28Jun
Outlook on e-posti üsna sarnane. Seetõttu peate lisaks kõikidele muudele funktsioonidele tagama, et teate, kuidas seda võimalikult tõhusalt e-posti teel kasutada.
Oleme juba mõnda aega hõlmanud Outlooki aspekte ja büroo loomaarstid juba teavad seda kõik, kuid uued kasutajad, nagu need, kes peavad teadma, kuidas kasutada Outlookit kontoris, võiksid olla teadlikud, kuidas seda kasutadaOutlook iga päev. See tähendab, et see on mitmekülgne ja küps e-posti rakendus, mida Windowsi kasutajad peavad oma tööriistakomplektis sisaldama.
Kuna meil on nii palju õppida, meil on vähe aega kaotada, nii et lähme alustame kohe sõnumite koostamise ja saatmisega ning kõikide võimalustega, mida saate muuta, et muuta Outlooki kasulikumaks ja nauditavakskogemus.
Sõnumi kiireks koostamiseks ja saatmiseks
Kui soovite või peate mõistma Outlooki põhiprintsiipe, oleme kirjutanud selle jaoks käepärase algaja juhendi. Soovitame teil seda lugeda, kui Outlook on teile täiesti uus.
Vastasel juhul võite Outlooki postkastist klõpsata nupul "Uus e-post" või kasutada "CTRL + N".
Tulemuseks olev uus sõnumi aken peaks olema päris lihtne. Kui olete kunagi kasutanud Microsoft Wordit või sarnast tekstitöötlusprogrammi, on põhiteksti funktsioonid teile kindlasti tuttavad.
Siinkohal soovite määrata, keda sa sõnumit saatad, koostada oma sõnum ja klõpsata nupul "Saada".See on kõik hästi ja hea, kui teed ainult ühekordse sõnumi koostamise ja siis olete selle teinud, kuid sellel on veelgi rohkem.
A Kontaktide värskendamine
Kui koostad uue e-kirja, siis kõigepealt sisestage oma saaja või adressaadid. Saate seda teha, lihtsalt sisestage oma e-posti aadress( id) või võite klõpsata "Et. .." ja valida oma aadressiraamatus olevad nimed.
Pidage meeles, et kui soovite kiiresti valida korraga kaht või enamat aadressi, hoidke CTRL-i ja klõpsake iga nime, mida soovite valida, seejärel valige oma aadressi valikud: To ja Cc( või Bcc).Kui olete kõik oma adressaadid valinud, klõpsake "OK".
Kui sul pole juba aadressiraamatut, oleme sulle ka kaetud. Võite importida oma kontaktid Outlooki oma Gmailist või sarnasest e-posti teenusest.
Vastuse aadressi muutmine
Oletame, et teil on Outlookiga seotud rohkem kui üks e-posti konto. Kuidas saadate oma teistest kontodest e-kirja?
Märkad, et nupul "Alates" on väike nool. Klõpsake sellel nupul ja näete oma teisi kontosid rippmenüüst, nii et saate valida teise e-posti konto.
Samuti võite kasutada e-posti kontot, mis pole Outlookiga seostatud, näiteks kui kasutate kellegi teise arvutit või töötate arvutit kasutades ja soovite oma isikliku konto vastuseid marsruudile suunata.
Kui teete seda, pidage silmas paar asja. Esiteks, mis tahes saadetud sõnum kopeeritakse saadetud kausta, nii et ärge saatke midagi isiklikku, kui te ei soovi seda kustutada ja tühjendage prügikast. Samuti, kui saadate sõnumi oma töölt, siis tõenäoliselt salvestab selle oma posti serverisse.
allkirjad ja statsionaarne
Võimalik, et olete juba tuttav allkirjade mõistega või võite isegi ise neid kasutada. Põhimõtteliselt on allkirjad spetsiaalsed eeltöödeldud teksti bittid, mida saate igale sõnumile lisada. See võib olla teie kontaktandmed, oluline teave toote või ürituse kohta, mida reklaamite, või lihtsalt sügav tsitaat, mis sulle tõesti meeldib.
Selles näites lisame allkirja, milles kirjeldatakse tulevasi puhkuseplaane. Me lisame selle allkirja kõigile meie töökontolt pärinevatele meilidele, kuid mitte vastustele ja edasi-tagasi.
Siin, kuni allkirja eemaldamine nende seadete abil, ilmub teie puhkusehoiatus iga uue e-kirja koostamisel.
statsionaarne?
Allkirjad on piisavalt lihtsad, et välja selgitada, kuid kuidas seista? Niikaua kui see on just seal, lähme edasi ja arutleme selle üle. Nagu näiteks allkirjadega, olete arvatavasti näinud e-posti paigutamist mõnes või teises vormis, kuid põhimõtteliselt töötab see järgmiselt: kuna sa saadad e-posti HTML-vormingus, siis saab paigalseadist lihtsalt määrata tausta, erineva font stiili ja värvisõnumid.
Näed siin, kuidas see toimib. Valisime loendist teema "Bears", mis annab meile teddylehtedega tausta, mis seda kaunistaks.
Muidugi, kui töötate, võite soovida loobuda sõnumitest mängukarjadest ja sellistest, kuid kui soovite, et teie sõnumid tõepoolest välja paistaksid, siis võite kasutada statsionaarset funktsiooni, et luua tõeliselt atraktiivseid tulemusi.
Sõnumite vastamine ja edastamine
Sõnumite vastamine ja edastamine on lihtne ja tõenäoliselt märkasite lindi vastuste tööriistu.
Sa näed vastust, vastust kõik( kasutage ettevaatlikult) ja edastamisvalikuid, mis on üsna seletamatud, kuid mis muudest võimalustest?
Kui klõpsate "Koosolek", saate vastuse saamiseks nõuda kohtumist;vaadake kõik võimalused, mida saate, kui seda teete.
Me kavatseme koosolekuid üksikasjalikumalt käsitleda eelseisvas artiklis, kus arutame Outlooki kalendriartikleid.
Vastamis- ja edasisaatmisvõimaluste seadistamine
Avame vastuse ja edastab võimalused kiireks otsimiseks. Võimalik on muuta mitmel viisil originaalseid sõnumeid, kui vastate või edastate, või kui see on lisatud manusena või mitte.
Samuti võite määrata, kuidas vastused ja edasiandmised avanevad ja kas teie kommentaarid on teie nimega eelistatud.
Ülejäänud Outlooki e-posti valikud
Maili valikutes toimub palju teisi asju, nii et enne kui me jätame teid täna, tahame mõnda aega neid rääkida.
Siin on mõned põhilised asjad nagu redaktori võimalused, kuidas muuta sõnumite kirjutamist, õigekirja ja autokorrektseid valikuid ning parameetreid ja statsionaarseid valikuid, mida me juba puudutasime.
Paljud neist valikutest avanevad alamvalikutele Näiteks kui klõpsate "Redigeerimisvalikud. ..", avaneb teid, et saate avada terve hulga täiendavaid märkeruute( jagatud kahte kategooriasse, Proofing ja Advanced), et levitada.
Kerige allapoole, on sõnumite saabumisvalikud, et valida, kuidas Outlook oma teatesõnumeid teie postkasti saabub.
Samuti ka see, kuidas Outlook tähistab lugemispaani kasutamisel loetavaid elemente.
Saate otsustada, kui sageli sõnumeid salvestatakse automaatselt, kus neid salvestatakse ja nii edasi.
Kui saadate sõnumeid, mis juhtub? Valikute "Saada sõnumid" abil saate valida vaikimisi tähtsuse ja tundlikkuse taseme, automaatse nime kontrollimise ja mõne teise väikese, kuid erineva modifikatsiooniga, mida saate oma kasutajakogemusega teha.
Kui olete huvitatud sõnumite jälgimisest, on ka võimalusi selle kohandamiseks. Näiteks siin saab sisse lülitada lugemissõnumid, mis saadab teile teate, kui keegi teie e-posti lugeda saab.
Lõpuks leiame mõningaid võimalusi sõnumite vormingu muutmiseks, mida te tõenäoliselt kunagi ei kasuta.
Muudel valikuvõimalustel on mõni kasulik funktsioon, näiteks postitusvalikute näitamine( võib-olla tüütu) ja kas näidata järgmiste ja eelmiste linkide sõnumi päiseid, kui lugedes oma postkastis mitu sõnumit( tõenäoliselt kasulik).
Samuti on võimalik seadistada, kuidas programm vestluspuhastust täidab, kuid me käsitleme seda ja muid Outlooki postituse haldamise aspekte järgmises artiklis.
e-post on selline Outlooki lahutamatu osa, on vähe ime, et selle konfigureerimiseks on palju võimalusi. Loomulikult, kui õppite kasutama Outlooki, näete ennast võimaluste tagasipöördumisel, et muuta teatavaid aspekte, kuidas e-post vormindatakse ja käitub.
Meil pole veel Outlooki uurimist, meil on veel palju sulle näidata, näiteks kuidas sa saad saata ja vastu võttamanused, kalendrid, ülesanded ja palju, palju muud. Praegu aga tahaksime rohkem sinust kuulda, nii et palun võta hetk, et meie foorumis foorumis lohutada meile kiire märkus.