4Aug
Kun luot kaavoja Excelissä, voit viitata soluihin kaavojen taulukon muusta osasta. Mutta jos sinulla on paljon kaavoja, kaikki nämä soluviitteet saattavat saada sekaannusta. On helppo tapa poistaa sekaannus.
Excel sisältää ominaisuuden, nimeltään "Names", joka voi tehdä kaavasi luettavaksi ja vähemmän hämmentäviksi. Sen sijaan, että osoitat solun tai solualueen, voit antaa nimen kyseiselle solulle tai alueelle ja käyttää kyseistä nimeä kaavoissa. Tämä tekee kaavasi helpommin ymmärtää ja ylläpitää.
Alla olevassa kaaviossa viitataan soluihin( lihavoituina) toisesta laskentataulukosta nimeltä "Product Database" samassa työkirjassa. Tässä tapauksessa laskentataulukon nimi antaa meille hyvän käsityksen siitä, mikä on solualueella "A2: D7".Voimme kuitenkin käyttää tätä solualueiden nimeä, jotta kaava olisi lyhyempi ja helpompi lukea.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( KAIKKI -tuotetietokanta "A2: D7 , 2, FALSE))HUOMAUTUS: Lisätietoja yllä olevassa kaavassa käytetystä VLOOKUP-artikkeli VLOOKUPin käyttämisestä Excelissä.Voit myös oppia käyttämään IF-toimintoa ja muita hyödyllisiä toimintoja.
Miten luodaan nimi solulle tai solualueelle käyttämällä nimeä
Jos haluat määrittää nimen solualueelle, valitse solut, jotka haluat nimetä.Solujen ei tarvitse olla vierekkäisiä.Jos haluat valita ei-vierekkäiset solut, paina Ctrl-näppäintä valitessasi niitä.
Napsauta hiirtä soluverkon yläpuolella olevaan "Nimi-ruutuun".
Kirjoita soluvalikoiman nimi ruutuun ja paina Enter. Esimerkiksi soitimme valitut solut "Tuotetietokanta" -työkaluun "Tuotteet".Sinulla on noudatettava syntaksisääntöjä, kun noudatat nimeä.Voit aloittaa vain nimen, jossa on kirjain, alaviiva( _) tai kääntöviiva( \).Loput nimestä voivat olla kirjaimia, numeroita, jaksoja ja alaviivoja. On olemassa lisää syntaksisääntöjä siitä, mikä on kelvollinen eikä nimetä nimiä.
Muista kaava tämän artikkelin alusta? Se sisälsi viittauksen työkirjan "Products Database" -työkaluun ja kyseisen taulukon soluihin. Nyt, että luotiin "Products" -nimi, joka edustaa solujen valikoimaa "Products Database" -työkalussa, voimme käyttää tätä nimeä kaavassa, joka on esitetty lihavoituna alla.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( KAIKKI, -tuotteet , 2, FALSE))HUOMAUTUS: Kun luodaan nimi "Name Box" -nimellä, nimialueen laajuus on oletusarvoisesti työkirja. Tämä tarkoittaa, että nimi on käytettävissä käytettäväksi mihin tahansa nykyiseen työkirjaan sisältyvään laskentataulukkoon viittaamatta tiettyyn laskentataulukkoon. Voit rajoittaa soveltamisalaa tiettyyn laskentataulukkoon, joten laskentataulukon nimeä on käytettävä, kun viitataan nimeen, kuten esimerkiksi tämän artikkelin alussa olevassa esimerkissä.
Kuinka muokata nimeä käyttämällä Name Manager
Excel tarjoaa työkalun, nimeltään "Name Manager", jonka avulla on helppo löytää, muokata ja poistaa nimet työkirjastasi. Voit myös luoda nimiä nimihallinnalla, jos haluat antaa lisätietoja nimestä.Voit siirtyä Nimi Manager -ohjelmaan napsauttamalla Lomakkeet-välilehteä.
Napsauta "Formulas" -välilehden "Määritetyt nimet" -osiossa "Name Manager".
Name Manager -valintaikkuna tulee näkyviin. Jos haluat muokata olemassa olevaa nimeä, valitse nimi luettelosta ja napsauta "Muokkaa".Esimerkiksi aiomme muokata "Tuotteet" -nimellä.
"Muokkaa nimi" -valintaikkuna avautuu. Voit muuttaa nimen "Nimi" ja lisätä nimen "Kommentti" lisäämällä tarkemmin, mitä nimi edustaa. Voit myös muuttaa sen solualueen, johon tämä nimi on osoitettu, napsauttamalla Laajenna valintaikkuna -painiketta Muokkaa -kentät -ruudun oikealla puolella.
HUOMAUTUS: Näet, että avattavasta Laajuus-luettelosta on harmaasävy. Kun muokkaat olemassa olevaa nimeä, et voi muuttaa kyseisen nimen "Soveltamisalaa".Sinun on valittava laajuus, kun luot nimen. Jos haluat, että soveltamisala on tietyntyyppinen työarkki, eikä koko työkirjaa, voit luoda nimen siten, että määrität sen alun perin. Näytämme, miten voit tehdä sen myöhemmässä osassa.
Esimerkiksi sanomme, että lisäsimme toisen tuotteen "Tuotetietokantaan" ja haluamme sisällyttää sen soluihin nimeltä "Tuotteet".Kun napsautat "Laajenna valintaikkuna" -painiketta, "Muokkaa nimi" -valintaikkuna kutistuu, jotta se sisältää vain "Viittaavat" muokkausruutuun. Valitsemme solujen määrän suoraan "Tuotetietokanta" -työkalusta, mukaan lukien rivi, joka sisältää juuri lisätyn tuotteen. Työtunnisteen nimi ja solualue asetetaan automaattisesti kohtaan "Muokkaa".Hyväksy valinta ja palaa koko "Muokkaa nimi" -valintaikkunaan napsauttamalla "Collapse Dialog" -painiketta. Hyväksy muutokset nimeen valitsemalla Muokkaa nimi -valintaikkunaa "OK".
Kuinka poistaa nimi nimihallinta
Jos päätät, että et tarvitse enää nimeä, se on helppo poistaa. Avaa "Name Manager" -valintaikkuna, kuten keskustelimme edellisessä osassa. Valitse sitten nimi, jonka haluat poistaa nimiluettelosta ja napsauta "Poista".
Kun näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, napsauta "OK", jos olet varma, että haluat poistaa valitun nimen. Palautetaan "Name Manager" -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla Sulje.
Luo nimi "Uusi nimi" -valintaikkunan avulla
Kun luot uuden nimen valitsemalla yhden tai useamman solun ja kirjoittamalla nimi "Nimi-ruutuun", oletusnimi on koko työkirja. Joten, mitä teet, jos haluat rajoittaa nimen soveltamisalaa vain tiettyyn laskentataulukkoon?
Valitse solut, joihin haluat määrittää nimen. Napsauta "Lomakkeet" -välilehteä ja napsauta sitten "Määritä nimi" määritetyissä nimissä.
HUOMAA: Sinun ei tarvitse valita soluja ensin. Voit myös valita ne käyttämällä "Expand Dialog" -painiketta myöhemmin, jos haluat.
"Uusi nimi" -valintaikkuna avautuu. Huomaa, että se on hyvin samankaltainen kuin aikaisemmin mainittu "Muokkaa nimi" -valintaikkuna. Tärkein ero on, että nyt voit muuttaa nimen laajuutta. Sano, että haluamme rajoittaa nimen soveltamisalaa vain laskun laskentataulukkoon. Haluamme tehdä tämän, jos halusimme käyttää samaa nimeä eri soluille toisessa laskentataulukossa.
Ensin kirjoitamme nimen, jota haluamme käyttää, mikä meidän tapauksessa on "Tuotteet".Muista syntaksisäännöt luodessasi nimesi. Sitten, jos haluat rajata "Tuotteet" -nimen soveltamisalaa vain "Lasku" -työtaulukkoon, valitsimme sen avattavasta "Soveltamis" -luettelosta.
HUOMAUTUS: "Uusi nimi" -valintaikkunaa voi käyttää myös napsauttamalla "Name" -valintaikkunassa "New".
Lisää halutessasi lisätietoja nimestä "Kommentti" -ruutuun. Jos et ole valinnut soluja, joille annat nimen, napsauta "Muokkaa viestejä" -valintaruudun oikealla puolella olevaa Laajenna valintaikkunaa valitaksesi solut samalla tavalla kuin aiemmin muokannut. Lopeta uuden nimen luominen napsauttamalla OK.
Nimi lisätään automaattisesti samaan "Nimi-ruutuun", jota käytimme nimeä varten tämän artikkelin alussa olevalle solualueelle. Nyt voimme korvata soluviivan viite( "Tuotetietokanta", $ A $ 2: $ D: 7) nimellä "Tuotteet" laskentataulukon kaavoissa, kuten aiemmin tässä artikkelissa.
Nimikkeen käyttäminen vakioarvon esittämiseen
Sinun ei tarvitse viitata soluihin, kun luot nimeä.Voit käyttää nimitystä edustaa vakiota tai jopa kaavaa. Esimerkiksi alla olevassa laskentataulukossa näkyy valuuttakurssin laskeminen euromääräisillä eri widget-kokoilla. Koska valuuttakurssi muuttuu usein, se olisi hyödyllistä, jos se sijaitsi paikassa, joka on helppo löytää ja päivittää.Koska nimet ovat helposti muokattavissa, kuten aiemmin on mainittu, voimme luoda nimen, joka edustaa valuuttakurssia ja antaa arvon nimelle.
Huomaa kaava sisältää absoluuttisen solun viittauksen soluun, joka sisältää nykyisen vaihtokurssin. Mieluummin käytämme nimeä, joka viittaa nykyiseen valuuttakurssiin, joten on helpompaa vaihtaa, ja kaavoja käyttämällä valuuttakursseja on helpompi ymmärtää.
Jos haluat luoda vakioarvolle määritettävän nimen, avaa "Uusi nimi" -valintaikkuna napsauttamalla Lomakkeet-välilehteä ja sitten "Määritä nimi" -kohdasta "Määritetyt nimet".Anna nimi, joka edustaa vakioarvoa, kuten "ExchangeRate".Jos haluat määrittää arvon tähän nimikkeeseen, kirjoita vastaava merkki( =) Muokkaa-kentässä, jota seuraa arvo. Ei saa olla tilaa yhtäläisen merkin ja arvon välille. Lopeta nimikkeen luominen napsauttamalla OK.
HUOMAUTUS: Jos työkalussa on monta paikkaa käyttämääsi kaavaa, voit syöttää tämän kaavan Muokkaa -kentäkenttään, jotta voit syöttää nimen jokaiseen soluun, jossa tarvitset kaavan.
Nyt voimme käyttää uutta nimeä kaavoissa, joissa haluamme käyttää valuuttakurssia. Kun napsautamme solua, jonka kaava on absoluuttinen soluviite, huomaa tulos on "0.00".Tämä johtuu siitä, että poistimme valuuttakurssin solusta, johon viitataan. Korvaa tämä soluviite uuden luoman nimen kanssa.
Korosta solun viite( tai jokin muu kaavan osa, jonka haluat korvata nimellä) ja aloita kirjoittamasi nimi. Kun kirjoitat, kaikki sopivat nimet näkyvät ponnahdusikkunassa. Valitse nimi, jonka haluat lisätä kaavaan napsauttamalla sitä ponnahdusikkunassa.
Nimi lisätään kaavaan. Hyväksy muutos ja päivitä solu painamalla "Enter".
Huomaa, että tulosta päivitetään käyttäen nimikkeen mukaista vaihtokurssia.
-nimet ovat erittäin hyödyllisiä, jos luot monimutkaisia Excel-työkirjoja, joilla on paljon kaavoja. Kun haluat jakaa työkirjasi muille, nimeä käyttämällä helpotetaan muiden ja sinun itse ymmärtää kaavasi.