27Jun
Jos haluat lisätä yrityksen käyntikorttimallin olemassa olevaan Outlookin yhteystietoon, voit tehdä sen ilman, että sinun tarvitsee syöttää uudelleen kaikki tiedot. Näytämme myös, miten muokata kortin tekstin ulkoasua ja muotoa.
Microsoft tarjoaa muutaman käyntikorttimallin, jota voit käyttää.Käytämme esimerkkinä Blue Sky -mallia.
Jos haluat avata ladatun mallin arkistotiedoston, kaksoisnapsauta. cab-tiedostoa.
HUOMAUTUS: Voit avata arkiston myös käyttämällä 7-Zip-työkalua.
Kompressoitu kansio -työkaluista tulee uusi Extract-välilehti ja arkistoidut tiedostot on lueteltu. Valitse. vcf-tiedosto tiedostoluettelosta. Tämä aktivoi automaattisesti Extract-välilehden.
Napsauta Pura kohteeseen ja valitse sijainti tai valitse Valitse sijainti, jos haluttu sijainti ei ole pudotusvalikossa.
Valitse kansio, johon haluat tallentaa. vcf-tiedoston Kopioi kohteet -valintaikkunaan ja napsauta Kopioi.
HUOMAUTUS: Tee uusi kansio napsauttamalla tarvittaessa uusi kansio.
Kaksoisnapsauta. cc-tiedostoa, jonka olet kopioinut. cab-arkistotiedostosta.
Oletusarvon mukaan. vcf-tiedostot on liitetty Outlookiin, joten kun kaksoisnapsautat. vcf-tiedostoa, se avautuu automaattisesti Outlookin Yhteystieto-ikkunassa. Muuta täydet nimet vastaamaan olemassa olevaa kontaktiota, jolle haluat käyttää tätä mallia. Poista muut yhteystietosi mallista. Jos haluat lisätä muita tietoja kuin nykyisessä yhteystiedossa, kirjoita se.
Napsauta Tallenna &Sulje, jos haluat tallentaa yhteyden uuteen malliin.
Duplicate Contact Detected -valintaikkuna avautuu. Jos haluat päivittää olemassa olevan yhteystiedon, valitse Valittujen yhteystietojen päivitystiedot. Napsauta Päivitä.
HUOMAUTUS: Jos haluat luoda uuden yhteystiedon tästä mallista, valitse Lisää uusi yhteystieto.
Kun Yhteystiedot-kansio on avattu( navigointipalkin Ihmiset-linkki), valitse Käynnistä-välilehden Nykyinen näkymä -osiossa. Saatat huomata, että kaikki kontaktin kentät eivät näy juuri päivitettävälle käyntikortille. Kaksoisnapsauta yhteystietoa päivitäksesi yhteystieto ja käyntikortti.
Napsauta Yhteystiedot-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella käyntikortin kuvaa ja valitse Muokkaa käyntikorttia ponnahdusvalikosta.
Muokkaa käyntikortti -valintaikkuna avautuu. Voit muuttaa kortin muotoa, mukaan lukien sen taustavärien tai kuvan vaihtaminen. Fields-kentässä voit määrittää, mitkä kentät näytetään käyntikortissa ja missä järjestyksessä.
Huomaa, että esimerkissämme kyseinen yritys on lueteltu täydellisen nimen alla, mutta nimikkeen alapuolella olevaa käyntikorttia ei näytetä.Tämä johtuu siitä, ettemme ole syöttäneet yhteystietojen tietoja yritykselle. Meillä on tietoja työnimikkeistä.Joten valitsemme Yrityksen ja klikkaamalla Poista, jos haluat poistaa kyseisen kentän.
Haluamme nyt lisätä työnimikkeen. Valitse ensin kenttä, jonka alla haluat lisätä uuden kentän. Valitsemme Täydellinen nimi, jos haluat lisätä tämän otsikon alle. Napsauta sitten Lisää ja valitse OrganisaatioTyön nimi ponnahdusvalikosta työn nimi.
Jos haluat asettaa työnimikkeen valkoiseksi kuin nimi, valitsemme Työn nimi kenttien luettelosta ja napsautat Fontti-painike Muokkaa-osassa.
Valitse Väri-valintaikkunasta väri, jota haluat käyttää valitun kentän tekstiin. Napsauta OK.
Voit myös tehdä tekstin lihavoituna, kursiivina tai alleviivattuna. Valitsimme Job Titlein olevan lihavoitu ja Full Name lihavoitu ja kursivoitu.
Meidän on myös poistettava yrityspuhelin, koska sillä on vain matkapuhelinnumero.
Joten lisätään matkapuhelin puhelin-alivalikosta.
Tämän jälkeen meidän on poistettava tarpeeksi tyhjiä viivoja, jotta matkapuhelin näkyy kortissa.
Lisäsimme myös verkkosivuston ja sähköpostiosoitteen ja poistimme enemmän tyhjiä viivoja, jotta ne näkyisivät.
Voit myös siirtää tekstiä kortin oikealle puolelle tai asettaa kortin keskelle.
Muutimme myös kolmen viivan rivin värin siniseksi. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Uusi käyntikorttisi suunnittelu näkyy Yhteysikkunassa.
Napsauta Tallenna &Sulje tallentaaksesi tämän yhteyshenkilön käyntikortille tehdyt muutokset ja sulje yhteystietoikkuna.
Käyntikortin lopullinen muotoilu näkyy People-näytön Business Card -näkymässä.
Jos sinulla on allekirjoitus, joka sisältää juuri päivitettävän yhteyshenkilön käyntikortin, sinun on myös päivitettävä allekirjoitus poistamalla käyntikortti ja lisäämällä se uudelleen Allekirjoituseditorin Käyntikortti-painikkeella. Voit myös lisätä päivitetyn käyntikortin allekirjoitukseen ilman kuvaa tai ilman vCard-tiedostoa( .vcf).