4Aug
Kun avaat asiakirjan, joka on vanhassa Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-versiossa Office-versiossa vanhassa versiossa, saatat nähdä, että otsikkorivin nimi on "yhteensopivuustila".Tämä muuttaa asiakirjan näkyvyyttä ja estää sinua käyttämästä joitain nykyaikaisia ominaisuuksia.
Tämä ei yleensä ole asia, johon sinun pitäisi huolestua - Office on oikea tapa varmistaa vanhojen asiakirjojen toimivuus ja voit jatkaa yhteistyötä ihmisten kanssa, jotka käyttävät vanhoja Office-versioita. Voit kuitenkin jättää yhteensopivuustilan, jos haluat.
Mikä on yhteensopivuustila?
Modernin Microsoft Office -versiot ovat ottaneet käyttöön uusia ominaisuuksia, jotka eivät ole yhteensopivia vanhempien Microsoft Office -versioiden kanssa. Moderni Word-, Excel- ja PowerPoint-versiot käsittelevät myös dokumentin muotoilua hieman eri tavalla vanhemmista versioista.
Kun luot uuden asiakirjan Office 2013: ssa tai 2016, se on luotu modernien asiakirjaksi, jolla on pääsy näihin uusille ominaisuuksille ja viimeisimmille muotoilutyyleille. Kun avaat kuitenkin Office 2010: n tai vanhemman Office-version kanssa luotu asiakirja, se avataan yhteensopivuustilassa sen varmistamiseksi, että se näyttää samoilta vanhoissa versioissa kuin vuonna 2013 tai 2016.
-yhteensopivuustila myös estää pääsyn uuteenominaisuudet. Jos esimerkiksi joku luo asiakirjan Word 2007: ssa ja avaat sen Word 2016: ssä, Word 2016 estää sinua käyttämästä ominaisuuksia, joita Word 2007 ei ymmärrä.Sitten voit tallentaa asiakirjan ja lähettää sen takaisin henkilölle, joka on lähettänyt sinulle ongelman. Jos Word 2016 antaa sinun käyttää nykyaikaisia ominaisuuksia, toinen henkilö ei välttämättä pysty katsomaan koko asiakirjaa.
Tämä tila on tarkoitettu varmistamaan, että eri Microsoft Office -versioiden käyttäjät voivat jatkaa työskentelyään ja asiakirjat, jotka on luotu vanhemmilla Office-versiolla, eivät näytä erikseen, kun ne avataan tulevissa Office-versiossa.
Tarkat ominaisuudet, jotka on poistettu käytöstä yhteensopivuustilassa, riippuvat käytettävän Office-sovelluksen ja minkä tyyppisestä yhteensopivuustilasta asiakirjan käytössä.Jos esimerkiksi käytät Word 2016: ta ja avaat Word 2010 -yhteensopivuustilaa käsittelevän asiakirjan, et voi käyttää Apps for Office -ohjelmaa tai upottaa online-videoita. Nämä ominaisuudet edellyttävät Word 2013 tai uudempia. Microsoft tarjoaa täydellisen luettelon Word-ominaisuuksista, jotka eivät ole yhteensopivassa tilassa.
Miten selvitetään minkälainen yhteensopivuustila asiakirja käyttää
: tä Voit selvittää, mikä yhteensopivuustila on asiakirja. Avaa asiakirja, joka on yhteensopivustilassa ja valitse Tiedosto & gt;Info & gt;Tarkista ongelmat & gt;Tarkista yhteensopivuus.
Napsauta "Valitse versiosta Näytä" -ruutuun. Versio, jonka vieressä on valintamerkki, on yhteensopivuustila, jota asiakirja käyttää tällä hetkellä.
Edellä olevassa kuvakaappauksessa asiakirja on Word 2010 -yhteensopivuustilassa, mikä todennäköisesti tarkoittaa, että se luotiin Word 2010: ssä.
Asiakirjan päivittäminen ja yhteensopivuustilan sulkeminen
Jos haluat saada asiakirjan yhteensopivuustilasta, avaa se asianmukaisessaOffice-sovellus ja valitse sitten Tiedosto & gt;Info & gt;Muuntaa. Tämä muuntaa vanhemman asiakirjan moderniksi Office-dokumentiksi.
Älä tee tätä, jos sinun( tai joku muu) tarvitsee toimia asiakirjan kanssa vanhemman Office-version, kuten Office 2010: n tai vanhemman version kanssa. Jos joku lähetti sinulle asiakirjan yhteensopivuustilassa, sinun ei tule päivittää sitä ennen kuin lähetät sen takaisin. He saattavat tarvita sitä vanhassa muodossa.
Sinua varoitetaan, että asiakirjasi voisi tapahtua pienemmissä ulkoasumuutoksissa. Luultavasti et edes huomaa heitä, ellei asiakirjallasi ole monimutkaista muokattua muotoilua.
Kun olette samaa mieltä, "yhteensopivuustila" häviää otsikkopalkista. Voit halutessasi tarkastella nopeasti asiakirjan läpi varmistaaksesi, että ei tarvitse muuttaa asennusvaihtoehtoja. Voit nyt tallentaa asiakirjan ja se tallennetaan nykyaikaisena Office-dokumenttina. Se ei enää avaudu yhteensopivuustilassa.
Mitä tulee tehdä, jos uudet asiakirjat ovat yhteensopivissa tilassa
Jos jokainen luotu asiakirja on yhteensopivuustilassa, Office-sovellus todennäköisesti luo asiakirjat vanhassa tiedostomuodossa.
Tämän tarkistamiseksi siirry kohtaan Tiedosto & gt;Asetukset & gt;Tallentaa. Napsauta Tallenna tiedostoja tässä muodossa -kohdassa ja varmista, että se on asetettu moderniin dokumenttityyppiin. Valitse esimerkiksi Word-dokumentti( .docx).Jos valitset "Word 97-2003 -asiakirjan( .doc)", sen sijaan Office tallentaa aina vanhat tiedostomuodot, mikä tarkoittaa, että ne ovat aina yhteensopivuustilassa oletuksena.
Jos luot asiakirjoja yhdestä tai useammasta mallista, on myös mahdollista, että alkuperäiset mallipohjat ovat yhteensopivuustilassa. Avaa heidät ja muokkaa ne kuin toinen dokumentti.
Sinun ei tarvitse käydä läpi asiakirjoja yksitellen päivittämällä niitä.He vain toimivat hyvin, etkä edes huomaa eroa, ellet yritä käyttää ominaisuutta, joka ei toimi yhteensopivuustilassa. Jos yrität käyttää ominaisuutta, eikä sitä sallita, sinua pyydetään muuntamaan asiakirja käyttöoikeuden saamiseksi, ja voit tehdä sen sitten.
