misma configuración de uso compartido que Dropbox y Google Drive, pero deberá usar su navegador; es posible que desee utilizar Dropbox o Google Drive si la integración del escritorio de Windows es importante para usted.
Para comenzar a compartir un archivo o una carpeta en OneDrive en Windows 8.1, haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta, seleccione Compartir en y seleccione OneDrive. Esto lo llevará directamente al archivo o carpeta en el sitio web de OneDrive. También puede abrir el sitio web de OneDrive en su navegador y ubicar el archivo o la carpeta allí.
Haga clic en el botón Compartir en el sitio web para compartir el archivo o la carpeta. Puede usar las opciones "Invitar personas" para invitar a personas específicas por sus direcciones de correo electrónico y elegir si pueden ver o editar el archivo. También puede elegir si necesitan iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o no.
Las opciones "Obtener un enlace" le permiten crear un enlace al archivo o carpeta, y cualquiera que tenga el enlace puede acceder a él. Puede elegir lo que las personas con el enlace pueden hacer con el archivo, ya sea que solo puedan verlo o editarlo. También puede hacer que el archivo esté disponible públicamente, aparecerá en los motores de búsqueda, incluso si las personas no conocen el enlace.
Para acceder a los archivos y carpetas compartidos con usted, debe dirigirse al sitio web de OneDrive o a la aplicación móvil y buscar en la sección Compartido. Los archivos y carpetas compartidos con usted no se sincronizarán con su escritorio, por lo que deberá usar su navegador para descargar dichos archivos y cargarlos en carpetas compartidas. Al igual que con Google Drive, Office Online también le permite editar documentos con otras personas en tiempo real.
Si usa otro servicio, o uno de estos clientes en otra plataforma, como Mac OS X o Linux, el proceso debería ser muy similar. El intercambio de archivos rápido y fácil es uno de los grandes beneficios de almacenar sus archivos "en la nube", es decir, en los servidores de una empresa.
