27Jun
Exceli õigekirjakontrolli funktsioonil pole kõiki Wordis tehtud kellasid ja vilelisi, kuid see pakub põhilisi õigekirjakontrolli funktsioone. Töölehe lahtrites saate sõna õigekirja kontrollida ja sõnadele lisada sõnu.
Kahjuks ei kontrolli Excel õigekirja, kui sisestate( paberit rõhutades punasega), näiteks Wordi puhul. Teile teatatakse ainult, et õigekirjakontrolli käivitamisel on sõna kirjutatud valesti.
Kuidas õigekirja kontrollida praeguse töölehe kontrollimist
Õigekirja kontrollimiseks töölehe saamiseks klõpsake töölaua ekraani allservas asuvat sakki, millel soovite õigekirjakontrolli käivitada.
Kui käivitate õigekirjakontrolli, algab see selle, milline neist on valitud, nii et kui soovite töölaua alguses õigekirjakontrolli alustada, asetage kursor lahtrisse "A1" enne käivitamist.
Kui olete õigekirjakontrolli alustamiseks valmis, klõpsake vahekaarti "Ülevaated".
Klõpsake jaotises "Proofing" valikul "Õigekiri".Samuti võite õigekirja kontrollimise alustamiseks vajutada aktiivse lindi vahekaardil "F7".
Esile tõstetud sõnastikus ei leitud esimest sõna, mis kuvab dialoogiboksi "Õigekiri".Küsimustav sõna kuvatakse redaktoris "Not in Dictionary".Valesti kirjutatud sõna "Ignoreeri kord" või "Ignoreeri kõiki" saab juhul, kui sõna on teie eesmärkide jaoks õige. Kui see nii on, võite valida "Lisa sõnastikku", kui sõna on see, mida te sageli kasutate.
Kui olete sõna valesti kirjutanud, võite kas valida õigesti kirjutatud sõna ettepanekute loendist või sisestada õige sõna kastikeses "Mitte sõnastikes"( kui see pole loendis "Ettepanekud")Seejärel klõpsake "Muuda".Selle muutuse kõigi muudatuste muutmiseks sama muutusega klõpsake nupul "Muuda kõik".
Kui küsitav sõnum on üks, siis kipuvad seda sageli segama, saate selle automaatselt korrigeerida, nii et seda korrigeeritakse automaatselt järgmise vea korral. Selleks sisestage õige sõna sõnaraamatus "Not in Dictionary" või valige see loendist "Ettepanekud" ja klõpsake dialoogiboksis "Õigekiri" valikul "AutoCorrect".Lisaks töölehe sõna korrigeerimisele luuakse automaatselt korrektuur. Järgmisel korral sisestate vale sõna samamoodi, asendatakse see automaatselt teie määratud asendussõnas. Me räägime AutoCorrect sissekannetest ja sellest, kuidas neid luua meie artiklis sümbolite kiirklahvide määramise kohta Excelis.
Kui õigekirjakontroll on lõpetatud, kuvatakse dialoogiboks, mis ütleb teile nii. Selle sulgemiseks klõpsake "OK".
Pange tähele, et selle töölehe õigekirjakontrolli ei leidnud sõna "Külmik" töövihikus "Arve".Seda sellepärast, et see tuleneb valemisest selles lahtris, mis haaras sõnast tööriba "Product Database" lahtrisse, võttes aluseks "Arve" töölehel sisestatud "Item Code"."Külmutuslaaduri" parandamiseks peame käivitama õigekirjakontrolli toote andmebaasi töölehel, mida me järgmises osas tehakse.
Pidage meeles, kui me ütlesime, et enne töölaua kontrollimist peaksite valima töölehe( "A1") esimese pala. Kui te unustasite ja alustasid õigekirjakontrolli mõnest muust lahtrist kui "A1", küsitakse teilt seda, kas soovite jätkata kirjapildi kontrollimist töölehe alguses enne õigekirjakontrolli lõppu. Klõpsake "Jah", et kontrollida ülejäänud töölehte, mida pole veel kontrollitud, ja seejärel näete ülaltoodud dialoogi "Õigekirja kontrollimise täielik".
Kuidas õigekirjaga kontrollida kõiki töölehte töövihikus
-i puhul Vaikimisi kontrollib Excel-i õigekirja praegune tööleht. Aga kui teil on oma töövihikus palju töölehti ja soovite neid kõiki kontrollida?Ära muretse. Saate hõlpsasti seda teha ühel korral.
Meie näites on meie töövihikus kaks töölehte, "Arve" ja "Product Database".Eelmises osas kontrollisime ainult "Arve" töölehte. Nüüd valime mõlemad meie töövihiku töölehed, nii et need mõlemad on õigekirja kontrollitud, ilma et oleks vaja eraldi teha.
Et õigekirja kontrollida kõiki töölehe töölehti, paremklõpsake Exceli akna allservas praeguse töölehe vahekaarti ja valige hüpikmenüüst käsk "Vali kõik lehed".
Märkige ülaltoodud pildil, et valitud töölehe vahekaart kuvatakse valge ja mitteaktiivne vahekaart kuvatakse halli kujul. Kui kõik töölehe vahelehed on valitud, kuvatakse need kõik valge taustaga, nagu allpool näidatud.
Nüüd, kui alustate õigekirjakontrolli, kontrollib see kõiki töölehe töölehti. Kui meie õigekirja kontroll jõuab teisele töölehele või tööriistale "Product Database", leiab ta õigekirjavea. Vea parandamiseks valime õige sõna loendiboksis "Ettepanekud" ja klõpsake "Muuda".Nagu me varem seda artiklit mainisime, kui me arvame, et valesti kirjutasime sama sõna samamoodi teistes meie töövihikurakkudes, võime klõpsata nupul "Muuda kõik", et parandada neid korraga ühe ja sama parandatud sõna abil.
Pidage meeles, et võite sisestada õige sõna ka väljale "Mitte sõnastikes" ja klõpsata vea parandamiseks nupul "Muuda".
Kui õigekirjakontroll on lõpule jõudnud ja ilmub dialoogiboks "Õigekirja kontrollimise lõpuleviimine", võite märgata, et viimane korrigeeritud viga ei tundu töölaual olevas lahtris parandatud.
Ärge muretsege. Kui klõpsate dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK, kuvatakse parandatud sõna lahtris.
Võite kasutada kohandatud sõnastikke sõnade lisamiseks, mida sageli kasutate sõnaraamatusse,sõnastikus, samuti kustutage lisatud sõnu, kasutades dialoogiboksis "Õigekiri" nuppu "Lisa sõnastikku".Võite isegi luua täiendavaid kohandatud sõnastikke.Õigekirjakontroll võib piirduda ainult peamise sõnastiku kasutamisega, isegi kui on olemas kohandatud sõnastikud.