9Sep
Kun työskentelet Microsoft Excelissä taulukkolaskentaohjelmien kanssa ja kopioit vahingossa rivejä tai jos olet tekemässä useita muita komposiittitaulukkoa, kohtaat päällekkäiset rivit, jotka sinun on poistettava. Tämä voi olla hyvin älyllinen, toistuva, aikaa vievä tehtävä, mutta on monia temppuja, jotka tekevät siitä yksinkertaisemman.
Aloitusopas
Tänään keskustelemme muutamasta kätevästä menetelmästä Excelissä olevien päällekkäisten rivien tunnistamiseksi ja poistamiseksi. Jos sinulla ei ole tiedostoja, joissa on päällekkäisiä rivejä, voit ladata kätevä resurssimme useilla tässä oppitunnille luotujen rivien kanssa. Kun olet ladannut ja avannut resurssin tai avaat oman asiakirjan, olet valmis jatkamaan.
Vaihtoehto 1 - Poista kaksoiskappaleet Excel
: ssä Jos käytät Microsoft Office Suite -ohjelmistoa, sinulla on pieni etu, koska siinä on sisäänrakennettu ominaisuus kaksoiskappaleiden etsimiseen ja poistamiseen.
Aloita valitsemalla solut, jotka haluat kohdistaa haun. Tällöin valitaan koko taulukko samanaikaisesti painamalla "Control" ja "A"( Ctrl + A).
Kun olet valinnut taulukon, sinun on napsautettava näytön yläreunassa olevaa "Data" -välilehteä ja valittava sitten "Poista kaksoiskappaleet" -toiminto alla olevan kuvan mukaisesti.
Kun olet napsauttanut sitä, tulee pieni valintaikkuna. Huomaat, että ensimmäinen rivi on automaattisesti poistettu käytöstä.Syynä tähän on, että "Omat tietoni on otsakkeita" -ruutu valitaan.
Tässä tapauksessa meillä ei ole otsikoita, koska taulukko alkaa "Rivi 1." Poistamme "Oma tieto on otsakkeita" -ruudusta. Kun olet tehnyt tämän, huomaat, että koko taulukko on korostettu uudelleen ja "Sarakkeet" -osiossa on vaihdettu "kaksoiskappaleista" sarakkeeseen A, B ja C.
Kun koko taulukko valitaan, voit vainpaina "OK" -painiketta poistaaksesi kaikki kaksoiskappaleet. Tällöin kaikki rivit, joissa on päällekkäisiä tietoja, paitsi yksi, on poistettu ja tiedot poistosta näkyvät popup-valintaikkunassa.
Vaihtoehto 2 - Kehittynyt suodatus Excelissä
Toinen työkalu, jota voit käyttää Excelissä tunnistaa ja poistaa kopioita, on "Advanced Filter". Tämä menetelmä pätee myös Excel 2003: een. Aloita uudelleen avaamalla Excel-laskentataulukko. Jotta taulukkosi lajitellaan, sinun on ensin valittava kaikki käyttäen "Control" ja "A", kuten aiemmin on esitetty.
Kun olet valinnut taulukon, klikkaa "Data" -välilehteä ja "Sort &Suodata ", napsauta" Lisäasetukset "-näppäintä alla olevan kuvan mukaisesti. Jos käytät excel 2003 -ohjelmaa, klikkaa avattavaa Data-pudotusvalikkoa ja sitten Suodattimet ja Lisäasetukset. ..
Nyt sinun on valittava "Ainutlaatuiset tietueet" -valintaruutu.
Kun napsautat "OK", asiakirjassa on oltava kaikki kaksoiskappaleet, paitsi yksi poistettu. Tässä tapauksessa kaksi jätettiin, koska ensimmäiset kaksoiskappaleet löytyivät riviltä 1. Tämä menetelmä olettaa automaattisesti, että taulukossa on otsikoita. Jos haluat poistaa ensimmäisen rivin, sinun on poistettava se manuaalisesti tässä tapauksessa. Jos sinulla oli oikein otsakkeita pikemminkin kuin kaksoiskappaleita ensimmäisellä rivillä, vain yksi jäljennös olemassa olevista kopioista olisi jäänyt jäljelle.
Vaihtoehto 3 - Vaihda
Tämä menetelmä sopii pienemmille laskentataulukkoille, jos haluat tunnistaa kaikki päällekkäiset rivit. Tässä tapauksessa käytämme yksinkertaista "replace" -toimintoa, joka on rakennettu kaikkiin Microsoft Office -tuotteisiin. Sinun on aloitettava avaamalla laskentataulukko, johon haluat työskennellä.
Kun se on auki, sinun on valittava solu, jonka sisältö on etsittävä ja jonka haluat korvata ja kopioida. Napsauta solua ja paina "Control" ja "C"( Ctrl + C).
Kun olet kopioinut haluamasi sanan, sinun on painettava "Control" ja "H", jotta voit korjata korvaustoiminnon. Kun se on ylöspäin, voit kopioida kopioidun sanan "Löydä mikä:" -osiosta painamalla "Control" ja "V"( Ctrl + V).
Kun olet löytänyt etsimäsi, paina "Options & gt; & gt;" -painiketta. Valitse "Ottelun koko solun sisältö" -valintaruutu. Syy tähän on se, että joskus sanasi voi esiintyä muissa soluissa toisilla sanoilla. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, voit vahingossa päättää poistaa soluja, joita sinun pitää säilyttää.Varmista, että kaikki muut asetukset vastaavat kuvassa näkyviä.
Nyt sinun tulee syöttää arvo "Vaihda:" -ruutuun. Tässä esimerkissä käytämme numeroa "1." Kun olet syöttänyt arvon, paina "Korvaa kaikki".
Huomaat, että kaikki arvot, jotka vastaavat "dulpicate" on muutettu arvoon 1. Syynä käytimmenumero 1 on se, että se on pieni ja erottuu. Nyt voit helposti tunnistaa, millä rivillä oli päällekkäisiä sisältöjä.
Jos haluat säilyttää yhden kopion kopioista, liitä alkuperäinen teksti takaisin ensimmäiseen riviin, joka on korvattu yhdellä.
Kun olet tunnistanut kaikki rivit, joissa on päällekkäinen sisältö, siirry asiakirjaan ja pidä Control-painiketta alhaalla samalla, kun napsautat kunkin kaksoiskerroksen numeroa alla olevan kuvan mukaisesti.
Kun olet valinnut kaikki ne rivit, jotka täytyy poistaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä harmaista numeroista ja valitse "Poista" -vaihtoehto. Syynä tähän on tietokoneen poistamisen painamisen sijaan, että se poistaa rivit pikemminkin kuin vain sisältöä.
Kun olet valmis huomaat, että kaikki jäljellä olevat rivit ovat yksilöllisiä arvoja.
