2Aug

Cómo exportar varios contactos en Outlook 2013 a múltiples vCards o una vCard individual

Le mostramos cómo exportar un contacto e importar un contacto de un archivo vCard( .vcf).Sin embargo, ¿qué ocurre si desea exportar múltiples contactos al mismo tiempo a múltiples archivos vCard o incluso a un solo archivo vCard?

Outlook no le permite exportar directamente todos sus contactos como archivos vCard o como un único archivo vCard, pero hay una manera de llevar a cabo ambas tareas.

Exportar múltiples contactos a múltiples archivos vCard

Outlook le permite reenviar información de contacto como una vCard. También puede seleccionar múltiples contactos y reenviarlos todos a la vez. Esta característica le permite exportar indirectamente múltiples contactos a la vez a múltiples archivos vCard.

Haga clic en la pestaña Personas para acceder a sus contactos.

Seleccione todos los contactos que desee exportar utilizando las teclas Shift y Ctrl según sea necesario. Seleccione Contactos de la misma manera que seleccionaría los archivos en el Explorador de Windows.

Haga clic en Contacto avanzado en la sección Compartir en la pestaña Inicio y seleccione Como tarjeta de visita en el menú desplegable.

Los contactos seleccionados adjuntos a un nuevo mensaje de correo electrónico como archivos. vcf. Para seleccionar todos los archivos. vcf adjuntos, haga clic con el botón derecho en el cuadro Adjunto y seleccione Seleccionar todo en el menú emergente.

Asegúrese de que la carpeta a la que desea exportar los contactos esté abierta en Windows Explorer. Arrastre los archivos. vcf adjuntos seleccionados desde el nuevo mensaje de correo electrónico a la carpeta abierta en Windows Explorer.

Se crea un archivo. vcf para cada contacto que seleccionó y arrastró a la carpeta.

Puede cerrar la ventana de Mensaje haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana.

NOTA: También puede cerrar la ventana de Mensaje haciendo clic en la pestaña Archivo.

Luego, haga clic en la opción Cerrar a la izquierda.

Debido a que ya tiene sus archivos. vcf, no necesita guardar o enviar el mensaje, por lo tanto, haga clic en No cuando se le pregunte si desea guardar los cambios.

Si se salva un borrador de su mensaje, aparece el siguiente mensaje. Haga clic en No para eliminar el borrador.

Exportar varios contactos a una sola vCard( .vcf) Archivo

Si prefiere exportar sus contactos a un solo archivo vCard( .vcf), hay una forma de hacerlo mediante Gmail. Exportaremos los contactos de Outlook como un archivo. csv y luego usaremos Gmail para convertir el archivo. csv a un archivo. vcf.

Seleccione los contactos que desea exportar en la página Personas y haga clic en la pestaña Archivo.

En la pantalla Información de la cuenta, haga clic en Abrir y amp;Exportar en la lista a la izquierda.

En la pantalla Abrir, haga clic en Importar / Exportar.

Se muestra el Asistente de importación y exportación. Seleccione Exportar a un archivo de la lista Elija una acción para realizar y haga clic en Siguiente.

En el cuadro Crear un archivo de tipo, seleccione Valores separados por comas. Haga clic en Siguiente. Los contactos

ya deben estar seleccionados en el cuadro Seleccionar carpeta para exportar desde. Si no, selecciónelo. Haga clic en Siguiente.

Haga clic en Examinar a la derecha del cuadro Guardar archivo exportado.

Navegue a la carpeta a la que desea exportar el archivo. csv. Ingrese un nombre para el archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo, manteniendo la extensión. csv.

La ruta que seleccionó se ingresa en el archivo Guardar exportado como cuadro de edición. Haga clic en Siguiente.

La pantalla final del cuadro de diálogo Exportar a un archivo muestra una lista de la acción que se realizará.Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de exportación.

Una vez finalizado el proceso de exportación, verá el archivo. csv en la carpeta en el Explorador de Windows.

Ahora, importaremos el archivo. csv a Gmail. Ve a Gmail e inicia sesión en tu cuenta.

Haga clic en Gmal en la esquina superior izquierda de la página principal y seleccione Contactos en el menú desplegable.

En la página Contactos, haga clic en Más encima de su lista de contactos y seleccione Importar en el menú desplegable.

Haga clic en Examinar en el cuadro de diálogo Importar contactos que se muestra.

Navegue a la carpeta en la que guardó el archivo. csv y seleccione el archivo. Haga clic en Abrir.

Haga clic en Importar en el cuadro de diálogo Importar contactos.

Aparece una pantalla que enumera los contactos que importó, pero que aún no se fusionaron en su lista principal de contactos de Gmail. Seleccione los contactos que importó.

NOTA: los contactos que importó pueden ser los únicos contactos en esta lista. Si ese es el caso, todos deberían ser seleccionados automáticamente.

Haga clic en Más y seleccione Exportar en el menú desplegable.

En el cuadro de diálogo Exportar contactos, seleccione Contactos seleccionados para indicar qué contactos desea exportar.

NOTA: Podríamos haber seleccionado el grupo Imported 10 /10/ 13 porque contiene los mismos dos contactos que los contactos seleccionados.

Seleccione el formato vCard para el formato de exportación. Haga clic en Exportar.

Gmail crea un archivo contacts.vcf que contiene los contactos seleccionados y le pregunta si desea abrir el archivo con Outlook o guardar el archivo. Para guardar el archivo, seleccione la opción Guardar archivo y haga clic en Aceptar.

Navegue a la carpeta en la que desea guardar el archivo contacts.vcf, cambie el nombre del archivo en el cuadro de edición de nombre de archivo, si lo desea, y haga clic en Guardar.

El archivo. vcf se guarda en el directorio seleccionado y contiene todos los contactos que exportó de Outlook.

Esto podría usarse como una forma de hacer una copia de seguridad de tus contactos en un solo archivo. También puede hacer una copia de seguridad del archivo. csv. Sin embargo, si tiene muchos contactos, probablemente encontrará que el archivo. vcf es más pequeño. Solo exportamos dos contactos, y nuestro archivo. csv tenía 2 KB, mientras que el archivo. vcf tenía 1 KB.

Le mostraremos cómo importar múltiples contactos desde un solo archivo. vcf a Outlook pronto.