26Aug
Microsoft Word ja Outlook on pikka aega olnud võime vaadata loetavuse statistikat selle kohta, mida kirjutad, nii et te teate, kui lihtne või keeruline sa kirjutad. See aitab tagada, et teie kirjalik kirjutus on teie kavandatud vaatajaskonnale piisavalt loetav.
Wordi vanemates versioonides oli funktsioon just teie olekuribal klõpsu kaugusel. Alates 2013. aastast versioonides peate kõigepealt funktsiooni lubama ja seejärel pääsema sellele õigekirja ja grammatika kontrollimisega.
Wordi ja Outlooki õigekirja ja grammatika kontrollimine toimub Proofing Panelis ja see pakub suhteliselt kindlat dokumentide tõestamist. Seal on Office'i jaoks mõned paremad grammatikat kontrollivad lisandmoodulid, kuid isegi kui need on lubatud, peate ikkagi sisse lülitama grammatika kontrollimise, et saaksite kasutada loetavuse statistikat. Kas see on selle väärt, see on tõepoolest teie jaoks. Ja kui te ei mõtle grammatika kontrollimisele aktiivses tegevuses, vaid lihtsalt ei soovi, et teid töötamise aja jooksul häiriksite, siis võite alati õigekirja ja grammatika kontrollimise ajal välja lülitada.
Kuidas võimaldada loetavuse statistikat
Selleks, et kasutada Wordis loetavuse statistikat, peate kõigepealt funktsiooni sisse lülitama. Klõpsake Wordis vahekaarti Fail ja seejärel valikul Valikud. Valikute aknas valige vahekaart Proofing. Lubage märkeruutud "Kontrollige grammatikat õigekirjaga" ja "Näita loetavuse statistikat".Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Protsess on Outlookis sarnane. Klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel käsku Valikud. Klõpsake aknas Valikud vahekaart Mail ja seejärel nupul "Õigekirja ja autokorrektsioon".
Valige redaktori valimise aknas vahekaart Proofing. Märkige ruudud märkeruutu "Kontrollige grammatikat õigekirjaga" ja "Näita loetavuse statistikat" ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Pange tähele, et nii Wordi kui ka Outlooki puhul saate tühistada õigekirja ja grammatika vigade kontrollimise valikud, kui sisestate, kui leiate, et see häirib.
Kuidas näha loetavuse statistikat
Nüüd, kui olete lubanud statistikat lugeda, on dokumendi loetavuse skoori või teksti valiku kontrollimine lihtne. Kõik, mida pead tegema, on õigekirja ja grammatika kontroll. Võite valida konkreetse teksti, mida soovite kontrollida, või veenduge, et kogu dokumendi kontrollimiseks pole midagi valitud. Algatage õigekirja- ja grammatikatšekk, vajutades F7 või klõpsates akna allosas olekuribal nupul Proofing.
Käivitage õigekirja- ja grammatika kontrollimisega ja kui olete valmis, avaneb aken Readability Statistics.
Aken näitab teile mõnda põhistatistikat, nagu sõna- ja tähemärkide arv, koos mõnede keskmiste näitajatega, nagu laused lõigus. Jaotises Lugemissätted näete kahte skoori: Flesch Reading Ease ja Flesch-Kincaid Hinne tase. Mõlemad skoorid põhinevad valemitel, mille keskmine lause pikkus( ASL) ja keskmised silbid sõna kohta( ASW).
- Flesch Reading Ease .See skoor määrab teie teksti loetavuse 100-punktilise skaalal, kusjuures kõrgemaid hindeid on lihtsam lugeda. Oskused 0-60-l on tavaliselt kolleegiumi või kõrgkooli lõpetaja tasemel ja üsna raskesti loetavad.60-80 punktisumbrit peetakse mõistlikult lihtsaks lugeda ja kirjutama inglise keeles. Enamik professionaalseid dokumente kuulub sellesse vahemikku. Kõrgemaid tulemusi kui 80 loetakse lastele kergesti loetavaks.
- Flesch-Kincaid Hinne Tase .See skoor määrab U.S. kooliastme tasemel põhineva teksti loetavuse. Näiteks 4,0-tulemusnäitaja tähendab kirjalikku kirjutamist, mida saab mõista neljandas graideris. Enamik professionaalseid dokumente langeb kuskil vahemikku 7,0-11,0.
Ja kui sulle meeldib matemaatika asjade taga teadmine, on Flesch Reading Ease skoori määramiseks kasutatud valem:
206.835 -( 1.015 x ASL) -( 84.6 x ASW)Valem, mida kasutatakse Flesch-Kincaid'i klassi taseme skoori määramisekson:
( .39 x ASL) +( 11,8 x ASW) - 15,59Ja see on nii! See on lihtne funktsioon lubada ja kasutada ning kui te ei soovi lugeda kõike, mida kirjutad loetavuse skooridele, võib see ikkagi olla kasulik vahend, et veenduda, et olete kirjutanud õige sihtrühma.