Escribe una factura por los servicios prestados Profesional

Si usted es un profesional independiente, contratista, ni desempeñar otro tipo de trabajo basado en proyectos, es probable que necesite para crear una factura.Saber cómo escribir una factura puede ayudarle a mantener sus tareas organizadas, hacer seguimientos más fácil, y llevar un registro de los pagos que recibe para sus propios fines, así como a efectos fiscales.Escritura y envío de una factura puede ser intimidante al principio, pero no tiene que ser.Aprender cómo escribir una factura profesional mediante el uso de la guía a continuación.

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   Comienza con un encabezado que incluye :

   Tu nombre( o nombre de la empresa), dirección, número de teléfono y correo electrónico o URL del sitio web.

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   Por debajo o en una columna a la derecha de su nombre y dirección, incluya la información única para que factura específica.Nota

   abajo: Número de factura, fecha de la factura, y la factura Fecha de vencimiento.También es posible que desee tener en cuenta los datos de pago, tales como "Pagar a la recepción" o "Pagar al finalizar," el que sea relevante para usted.

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   Incluir el nombre y la dirección( o URL del sitio web / dirección de correo electrónico) del destinatario.

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   El cuerpo principal de la factura debe tener un título como "Descripción de los servicios:" y contienen una lista de los servicios prestados, junto con una breve descripción y una precio.

   Aquí está un ejemplo de una factura por un artículo escrito:

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   Debajo de la lista de servicios, observar claramente el pago total prevista para esta factura, incluso si sólo se menciona a uno artículo.

   La factura debe hacerlo lo más fácil posible para el destinatario para ver cuánto le deben, y para qué.

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Escritura Mágica - escritores independientes
1234 interesante carril
Wit End, NY 11234 Estados Unidos

www.writingmagic.com

Bill Para:
John Doe
555 Dirección de facturación
En ninguna parte, MA 54321
[email protected]

número de factura: 205
factura Fecha: 07/11/2012
una factura debido: 08/11/2012

Descripción de los servicios:
Blog - ¿por qué su sitio web no está recibiendo suficiente atención $ 50.00 Blog
- ¿Cómo conseguir más atención para su sitio web $ 50.00

Total: US $ 100,00

en la vida de un profesional independiente, que a veces tienen que tratar con clientes que no pagan a tiempo, o simplemente se olvidan de pagar.La etiqueta adecuada es el seguimiento:

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   Cuando se envía una factura, incluye una nota a los clientes diciéndoles que cuando se espera a ser pagado por( incluso si esta información se anota en el cuerpode la factura).

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   También puede solicitar una confirmación de que se ha recibido su factura.

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   Si la fecha de vencimiento indicada en la factura ha pasado, puede hacer un seguimiento y recordarles que no se le ha pagado todavía .

   Por lo general, es un recordatorio de todos a las necesidades del cliente.

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   Si aún no ha pagado después de esto, por desgracia, es poco lo que puede hacer .

   Pero ahora usted tiene un registro de la factura y el cliente, para que sepa para evitarlos en el futuro.También puede cargar un porcentaje de su cuota antes de que comience el trabajo, para el seguro, especialmente si usted tiene un trabajo grande delante de usted.

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   Una factura no tiene por qué ser de lujo - una simple hoja de cálculoserá normalmente suficiente.

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   PayPal tiene una opción de facturación para la pequeña empresa representa .

   Es gratis y eficiente, e incluso permite que el cliente le paga a través de Paypal con un botón directo en la factura que reciben.

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   Hay una serie de programas de facturación disponibles para su uso .

   Muchos de estos cuestan dinero, pero incluyen características adicionales que pueden serle de utilidad, como la contabilidad.

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• Antes de enviar una factura, descubra cómo su cliente prefiere pagar a sus trabajadores independientes.Algunas personas tienen sus propias facturas que se le pedirá que llene.Serán paga con cheque, giro postal, PayPal?Esta información le ayudará a decidir cómo facturar.Recuerde, más fácil y más conveniente de hacer que la facturación, más probable es que se les paga a tiempo.
• Mantenga todas sus facturas en un solo lugar.Esto hará que las cosas más fácil para usted en el largo plazo.

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• Si tiene problemas con cualquiera de estos pasos,hacer una pregunta para obtener más ayuda, o publicar en la sección de comentarios.