26Aug
Asiakirjan kartta Word 2007: ssä tarjoaa helpon navigoinnin pitkiä asiakirjoja. Voit selata asiakirjaasi otsikoilla tai sivuilla. Se tarjoaa myös lintuperspektiivin asiakirjan rakenteesta.
Äskettäin näytimme, kuinka voit käyttää navigointiruutua Word 2010: ssa. Se on samankaltainen kuin dokumenttikartta Word 2007: ssa. Word 2010: n navigointipaneelissa on useita ominaisuuksia, kuten Etsi-välilehti ja kyky organisoida uudelleenasiakirjan vetämällä ja pudottamalla otsikoita.
Asiakirja-kartta Word 2007: ssa on kuitenkin edelleen hyödyllinen. Tässä artikkelissa näkyy, miten sitä käytetään asiakirjan navigointiin ja asiakirjan rakenteen tarkasteluun sekä miten asiakirjan kartan ääriviivat voidaan muuttaa.
HUOMAUTUS: Jos haluat käyttää dokumenttikarttaa kokonaan, sinun on muotoiltava asiakirjan otsikot sisäänrakennetuilla otsikkotyyleillä.Dokumenttikartan dokumentin ääriviivat luodaan asiakirjan sisäänrakennetuilla otsikoilla.
Voit tarkastella asiakirja-karttaa napsauttamalla nauhan Näytä-välilehteä ja valitsemalla Näytä / piilota -ruudussa Document Map -valintaruudun.
Sana-ikkunan vasemmalla puolella näkyy ruudussa. Oletusarvoisesti Document Map näyttää.Napsauta mitä tahansa otsikkoa ääriviivoista, jotta voit siirtyä nopeasti asiakirjaasi kyseiselle osalle.
Voit myös tarkastella kaikkien asiakirjojen sivujen pienoiskuvia. Voit tehdä tämän valitsemalla Pikkukuvat pudotusvalikosta Document Map -osan yläosassa.
Dokumenttikartan sisältävä kokoelma pienoiskuvia, jotka edustavat asiakirjan kaikkia sivuja. Napsauta sivua, jos haluat siirtyä nopeasti kyseiselle sivulle.
Voit valita haluamasi otsikkotason napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Document Map -ruutua ja valitsemalla Näytä otsikko -vaihtoehdon. Jos esimerkiksi valitset Näytä otsake 2, kaikki otsikon 1 kohteet näkyvät laajennettuina vain otsikoiden 2 otsikoiden näyttämiseksi. Otsakkeessa 2 olevat otsikot ovat romahtaneet eikä niitä näytetä.
HUOMAUTUS: Voit myös laajentaa tai pilata otsikot käyttämällä plus- ja miinusmerkkejä otsikoiden vasemmalla puolella.
Voit muuttaa Asiakirja-kartan -ruudun kokoa siirtämällä kohdistinta ruudun ja asiakirjan väliselle reunalle, kunnes se näyttää kohdistimen alla olevassa kuvassa ja sanoo Muuta kokoa. Napsauta ja pidä rajaa alhaalla ja vedä se vasemmalle tai oikealle tehdäksesi paneelin kapeammaksi tai laajemmaksi.
Valitettavasti dokumenttikartan kontekstivalikko ei anna mahdollisuutta muuttaa dokumenttikartan ääriviivojen muotoilua. Voit kuitenkin muuttaa tätä muotoilua muuttamalla Document Map -tyyliä.Voit tehdä tämän napsauttamalla Tyylit-valintaikkunan käynnistyspainiketta Koti-välilehden Tyylit-ryhmässä.Voit myös painaa Alt + Ctrl + Shift + S.
Tyylit-ikkuna avautuu. Napsauta Tyylit-ikkunan alaosassa Hallitse tyylit -painiketta.
Valitse Muokkaa-välilehdestä Hallitse tyylit -valintaikkunan Muokkaa laatikkoa valitsemalla muokkaus, kunnes löydät dokumenttikartan tyylin. Valitse se ja osoita Muokkaa.
Valitse haluamasi muotoiluasetukset Modify Style -valintaikkunassa. Käytä Format-painiketta saadaksesi lisää asetuksia. Napsauta OK, kun olet valmis muotoilun muuttamiseen. Palautetaan hallintaympäristöjen valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla OK.
Voit sulkea Tyylit-ikkunan napsauttamalla X-painiketta ikkunan yläosassa.
HUOMAUTUS: Word 2007: ssä dokumenttikartta näyttää joskus otsikoiden ääriviivat pienessä, lukukelvottomassa muodossa. Tämä on tunnettu bugi. On kuitenkin olemassa kiertotapa. Ratkaisu on vaihtaa ääriviivat ja sitten takaisin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Näytä-välilehden Dokumentinäkymät-ryhmää.Valitse sitten Piirrä-välilehdellä Sulje ääriviivat-näkymä.
Sen lisäksi, että voit helposti navigoida asiakirjassasi, asiakirja-kartta kertoo myös, missä asiakirjassa olet. Kun selaa asiakirjaa vierityspalkilla tai Page Up- ja Page Down -näppäimillä, asiakirja-kartta korostaa nykyisen otsikon.
Lopeta.