23Jul
Mucha gente pregunta cómo programar un correo electrónico para una fecha determinada y por una buena razón. Como esperamos que nuestros colegas establezcan fechas y horas para las reuniones en su calendario de Outlook y configuren un recordatorio, siempre hay alguien que convenientemente "no recibió el correo electrónico". Hoy veremos un par de características fáciles de implementar en Outlook 2007 para asegurarnos de que recibieron el correo electrónico e incluso lo leyeron.
Lo primero que puede hacer para asegurarse de que se entregó y leer un correo electrónico es solicitando una entrega y un recibo de lectura. Con el mensaje que está redactando abierto, haga clic en la pestaña Options y en la sección Tracking coloque una marca de verificación junto a Solicitar una Entrega y Solicitar Recibo. De esta forma, puede realizar un seguimiento de cuándo se entregó el mensaje y cuándo se abrió.
Solo porque recibe un Recibo de que la persona leyó el correo electrónico, asegúrese de que su configuración no esté configurada en
Envíe siempre una respuesta cuando se solicite un Recibo de lectura. Para verificar esta configuración vaya a Herramientas Opciones Preferencias Opciones de correo electrónico luego la pestaña Opciones de seguimiento .Ahora, en el cuadro Opciones de seguimiento, asegúrese de que "Enviar siempre una respuesta" o "Nunca envíe una respuesta". Por supuesto, es posible que desee hablar de esto con el destinatario o el departamento de TI.
Para mayor certeza saben sobre la cita, haga clic en la pestaña cerca de la esquina inferior izquierda de la sección Tracking para obtener Message Options .Aquí podemos hacer algunas cosas, una de las cuales es muy útil y es retrasar la entrega del mensaje para una fecha futura. En Opciones de entrega , compruebe "No entregar antes" y seleccione la fecha y la hora para enviar un mensaje recordatorio. Una advertencia a esto es con las cuentas POP3, debe mantener la aplicación Outlook abierta hasta que sea el momento de enviar el mensaje.
Además, puede establecer la importancia en alto y agregar un par de cuentas de correo electrónico adicionales para que las respuestas se envíen a. .. oye, nunca se sabe.
Tenga en cuenta que cuando programe el envío de un correo electrónico en una fecha futura, permanecerá en Outbox hasta que sea el momento de enviarlo.
Con estas opciones simples y Sharing A Calendar debería haber una comunicación perfecta sobre TPS Reports .Por supuesto, si se trata de eso, siempre se puede volver a enviar fácilmente el mensaje.