27Jun
Meille on aina kerrottu, että tietojen varmuuskopiointi on hyvä idea. No, sama käsite voi ulottua myös sähköpostiin. Voit halutessasi arkistoida sähköpostisi niin usein, kuten kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
Näytämme sinulle, miten arkistoida sähköpostin Outlook 2013: ssa ja että se on helposti saatavilla ohjelmassa. Sähköpostisi tallennetaan. pst-tiedostoon. Sähköpostin arkistoimiseksi siirrämme sähköpostin arkistointipst-tiedostoon.
HUOMAUTUS: Kun arkistoida sähköpostisi toiseen. pst-tiedostoon, kaikki arkistoidut sähköpostit siirretään arkistotiedostoon, eivätkä ne enää ole käytettävissä päätietokentässä. pst.
Aloita sähköpostiasi arkistointi napsauttamalla nauhan "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse Tilin tiedot -näytössä Mail Cleanup -työkalun vieressä oleva "Cleanup Tool" -painike.
Valitse avattavasta valikosta Arkistoi. ...
Arkisto-valintaikkuna avautuu. Valitse "Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot" ja valitse arkistoitava kansio. Jos haluat arkistoida kaikki sähköpostisi, valitse solmu, jonka yläosassa on sähköpostiosoitteesi.
Napsauta avattavaa "Arkistoiminnot vanhempi kuin" avattavasta luettelosta viimeisten päivämäärien valitsemiseksi. Kalenteri ponnahtaa esiin. Valitse päivämäärä nykyisessä kuukaudessa napsauttamalla päivämäärää tai vieritä toiseen kuukauteen päivämäärän valitsemiseksi. Kaikki valittua päivämäärää vanhemmat kohteet arkistoidaan.
Jos haluat arkistoida kohteita, joita ei ole arkistoida automaattisesti automaattisen arkistoinnin avulla, valitse "Sisällytä kohteet" -valintaruutu "Automaattinen arkistointi" -valintaruutu.
HUOMAUTUS: AutoArchive Outlook 2013: ssä toimii samalla tavoin kuin Outlook 2010: ssa.
Napsauta "Selaa" -painiketta, jos haluat muuttaa tallennuspaikan tallennuspaikan ja arkistotiedoston nimen. Napsauta OK, kun olet tehnyt valintasi.
Arkistoitu. pst-tiedosto tallennetaan valittuun paikkaan.
Huomaa, että kaikki arkistoidut sähköpostiviestit eivät ole enää saatavilla päätiedostoissa. pst. Arkistoitu. pst-tiedosto tulee näkyviin automaattisesti Outlookissa. Jos näin ei ole, napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Klikkaa "Tilitiedot" -näytön vasemmalla puolella olevaa sinistä paneelia "Avaa &Vie ".
Napsauta" Avaa "-näytössä" Avaa Outlook-tietojoukko ".
Avaa Outlook-tietojärjestelmä -valintaikkuna avautuu. Siirry paikkaan, johon tallennat arkistoidun. pst-tiedoston, valitse se ja napsauta OK.
Pääasema Outlook-ikkunan vasemmanpuoleisessa ikkunassa näkyy osio nimeltä "Arkistot" ja arkistoidut sähköpostit ovat käytettävissä.
Sähköpostin arkistointi auttaa sinua pitämään sähköpostisi järjestyksessä, mikä helpottaa vanhojen sähköpostiviestien säilyttämistä ja postilaatikoiden ja kansioiden poistamista.