1Aug
Täna õpime läbi "igav" Outlooki kraami. Hooldus ja turvalisus, nagu teie Outlook 2013 andmefaili( mis sisaldab kõiki olulisi andmeid) hooldus ja turvalisus, varundatakse ja arhiveeritakse.
Sellest kaugel, kui olete Outlooki koostanud ja saatnud e-kirju ja olete võtnud aega, et oma G-kirju kontakte oma aadressiraamatusse importida või seda, et kasutate isegiOutlooki aadressiraamatus tähendab, et teil on palju andmeid, mis vajavad kaitset.
Sarnaselt olete ka tõenäoliselt kulutanud palju aega ja töötate oma kalendrite loomiseks, ülesannete lisamiseks ja lisanduste tegemiseks ning võib-olla isegi hulgaliselt märkmeid, mida soovite salvestada.
Kõik see paistab silma, et te vähemalt kunagi varundate oma andmefaili, sest nagu igaüks meist võib tõendada, on päris masendav ja masendav kaotada kõik teie andmed ja alustada uuesti.
postikontrolli paneel
Alustuseks peame kiiresti pilk Windowsi kontrollpaneeli Mail.
Nagu pilt näitab, on teil juurdepääs Outlooki kolmele võtmevaldkonnale. Sellele vaatamata avanevad nupud "E-posti kontod. .." või "Andmefailid. .." vastavatel vahekaartidel sama akna.
Järgmises pildil näeme vahekaarti E-mail, mis võimaldab teil oma e-posti kontol( d) teha selliseid toiminguid nagu nende parandamine või muutmine. Samuti saate vaadata, kus andmeid iga konto kohta hoitakse.
Kui soovite otseselt neid andmefaile mõjutada, peate klõpsama vahekaarti "Andmefailid".Siin on mõned käepärased asjad.
Näiteks võite klõpsata nupul "Ava faili asukoht", et näha, kus asuvad teie andmefailid. See on kasulik, sest soovite teada, kus nad asuvad, peaksite kunagi neid skannima ja parandama( arutletakse järgmises jaotises).
On veel üks lahe funktsioon, mida saate kasutada akna Konto sätted. Kui teie andmefail( id) on tohutult hankinud ja võtab palju ruumi kettaruumi( mõned inimesed koguvad gigabaiti gigabaiti vana e-posti), siis saate seda kokku suruda.
Klõpsake vahekaarti Andmefailid nupul "Seadistused" ja seejärel klõpsake oma Outlooki andmefaili suuruse vähendamiseks nuppu "Kompaktne nüüd".
Maili juhtpaneel on teie andmefailide ja profiilide säilitamiseks usaldusväärne viis, kuid see pole ainus viis ning Outlooki rakendus võimaldab teil hallata ka teie postkaste. Näitame teile neid juhtelemente kohe, kui näitame, kuidas parandada teie andmefaile.
PST hooldusvahendi
käitamine Kui te poleks seda juba märganud, salvestatakse Outlooki andmed faili. PST või. OST ja enamasti ei ole midagi valesti.
Kahjuks rikutakse mõnikord teie andmeid rikkuvana, mis pole sama, kui öelda, et see on halb või lootusetult pärast taastamist, tuleb lihtsalt kaasata sisendkausta parandamise tööriista. Inboxi parandamise tööriist või "ScanPST" skannib ja parandab teie isiklike kaustade faili, kontrollib ja parandab vigu, kui teete oma rikutud. PST või. OST-faili varukoopia, kui midagi taastumise ajal midagi ei juhtu.
ScanPST-i tööriista leiate oma Outlooki installikaustast, tavaliselt C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15-st. Kui leiate selle, topeltklõpsake selle käivitamiseks ScanPST-i utiliiti.
Esimene asi, mida peate tegema, on sirvida, kuhu asuvad teie. PST või. OST failid. Järgmises pildil näete, kuhu nad asuvad meie arvutis. Valime ühe ja klõpsame nuppu "Ava."
Kui ScanPST-i tööriist leiab kõik vead, teavitab ta teid nii palju ja pakute seda parandada. Nimetatud paranduse algatamiseks klõpsake sobiva nimega nuppu.
Kui olete lõpetanud, annab ScanPST-i tööriist teile teada, et Outlooki fail on edukalt parandatud.
Võite tööriista sulgeda või protsessi korrata mis tahes muudes andmefailides vastavalt vajadusele.
oma andmeid automaatselt arhiveerides
Olgem mõne tähtsa teabe saamiseks selle kohta, kuidas teie andmeid kõige paremini arhiivida ja varundada. Esimene asi, mida me tahame arutada, on teie AutoArchive'i valikud. Alustamiseks klõpsake libistamise sakil "Fail", nii et näete järgmist ekraani.
Võtke kohe teadmiseks, saate valida, millist kontot soovite osaleda( kui see on asjakohane), klõpsates nupul Lisa konto ülal asuval rippmenüül.
Klõpsame nupul "Puhastusvahendid" ja seejärel vali valik "Mailbox Cleanup".Allpool on valikud, mida näete. Kõik siin on pühendatud teie postkasti rasva lõikamiseks ja vanade sõnumite arhiveerimiseks.
Klõps nupule "AutoArchive" klõpsates tähendab seda, et Outlook automaatselt arhiveerib kõik e-posti kaustad, mis on sellisena konfigureeritud. Autoarmastamisvalikute määramiseks peate paremklõpsama posti kausta ja valige sakk "AutoArchive".
Siin näeme tüüpilist kirjade kausta Properties( aken).Kaardil AutoArchive saate määrata, kuidas kaust automaatselt arhiveeritakse. Pange tähele, sellel pildil on meil kaust, mis on konfigureeritud AutoArchive'iks oma ajakava ja toimingute järgi.
Võite ka kausta määrata, et seda automaatselt arhiveerida vastavalt Outlooki üldistele vaikeseadistustele. Kui määrate kausta vaikeseadetele ja seejärel klõpsake "Vaikimisi arhiveerimise seadistused. ..", näete järgmises dialoogis( kuna need on "vaikimisi", siis kõik siin määratud muudatused kehtivad kõikide kausta automaatse arhiveerimise konfigureerimiseks).
Ärge unustage, võite ka neid seadeid avada, avades valikud ja klõpsates pealkirja "Täpsem".
Lähme nüüd oma andmete arhiveerimiseks käsitsi.
käsitsi arhiivida oma andmeid
Kui te ei soovi automaatset arhiveerimist kasutada või soovite oma arhiivimisprotseduuri hõlbustada, pöörduge tagasi kontoteabe ekraanile leitud puhastustööriistadesse ja klõpsake ja valige "Arhiiv"avage järgmine dialoog.
Lihtsalt peate lihtsalt valima kausta, mida soovite arhiivida, valige arhiivielementide kuupäev ja seejärel kaust, kuhu soovite oma arhiivi salvestada. See on nii, sa oled valmis!
Outlooki andmefaili varundamine ja taastamine
Outlooki andmefaili( de) varundamine on sama lihtne kui teie. OST või. PST-failide kopeerimine teisele kõvakettale, pilve-serverile, pisipildi draivi või mõnele teisele andmekandjale. Kas mäletate, kuidas oma andmefaile leida?
Avage juhtpaneel Mail ja klõpsake nuppu "Andmefailid".Klõpsake "Open File Location. .." ja saate seejärel oma andmefailide varundamiseks.
Külgmiste märkustega saate oma andmefaile püsivalt ümber paigutada pilve asukohta, näiteks kausta OneDrive või Dropbox, tagades seega, et teie Outlooki andmed on alati tehniliselt varundatud.
Tagasi varundatud andmefaili taastamiseks pöörduge tagasi vahekaardile Fail ja valige "Ava Outlooki andmefail".
Järgmises pildil avaneb failiraider automaatselt meie arhiividele, kuid saate ilmselt sirvida kõikjal, kus teie andmefailidasuvad.
Valige soovitud fail ja klõpsake "Ava", et saaksite juurdepääsu faili salvestatud andmetele. Kui olete taastanud, saate neid sirvida ja vaadata, nagu tavaliselt.
Kui te ei pea enam oma varundatud andmefaili leidma, võite paremklõpsata kõige ülemise kausta ja valige suvandi suvand.
Andmefailide varundamine ja taastamine on enamasti käsitsi toiming, kuid kui seadistate oma kaustad automaatselt arhiivimiseks sageli ja need arhiveeritakse kohale nagu pilve kaust, siis on teil mõni väike ohutus.
Parim viis tagada, et te ei kaotaks mingeid andmeid, on see, et teie andmefaile hulgimüügina korrapäraselt varundada. Kas sul on midagi, mida soovite lisada? Palun andke meile teada meie foorumis. Nagu alati, ootame teie tagasisidet.