1Sep
Korraldada ja jälgida arvukaid e-kirju kontoris iga päev võib olla töö iseenesest. Täna vaatame värvikoodide kasutamist, et oleks lihtsam sõnumeid identifitseerida ja kes neid saadab.
See funktsioon on juba algusest peale saadaval Office 2007-st, kuid me pole seda kunagi varjanud, ja see oli midagi, mida ma tähelepanuta jätnud. Pärast seda, kui mõnda aega mõnda aega mängisite, leidsin, et see on hea võimalus hallata hulgaliselt igapäevaseid kirju. Siin läheme värvilisemate kontaktide kaudu, kes saadavad sõnumeid, et neid oleks lihtsam näha. Teemade liigitamine erinevatesse värvigruppidesse näib aitates asju otseselt hoida.
värvikoodide saatjad
Avage Outlook ja klõpsake, et tõsta esile sõnum, millele soovite värvi koodi lisada.
Avage Tools ja seejärel korraldage.
avaneb sisendkausta korraldamise viis ja soovid klõpsata nuppu Kasutades värve. Nüüd saate valida värvi, mida soovite selle kontaktiga seostada. Saate valida ka ainult teie jaoks saadetud sõnumite konkreetse värvuse, mis sobib gruppide ja isiklike sõnumite eristamiseks.
Siin on näide sellest, mida saab värvidega teha. Võib-olla soovite ainult kõige olulisema saatja jaoks paari värvi luua, kuid läksin selle näitega natuke üle.
värvi kategooriad
Teine kasulik viis oma sõnumite visuaalseks korraldamiseks on neile värvigruppide lisamine. Saate kohandada, millised e-posti teemad on seotud iga värvirühmaga.
Sõnumil on ülaosas kategooria värviriba ja võite värvi muutmiseks paremklõpsa riba.
Saate ka kategooria muutmiseks paremklõpsata Kategooriate jaotises olevat sõnumit.
Võite iga kategooria ümber nimetada igaks teie jaoks mõistlikuks.
Võiksite luua uue kategooria erinevatele kirjadele. Liikuge tegevustele \ Kategooria ja kõik kategooriad.
Klõpsake värvigruppide ekraanil nupul Uus ja andke kategooria nimi ja värv, saate sellele samuti määrata kiirklahvi.
Nüüd saate sortida oma e-kirju, sõltuvalt nende kategooria tüübist, kus nad on.
Kui soovite, et saaksite kiirelt oma e-kirja pilti vaadata, et saada ülevaade sellest, mis on seal, võib olla kasu värvigruppide kasutamine. Loodetavasti saab see teie e-kirjade korraldamise alustada, et saaksite teada, mida täpselt juhitud ülemused soovivad, et teete tõhusamalt.