27Jun
Excelin oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuudella ei ole kaikkia Wordin tekemiä kelloja ja pillejä, mutta se tarjoaa perustason oikeinkirjoituksen tarkistamistoiminnon. Voit tarkistaa sanojen oikeinkirjoituksen laskentataulukon soluihin ja lisätä sanoja sanakirjaan.
Valitettavasti Excel ei tarkista oikeinkirjoitustasi kirjoittaessasi( alleviivaamalla ne punaisella) kuten Word does. Sinulta ilmoitetaan vain, että sana on kirjoitettu väärin, kun suoritat oikeinkirjoituksen.
Spell Check Current Worksheet
Jos haluat tarkistaa laskentataulukon, napsauta näytön alareunassa olevaa välilehteä laskentataulukkoon, jolle haluat suorittaa oikeinkirjoituksen.
Kun suoritat oikeinkirjoitustarkistuksen, se alkaa siitä, kumpi solu on valittu tällä hetkellä, joten jos haluat aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen laskentataulun alussa, laita kohdistin soluun "A1" ennen aloittamista.
Kun olet valmis aloittamaan oikeinkirjoituksen tarkistuksen, napsauta "Tarkastelu" -välilehteä.
Napsauta "Spelling" kohdassa "Proofing" -osiossa. Voit myös painaa "F7", kun jokin nauhan välilehti aktivoituu oikeinkirjoituksen tarkistamiseksi.
Sanakirjaan ei löydy ensimmäistä sanaa sisältävää solua korostettuna ja oikeinkirjoitus-valintaikkuna tulee näkyviin. Kysymys sana näkyy "Ei sanalla" -ruudussa. Voit valita "Ohita kerran" tai "Ohita kaikki" väärin kirjoitetun sanan esiintymiset, jos sana on oikeastaan oikea tarkoituksellesi. Jos näin on, voit valita "Lisää sanakirjaan", jos sana on sellainen, jota käytät usein.
Jos olet todella sanonut väärin sanaa, voit valita oikein kirjoitetun sanan "Ehdotukset" -listalta tai kirjoittaa oikeinkirjoituksen "Ei sanalla" -muokkausruutuun( jos sitä ei ole lueteltu "Ehdotukset" -luettelossa).Napsauta sitten "Muuta".Jos haluat muuttaa tämän virheen kaikki muutokset samalla muutoksella, napsauta "Muuta kaikki".
Jos epäilyttävä sana on sellainen, että sinulla on taipumus vääristyä usein, voit nopeasti määrittää automaattisen korjauksen merkinnän, joten se korjataan automaattisesti seuraavan kerran, kun teet virheen. Voit tehdä tämän joko syöttämällä oikean sanan "Ei sanalla" -valintaikkunassa tai valitsemalla sen "Ehdotukset" -luettelosta ja valitsemalla "Oikeinkirjoitus" -valintaikkunan "Automaattinen korjaus".Sen lisäksi, että oikaisisit sanaa laskentataulussa, automaattinen korjausmerkintä luodaan automaattisesti. Seuraavan kerran, kun kirjoitat väärän sanan samalla tavalla, se korvataan automaattisesti korvaamallasi sanalla, jonka olet määrittänyt. Puhumme AutoCorrect-merkinnöistä ja niiden luomisesta artikkelissamme pikanäppäinten osoittamisesta Excel-symboleihin.
Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, näyttöön tulee valintaikkuna, joka kertoo sinulle. Sulje se napsauttamalla OK.
Huomaa, että laskun laskentataulukon sanaa "Jääkaappi" ei löytynyt tämän laskentataulukon oikeinkirjoitustarkistuksesta. Tämä johtuu siitä, että kyseinen solu on kaava, joka tarttui sana "Product Database" -työkalun solusta laskentataulukkoon syötetyn "Item Code" -työkalun perusteella. Korjaa "Jääkaappi", meidän on suoritettava oikeinkirjoitustarkastus "Tuotetietokanta" -työtaulukossa, mitä teemme seuraavassa jaksossa.
Muistatko, kun sanoit, sinun kannattaa valita laskentataulukon ensimmäinen solu( "A1") ennen oikoluvun aloittamista? Jos unohdit ja aloitat oikeinkirjoitustarkistuksen mistä tahansa muusta solusta kuin "A1", sinulta kysytään tässä vaiheessa, haluatko jatkaa kirjoitusvirheiden tarkistamista laskentataulukon alussa ennen kuin oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis. Napsauta Kyllä, jos haluat tarkistaa jäljellä olevan laskentataulukon, jota ei vielä ole tarkastettu, ja näet edellä kuvatun oikeinkirjoituksen tarkistuksen täydellisen valintaikkunan.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen kaikki työtunnit työarkissa kerralla
Oletusarvoisesti Excel-loitosa tarkistaa nykyisen laskentataulukon. Mutta mitä jos sinulla on paljon työkirjaa työkirjassasi ja haluat tarkistaa ne kaikki? Ei huolia. Voit helposti tehdä sen yhdellä kertaa.
Esimerkissämme on kaksi laskentataulukkoa työkirjassamme, "Lasku" ja "Tuotetietokanta".Edellisessä osiossa tarkastimme vain laskun laskentataulukkoa. Nyt me valitsemme työkierroksen molemmat laskentataulukot niin, että molemmat ovat oikeinkirjoitettuja tarkistuksia tarvitsematta tehdä kumpikin erikseen.
Tyhjennä kaikki työtunnit työkirjaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Excel-ikkunan alareunassa olevaa nykyistä taulukkoa ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Valitse kaikki taulukot".
Huomaa yllä olevassa kuvassa, että valitun laskentataulun välilehti näkyy valkoisena ja käyttämättömänä oleva välilehti näkyy harmaana. Kun kaikki laskentataulukot on valittu, ne kaikki näkyvät valkoisella taustalla alla olevan kuvan mukaisesti.
Kun aloitat oikeinkirjoituksen tarkistuksen, se tarkistaa kaikki työkirjan laskentataulukot. Meidän tapauksessamme, kun oikeinkirjoituksen tarkistus pääsee toiseen laskentataulukkoon tai "Tuotetietokanta" -työkirjaan, se löytää kirjoitusvirheen. Voit korjata virheen valitsemalla oikean sanan "Ehdotukset" -luetteloruudusta ja valitsemalla "Muuta".Kuten aiemmin mainitsimme tässä artikkelissa, jos ajattelemme, että olemme selaamassa samaa sanaa samaan tapaan työkappaleemme muissa soluissa, voimme klikata "Muuta kaikki" korjata ne kaikki kerralla samalla korjatulla sanalla.
Muista, että voit myös kirjoittaa oikean sanan "Ei sanalla" -muokkausruutuun ja korjaa virhe napsauttamalla "Muuta".
Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis ja oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, saatat huomata, että viimeksi korjattu virhe ei näytä olevan korjattu laskentataulukon solussa.
Älä huoli. Kun napsautat "OK" sulkeaksesi valintaikkunan, korjattu sana näkyy solussa.
Voit käyttää sanakirjojen sanojen käyttämiseen usein käytettyjä sanakirjoja, joita ei ole jo oletusarvoisesti rakennettuun sanakirjaan.sanakirjasta sekä poista käytetyt sanat käyttämällä "Lisää sanakirja" -painiketta "Spelling" -valintaikkunassa. Voit jopa luoda uusia mukautettuja sanakirjoja. Oikeinkirjoituksen tarkistus voidaan rajoittaa vain pääkielen sanakirjan käyttöön, vaikka käytettävissä on omia sanakirjoja.