Algaja Geek: täpse kirjutamise jaoks kasutage Wordi tesaurust ja sõnastikku

Õigekirjakontroll Wordis on paljude inimeste jaoks päästja, aga kui sul on probleeme täiusliku sõna või lause leidmisel. Vaatame, kuidas kasutada Thesaurust ja sõnastikku Word 2007 &2010.

Mõnikord dokumendi kirjutamisel satute te kirjaniku blokeeringusse ja ei leia otsitavat sõna või fraasi. Tesauruse kasutamine sünonüümi ja sõnastiku leidmiseks, et veenduda, et kasutatavad sõnad on õiges tähenduses, võivad kirjutamisprotsessis olla väärtuslikud tööriistad.

-i tesaurus Word 2010-s

Word 2010-i tesaurust pääsemiseks klikkige lindi ülevaate vahelehel. Tõstke esile sõna, mida soovite sünonüümi leida ja seejärel tesaurust.

See avab uurimispaberi, kus saate Thesaurust otsida sünonüümi parema sünonüümi saamiseks dokumendis. Valige soovitud sõna, seejärel sisestage see dokumendile, kopeerige see või otsige üles.

Veel üks lihtne sõna sünonüümi saamiseks on seda esile tõsta, paremklõpsake, kerige sünonüümideni alla ja valige loendist üks.

sõnastik Word 2010

Sõnastiku kasutamiseks Wordis paremklõpsake sõna, mida soovite otsida. Seejärel kerige otse üles ja saate selle määratluse leidmiseks mitmesuguseid ressursse.

Siin me kasutasime Encarta sõnastikku ja avaneb uurimisraamat, nii et saate vaadata määratlusi.

Selles näites tõstatasime dokumendi "Quick Style gallery" ja otsisime seda Bingiga. Teadusuuringute paneel avaneb taas ja saate vaadata tulemusi. Kui klõpsate mõnel lingil, avaneb lehele eraldi brauseri seanss. See on kasulik, kui peate tegema kiiret veebiotsingu teema kohta, mida teie kirjutad.

Kontrolli õigekirja ja grammatika

Word tavaliselt annab teile teada, kas midagi on valesti kirjutatud või kui sisestamise ajal on grammatika sisestatud valesti. Viimane samm enne dokumendi saatmist on klõpsata vahekaarti Läbivaatamine, seejärel käsul Spell &Grammatika.

Kui kirjutad pika dokumendi, võisid teid puududa teatud grammatika ja õigekirjavead. See skannib teie dokumenti ja näitab, mis võib olla vale, ja pakub soovitusi selle muutmiseks.

-i tesaurus Word 2007-s

Juurdepääs Wordi-tesaurusele on 2007. aastal sisuliselt sama. Paremklõpsake sõna, mida soovite uurida, ja minge sünonüümidesse ja seejärel tesaurusse.

Alternatiivina võite klõpsata Riba vahekaardil Review( Ülevaatus) ja klõpsates Thesaurus( jaotis Proofing) vahekaardil. Siin saate reklaamida Spelling &Grammatilist kontrollimist, kui teete oma dokumendi lõplikku tõendusmaterjali.

Avaneb Teadustamispaan ja saate otsida soovitud sõna sünonüüme.

Nii nagu aastal 2010, saate sisestada otsingukasti erinevad terminid ja valida erinevad viiteallikad, nagu Encarta Dictionary või Bing.

boonuse näpunäide: kui te ei soovi kasutada hiirega Wordi navigeerimiseks uurimispaani avamiseks, hoidke all klahvi Alt, kui klõpsate dokumendis sõna või fraasi ja avaneb uurimisala.

Kokkuvõte

Isegi Word 2010-ga pole see endiselt ideaalne tööriist. Seal on palju kordi, kui kasutate tehnoloogiat või peate teatud viisil midagi selgitama ja Word arvab, et see on vale. Võite hõlpsalt paremklõpsata sellel, mida ta arvab, on viga ja lisage see sõnastikku või valige ignoreerima kõik selle eksemplarid dokumendis. Need on mõned põhilised näpunäited, mis aitavad teil Microsoft Wordis professionaalseid, täpset ja loomingulisi dokumente teha.

Kui lisate sõnastiku kohandamiseks palju, vaadake seda lahedat vihjet, mis näitab, kuidas oma Microsoft Office'i kohandatud sõnaraamatut teistele arvutitele üle kanda.