2Aug

Töötage MS Office'i dokumentidega tõhusalt Office Live'i tööruumiga

click fraud protection

Microsoft on oma Live-teenustega tegelikult teinud muljetavaldavaid asju.Üheks uuemateks funktsioonideks, mis ikka veel beetaversioonis on kuidagi avatud, on Office Live Workspace .Office Live Workspacei eesmärk on võimaldada dokumentide tõhusamat juurdepääsu ja kasutamist nii enda kui ka teiste meeskonna liikmete jaoks.

Selle asemel, et saata e-kirju manuseid või salvestada andmeid mälupulgadest kergesti kaotamiseks, saab nüüd kõiki oma dokumente säilitada ja töötada keskmises ja turvalises asukohas. Kiire ülevaade Office Live Workspace-ist läbime dokumendi salvestamise saidile.

Esimene asi, mida peate tegema, on lisada Microsoft Office Live Add-in versioon 2.1 pärast selle installimist, on vaja süsteemi taaskäivitamist.

Nüüd vaatame, kuidas Office Live töötab. Selle tutvustuse jaoks kasutan Word 2007-i dokumenti ja ma tahan seda endaga jagada kodus töötamiseks. Klõpsake Office Button ja mine salvestusseadmesse Office Live .Kui te pole juba sisse loginud, palutakse teil seda teha.

instagram viewer

A. NET passi ekraan ilmub teile sisse logimiseks.

Pärast sisselogimist näete dokumente, kus sisselogimisnupp oli. Sellele klõpsates avaneb otsene ühendus Office Live Workspace'iga.

Lihtsalt salvestage dokument oma Live Workspace'i. Veenduge ja valige Office Live'i toega failitüüp. Vastasel juhul salvestatakse fail teie tööruumile, kuid kõigile, kellel on sellele juurdepääs, peavad selle alla laadima enne, kui on võimalik muudatusi teha.

Nüüd, kui logite oma tööruumi sisse Office Live'i saidile, näete salvestatud dokumenti. Igaüks, kellel on juurdepääs sellele Office'i tööruumile, saab seda dokumenti lugeda ja seda muuta. Kui hiirekursor ületab dokumendi pealkirja, kuvatakse hüpikmenüüst erinevad valikud.

Samuti on tööriistariba, millel on erinevad suvandid dokumendi ülaosas, kui see on Office Liveis avatud.

Dokumendi jagamine on lihtne. Avatud dokumendiga klõpsake ikooni Jaga. Seejärel sisestage nende isikute e-posti aadressid, kellele soovite seda dokumenti vaadata, sisestades oma e-posti aadressi vaatajate väljale. Tippige väljale toimetajad e-posti aadress neile, kellele soovite redigeerimisjuurdepääsu anda.

See tähendab Office Live Workspaces tutvustust, mis võimaldab tutvuda pakutavate funktsioonidega. Järgmisel nädalal läheme selle teenusega palju põhjalikumalt, näidates veel lahedaid funktsioone. Samuti käsitleme Office Live Small Business -d, mis saab väikeettevõtete omanikke veebis ning tõhusalt klientide ja töötajatega töötamiseks.