Convertirse en un eficaz del personal de oficina

¿usted está luchando en el trabajo?¿Está teniendo dificultades para completar las tareas de oficina?¿Usted se estresan fácilmente con las decisiones relacionadas con el trabajo?Si es así, tal vez es hora de abordar esta cuestión y empezar a hacer algo al respecto.

Ser parte de un personal de la oficina significa que usted tiene que hacer una serie de trabajos que su superior requiere de usted.Es necesario para cumplir los plazos y se esfuerzan por sobresalir en el lugar de trabajo.Mantén esto en mente;buen trabajo es equivalente a una buena impresión con el jefe.Exactamente cómo se puede llegar a ser un eficaz del personal de oficina?Estos son algunos consejos y pasos para ganar puntos importantes en el lugar de trabajo.

1. 1
   ser el momento consciente:

   Recuerde el viejo dicho "¿Por qué mañana lo que puedas hacer hoy"?Bueno, no sería una famosa frase que los maestros y los adultos les gusta si no significa nada.Cuando en el lugar de trabajo, no empieces algo que no se puede terminar o seguir posponiendo las tareas programadas por hacer.Esto no es una buena estrategia y sólo dará lugar a conseguir el trabajo acumulado.Además, una vez que esté en la hora de la verdad, su trabajo no será tan buena como lo habría querido que fuera.las obras se precipitó casi siempre son de mala calidad.Recuerde siempre dar prioridad a sus tareas y crear una línea de tiempo para cada uno.Usted puede controlar el progreso, incluyen algunos consejos que hacen notas y los planificadores.

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2. se organizarán 2
   :

   que su copia en papel archivado y etiquetado correctamente y siempre organizar de una manera que todo lo que usted o sus colegas necesita puede ser fácilmente encontradocuando sea necesario.El mismo concepto se aplica también en los archivos y carpetas guardados en su ordenador.Será mejor para clasificar los archivos y guardarlos en una carpeta para buscar rápidamente la información cuando sea necesario.Siempre limpiar su lugar de trabajo para un flujo de trabajo más suave.

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   Sé moderna:

   los ordenadores han hecho casi todo más fácil.Estos han contribuido al mundo en muchos campos y hace que los trabajadores más eficientes.Usted no necesita ser un experto en la codificación o el genio hacker para obtener los beneficios que las computadoras tienen que ofrecer.Sin embargo, lo mejor de ser educado con las tareas básicas que se pueden hacer usando una computadora en especial en la oficina es.Explora los diferentes software, herramientas y programas.Un gran consejo es cada vez familiarizado con el uso de atajos de teclado para ahorrar tiempo.

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   Sé Independiente, pero guiada:

   Hay momentos en los que puede utilizar iniciativa para realizar su trabajo, sin embargo, hay casos que requieren una nueva seriede los ojos o un consejo experto.Cuando esto sucede, no dude en acercarse a su co.worker o supervisor inmediato para obtener ayuda.Si la instrucción es vago, pedir aclaraciones.En cambio, si alguien está en necesidad, compartir conocimientos o ayudar a ellos si es posible.

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   Sé Responsable:

   Un personal de la oficina responsable siempre debe conocer y cumplir las normas y regulaciones establecidas por la empresa.El trabajador debe hacer todos los medios necesarios para ofrecer un trabajo de alta calidad.Si está dentro de horas de la compañía, que no debe hacer nada relacionado con las tareas de trabajo que pueden incluir lo ajeno, vagancia, dormir, entretenimientos personales y similares.Aprender la ética de trabajo adecuadas mediante la lectura y hacer preguntas.Si experimenta el desafortunado caso de cometer un error poseer hasta su error y asegurarse de que sus superiores no va a suceder de nuevo.Nunca culpar a nadie por sus malas acciones.

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   Sé Profesional:

   Siempre tenga en cuenta que usted es empleado para trabajar.Esta es una obligación profesional que significa que debe haber un límite entre sus vidas personales y profesionales.No hace falta decir que usted debe mantener relaciones profesionales sólo eso, profesional.Nada más y nada menos.

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   Sé respetuoso:

   Valor del tiempo de los demás.Nunca coloque el cursor sobre la estación de trabajo de nadie, mientras que todavía están hablando con otra persona.Puede volver cuando están disponibles.Además, frente a sus compañeros de trabajo profesionalmente como 'Miss Lily' o 'Scott' nunca se utilizan apodos como 'T.Dawg' o 'Scott Main Man' en el trabajo, mantener fuera.

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   Sé puntual:

   Siendo un par de minutos más temprano le permite tener tiempo para descansar y recoger sus pensamientos para el día.Se puede planificar las tareas que desea lograr asegurando que no tendrá que volver puestos de trabajo por el final del día.Además, no se verán afectados por llegar a su escritorio en el tiempo.

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   Sé comunicativa:

   Lo mejor es ser abierto con las personas con las que trabaja en un nivel profesional.Hay que dar voz a sugerencias, ideas y preocupaciones;no tenga miedo de hablar.Si usted se encuentra en desacuerdo con su jefe, tomar una respiración profunda y pensar antes de hablar.No sea pasivo o agresivo, ser asertivo.Acercarse a su jefe de una manera cortés y hablar su pedazo de la manera más profesional posible.Si está trabajando con grupos sean transparentes con las tareas que está haciendo.Además, trate de preguntar sobre el progreso de sus compañeros 'para ver si puede ofrecer asistencia una vez que haya terminado con sus propias tareas.

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    tener hambre de conocimiento :

    Tome ventaja de entrenamientos o seminarios proporcionados por la empresa.Si no hay ninguno, encontrar nuevas formas de aprendizaje.El aprendizaje no se detiene en las cuatro esquinas de la sala de clase;también debe estar al día con las modernas formas de mejorar su arte.No deje de leer.Escoja libros, revistas y artículos que se encuentran útiles en relación con su trabajo.

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Los trabajadores sólo pueden ser eficaces si aman su trabajo.Por lo que elegir el trabajo adecuado puede ser también un factor.

1. 1 Calificaciones
   básicos .

   No aplicar para un trabajo que sepa que usted no puede manejar.Si no reúnan las condiciones requeridas entonces tal vez el trabajo no es para ti y es mejor para alguien más.Esto no quiere decir que si usted tiene los requisitos básicos, que tienen la capacidad de hacer el trabajo correctamente.Sólo significa que usted está calificado.

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2. 2
   Campo de especialización .

   solicitar puestos de trabajo que se ajusten a su especialización y no sólo mediante el cumplimiento de los requisitos básicos.Un trabajador efectivo debe tener en cuenta esto porque los aumentos de productividad cuando el trabajo coincide con su campo de especialización.Si usted no es un experto en ese campo, debe por lo menos tener una amplia experiencia relacionada con el trabajo antes de aplicar.

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3. 3
   en buen estado físico.

   Usted debe tener la capacidad de realizar el trabajo correctamente.El trabajador debe estar libre de cualquier enfermedad y libre de cualquier enfermedad.Esto es para proteger la salud de los trabajadores de cualquier daño que pueda ser causado por el trabajo.También es necesario tener en cuenta su fuerza física para el trabajo que requiere tareas físicas.

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4. 4
   Habilidades

   .

   Las habilidades requeridas deben ser poseído por el solicitante.

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5. 5
   confianza .

   Usted tiene que aprender a venderse.Si usted tiene la experiencia y habilidades, pero carecen de confianza en sí mismo, va a tener dificultades para aterrizar su trabajo ideal.

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No se ponga nervioso cuando usted está solicitando para el trabajo, ya que sólo le distraerá de responder a las preguntas formuladas por el entrevistador.

• La tardanza. esto irá a su registro no es lo ideal para su carrera a largo plazo.También tendrá una menor probabilidad de ser regularizado.
• Usar el uniforme requerido. No use ropa que no son necesarios para la oficina, tales como pantalones vaqueros hechos jirones, los pantalones vaqueros, pantalones cortos y similares.
• siempre ser humilde, incluso si otros no lo son. Incluso si los demás no son buenos para usted, simplemente no les importa ellos.Actuar profesional.
• no se pelea con su jefe y compañeros de trabajo. Una vez más, lo mejor es mantener su vida personal y profesional independiente.

QUISIERA trabajo en este campo?

HI, I trabajan actualmente como una utilidad PORTER pero me gustaría cambiar de campo así que me encantaría trabajar en una oficina, SCHOOL.LIBRARY, ETC esto es nuevo para mí, sino también volver a la escuela

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estoy empezando a trabajar como personal de la oficina, pero no tengo experiencia aún

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