Luo ryhmä Yhteydet lähettää sähköpostilla ryhmän jäsenille Microsoft Outlookin

Niille teistä, jotka lähettävät identtistä sähköpostitse useita nimiä, on erittäin kätevä vaihtoehto nimeltään ryhmä Outlookissa.Voit ryhmitellä useita henkilöitä ryhmään määritellään esimerkiksi Group "Car vähittäismyyntihinta", jossa voit ryhmässä kaikki yhteystiedot koron tähän ryhmään.Nyt kun haluat lähettää sähköpostia niille yhteystiedot, voit valita, että ryhmä alalla "To:"

Mennäänpä luomalla ryhmä askel askeleelta, Microsoft Outlook

1. 1
   mene Yhteydet Tap, ja klikkaa "Uusia tuotteita", sitten valitse "kontaktiryhmän", tai voit käyttää pikanäppäintä( Ctrl + Shift + L) .

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   Sitä Uusi ryhmä -ikkunassa valitsemasi ryhmän nimi on nimi -kenttään, täällä valitsin( koeryhmä) .

   Nyt lisätä jäseniä tähän ryhmään, klikkaa painiketta "Add Members", sitten valitse "Outlook yhteystiedot".

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   Kontaktilista ilmestyy, klikkaa yhteystiedot haluat lisätä ryhmään, yhteystiedon pitäisi näkyä jäsenet - & gt;kenttään .

   Pidä lisäämällä yhteystiedot ja ne näkyvät jäsenet kenttä erotetaan puolipisteellä, klikkaa "OK".

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
4. 4
   yhteyslistallasi pitäisi nähdä uuden luotu ryhmä .

   kuten näet kuvassa.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
5. 5
   Nyt luotaessa uutta sähköpostin, voit valita ryhmän To.:

   lista.Sitten klikkaa "OK" kuten näet kuvassa.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
6. 6
   In To.:

   kenttään, näet ryhmän valitsemasi vieressä + -merkki.Painamalla että + merkki laajentaa ryhmä, varoitus ilmestyy jossa todetaan, että "jos laajentaa luetteloa, Outlook korvaa listan jäsentensä kanssa. Et voi romahtaa uudelleen."

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

1. 1
   Laajenna ryhmä "To" kenttään.

   Mainos

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   Poista ihmisiä "To" kenttään, jonka haluat poistaa sähköpostin.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   Lähetä sähköpostin select jäsenille.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
4. 4
   Muussa yllä olevien ohjeiden mukaisesti tehdä uusi ryhmä.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua

• Jos kontakti on jaettu useampaan kuin yhteen ryhmään, voit lisätä, että kosketus kullekin ryhmälle.
• Ryhmän luominen säästää aikaa ja ponnisteluja valitsemalla useita henkilöitä, kun haluat lähettää sähköposteja.

1. 1
   Do harkita, jos kunkin ryhmän jäsenten todella täytyy saada tämän viestin .

   Kaikki viestit on merkitystä kaikille kaiken aikaa.Yksi yleisimmistä aikaa wasters yrityksessä on, kun työntekijät pitää saada kopioida sähköpostit, jotka eivät ole todella tarpeen, jotta ne saavat.Se vie paljon aikaa käydä läpi kaikki nämä sähköpostit ja arvioidaan, miten kukin liittyy teitä.Tämä voi myös aiheuttaa paljon sekaannusta.Jos saat sähköpostia ja se kysyy joku tehdä jotain, voit hämmentyä, miten pitäisi osallistua kyseiseen toimintaan.Näin ollen vaikka sähköpostin lähettämiseen ryhmiin on melko helppoa, koska tätä toimintoa, sinun ei pitäisi liikakäyttöä sitä, varsinkin kun se ei ole välttämättä tarpeen.Se säästää jokainen paljon aikaa, jos lähettäjän sähköpostiosoite huolellisesti pitää tavoite vastaanottajat ennen kuin teet mitään.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
2. 2
   Älä moiti tai lähettää sarkastinen huomautuksia yhdelle henkilölle kun kaikki muu voi lukea sitä ryhmäsähköpostimerkintää .

   Tämä on jälleen yksi yleisimmistä virheistä johtajat, jotka eivät välitä tarpeeksi hyvinvoinnista työntekijää.Se on erittäin helppo lähettää vain yksi viesti yksittäisiä viestejä sitä.Ei kaikki viestit ovat positiivisia kuitenkin.Vaikka tämä erityinen käyttäytyminen säästää paljon aikaa suhteen ei tarvitse laatia yhden sähköposteja yksi henkilö, tämä voi olla melko motivaatiota.Olisi ollut parempi, jos käsittelemme yksi henkilö, mutta te sanotte jotain positiivista.Toisin sanoen, tahdikkuus ja herkkyys ovat ratkaisevia ryhmä viestejä.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
3. 3
   Älä lähetä roskapostiviestejä .

   Vaikka olet henkilökohtaisesti vaikuttunut artikkelissa tai materiaalia, harkita, jos se on tarpeen lähettää sen ulos monille ihmisille sähköpostitse.Aina pitää mielessä, että mitä arvostat, muut ihmiset voi löytää sen olevan samalla tavalla.Siksi ennen edes lyömällä lähetä-painiketta, harkitse reaktio saaneista viestin.Et halua lisätä jopa toisen roskapostin tukkii Saapuvat ja kuluttaa vastaanottimen ajan lajittelussa se ulos.

   Oli tämä vaihe hyödyllinen?Kyllä |ei |Tarvitsen apua
   Mainos

Outlookin yhteystiedot - ryhmä sähköpostin?

Haluan vain sanoa kiitos, tämä oli hyödyllinen, Have a nice day

lähettäminen ryhmä sähköposteja Outlook on helppoa.Näin voit mennä noin kanssa vaivatonta:

• Luo yhteysryhmä.Tämän ominaisuuden avulla voit koota erityisiä sähköpostiosoitteita ja järjestää se yhdessä luettelossa.Voit määrittää sen nimi, joka kuvaa ryhmän;kuten "yhteys ystävät" tai somethings vastaavia.Jos haluat luoda yhteysryhmän, sinun täytyy vain klikata yhteystiedot, siirry yhteystietoihin Group, ja nimettävä ryhmän nimi.

• Lisää jäseniä.Kun olet tehnyt kontaktiryhmän, voit nyt lisätä jäseniä klikkaamalla Add Members lisätä ihmisiä Osoitekirjasta, Outlookin yhteystietojen tai uuden sähköpostiviestin yhteystiedot.Valitse vain henkilöiden nimet, jonka haluat sisällyttää ryhmään ja klikkaa jäseniä.Kun olet lisännyt kaikki jäsenten nimet, klikkaa OK niin paina Tallenna ja Sulje-painikkeet.Kontaktisi ryhmä näkyy nyt yhteystietoluettelossasi.

• Eteenpäin Yhteydet.Jos joku haluaa lähettää ryhmälle sähköpostia tietylle yhteysryhmälle, voit vain lähettää hänelle yhteysryhmän.Voit tehdä tämän Siirry yhteystietoihin & gt; & gt;Yhteydenotto & gt; & gt;Yhteydenotto Ryhmät & gt; & gt;Eteenpäin & gt; & gt;Valitse Outlook-yhteyttä;ja sitten lähettää sähköpostitse.Hän voi nyt helposti vetämällä ja pudottamalla yhteystietoja hänen Outlook.

• Lähetä sähköposti yhteystietoryhmään.Voit helposti lähettää ryhmä sähköposteja Outlookin yhteystiedot mukaan kirjoittamalla yhteysryhmän nimen To: rivi, joka sitten korvataan yksittäisinä sähköpostiosoitteita Outlook.Voit piilottaa sähköpostiosoitteita ryhmän yksinkertaisesti osoittaa yhteysryhmän nimen aivan BCC: linja.Jos et halua kaikkien nähtäväksi kaikkien muiden osoitteita, kirjoita kontaktiryhmän nimi BCC linja.Voit siirtyä kirjoittamalla ryhmän viesti ja paina "Lähetä".

Kyllä, voit itse tehdä ryhmiä Outlook huomioon siten, että kun haluat lähettää saman viestin ryhmä ihmisiä, sinun ei tarvitse kirjoittaa osoitteita yksitellen enää.Kaikki mitä tarvitsee tehdä, on klikata ryhmän nimi ja sitten viesti lähetetä kaikille.Se säästää paljon aikaa.

Voit myös yksi kontakti eri ryhmille.Sinun tarvitsee vain lisätä hänen sähköpostiosoitteesi ryhmän kanssa luotu.

• Jos sinulla on ongelmia mitään näistä vaiheista, kysyä lisää apua, tai postittaa kommentit osiosta.