8Sep
Jos olet huolestunut sähköpostisi Outlookin suojelemisesta uteliailta silmiltä, varsinkin jos jaat tietokoneen muiden kanssa, voit suojata sähköpostiviestin jokaisessa Outlook-tilissä, kalenterimerkinnät, tehtävät jne. Asettamalla salasananjokaiselle Outlook-tiedostolle( .pst).
Sinun pitäisi tietää muutamia asioita sähköpostisi suojaamisesta Outlookissa. Ensinnäkin et voi määrittää sisäänkirjautumissalasanaa päästäksesi Outlookiin itse. Salasana, josta aiomme näyttää, miten asetat, on Outlook-tilille yksittäiselle tilille tai datatiedostolle. Jokainen, jolla on pääsy tietokoneeseen, voi avata ja käyttää Outlookia;he eivät vain pysty käyttämään kaikkia sähköpostitilejä, joihin olet asettanut salasanan. Tämä ei kuitenkaan takaa tietosi turvallisuutta todellisista roistoista. Salasanasuojatun tilin käyttäminen Windowsissa lisää uuden suojaustason, jos jaat tietokoneen muiden kanssa.
Lisäksi, kun määrität Outlook-datatiedoston salasanan, se koskee koko tiliä tai datatiedostoa. Et voi salasanalla suojata yksittäisiä kansioita tililtä.
Jos haluat asettaa salasanan Outlookissa olevalle tilille, napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa tilin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta "Data File Properties".
Henkilökohtaiset ominaisuudet -valintaikkuna tulee näyttöön. Valitse Yleiset-välilehdellä Lisäasetukset.
Valitse Outlook Data File -valintaikkunassa "Change Password".
Jos olet aiemmin antanut salasanan valittuun Outlook-datatiedostoon, syötä se salasanaksi vanha salasanan muokkausruutuun. Tässä esimerkissä annamme salasanan tähän datatiedostoon ensimmäistä kertaa, joten annamme uuden salasanan "Uusi salasana" -muokkausruutuun ja uudelleen "Vahvista salasanan" muokkausruutuun. Varmista, että käytät vahvoja salasanoja Outlook-tiedostojen suojaamiseen.
Jos et halua syöttää salasanaa joka kerta, valitse "Tallenna tämä salasana salasanalistallesi" -valintaruudusta, niin ruudussa on valintamerkki. Jos kuitenkin jaat tietokoneen muiden kanssa, tätä ei suositella. Jos et jaka tietokonetta ja sinulla on salasanalla suojattu Windows-käyttäjätili, voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön, jotta vältät salasanan kirjoittamisen aina, kun avaat Outlookin. Tämä voi tuntua siltä, että se menettää salasanan antamisen Outlook-datatiedostolle, mutta jos varmuuskopioit. pst-tiedoston ulkoiseen asemaan tai pilvipalveluun, tiedosto on suojattu jolta avautuu ja yrittää avata senOutlookissa.
Napsauta "OK", kun olet valmis. Sulje sitten Outlookin datatiedosto -valintaikkunan "OK" ja sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.
Seuraavan kerran, kun avaat Outlookin, Outlook-tietotiedoston salasana näyttää pyydettäessä salasanaasi, ennen kuin pääset käyttämään tiliäsi.
Jos päätät, ettet halua antaa salasanaa tilillesi joka kerta, kun avaat Outlookin tai haluat vain vaihtaa salasanan, siirry Vaihda salasana -valintaikkunaan yllä kuvattujen vaiheiden avulla. Anna nykyinen salasana vanha salasanan muokkausruutuun. Jos haluat poistaa salasanan, jätä "Uusi salasana" ja "Vahvista salasana" muokkauskentät tyhjäksi. Voit vaihtaa salasanan syöttämällä uuden salasanan molempiin muokkausruutuun.
Salasanan käyttäminen Outlookin tiedostoihin suojaa niitä myös arkistoimalla ja varmuuskopioimalla datatiedostot, tallentamalla ne ulkoiseen tallennusvälineeseen tai pilviin.
