28Aug
"Numériser" des documents et des photos avec votre téléphone est un sac mélangé.Heureusement, il existe des moyens très simples de numériser des objets et d'obtenir des résultats fiables.
Bien sûr, un scanner dédié est toujours très pratique si vous avez souvent besoin de numériser une grande quantité de documents, mais l'utilisation de votre téléphone fonctionne également très bien si vous n'avez que quelques documents à scanner de temps en temps. Voici ce que nous recommandons pour Android et iOS.
La meilleure façon de numériser des documents sur Android: Google Drive
Si vous utilisez un appareil Android, la meilleure façon de numériser des documents consiste à utiliser l'application Google Drive préinstallée sur pratiquement tous les appareils Android de nos jours.
Vous pouvez numériser des documents directement dans Google Drive en appuyant sur le bouton "+" situé dans le coin inférieur droit de l'écran d'accueil.
Lorsque le menu est déplacé depuis le bas, sélectionnez "Scan".
Il peut demander l'autorisation d'accéder à l'appareil photo du téléphone. Si oui, appuyez sur "Autoriser".
Lorsque vous êtes prêt à numériser votre document, remplissez l'écran avec le document autant que vous le pouvez et appuyez sur le bouton de capture bleu. Vous pouvez également éclaircir un peu le document en appuyant sur l'icône du flash à côté du bouton de capture si votre appareil est doté d'un flash. Si votre appareil n'a pas de flash, cette option n'apparaîtra pas.
Après avoir numérisé le document, un aperçu de celui-ci apparaîtra immédiatement. Ne vous inquiétez pas si la majeure partie du document semble tronquée. C'est là que l'outil de récolte entre en jeu. Appuyez dessus pour faire des ajustements de recadrage.
Tapez, maintenez et faites glisser sur les points pour modifier la zone qui a été numérisée et téléchargée. Vous n'avez probablement qu'à modifier les points de coin pour cela.
Une fois terminé, appuyez sur la coche dans l'angle inférieur droit de l'écran.
Vous avez trois options immédiatement après la numérisation de quelque chose:
- Appuyez sur l'icône plus pour ajouter plus de pages au document.
- Pour refaire une analyse, appuyez sur la flèche circulaire au milieu.
- Appuyez sur l'icône de coche pour terminer et télécharger le document sur Google Drive.
Vous pouvez également apporter des ajustements mineurs à vos analyses au fur et à mesure. Par exemple, en tapant sur la palette du peintre dans le coin supérieur droit, vous pourrez modifier la sélection de couleur du scan et l'adapter à un type de document spécifique. Par défaut, le scanner choisira automatiquement celui qu'il pense être le meilleur.
Enfin, les trois points dans le coin supérieur droit vous permettent de supprimer, renommer et faire pivoter l'analyse si nécessaire.
Les analyses téléchargées sont ajoutées à Google Drive en tant que PDF et les noms sont précédés du mot "Scanné", suivi de la date et de l'heure. Vous pouvez déplacer, renommer ou supprimer n'importe lequel de vos documents numérisés en cliquant sur les trois points à côté du nom du fichier.
Vous pouvez également partager vos documents numérisés à partir de ce menu en appuyant sur "Partager le lien".Cela partagera un lien vers le document sur Google Drive, tandis que "Envoyer une copie" vous permettra de partager le fichier réel par e-mail, l'envoyer à Dropbox, et plus encore.
Ou, si vous vous déplacez vers un ordinateur de bureau, vous pouvez même convertir ce PDF numérisé en un document que vous pouvez ensuite modifier ou exporter vers Microsoft Word.
La meilleure façon de numériser des documents sur iOS: Scanner Pro
Malheureusement, Google Drive n'a pas d'option de numérisation de document sur son application iOS, mais l'application Notes sur votre iPhone ou iPad a la capacité intégrée. Le seul inconvénient est quec'est assez barebones, et ne vient pas avec beaucoup de fonctionnalités. Donc, si vous voulez quelque chose d'un peu plus robuste, nous recommandons Scanner Pro. Il en coûte 4 $, mais cela en vaut la peine si vous avez besoin des fonctionnalités supplémentaires, comme la reconnaissance optique de caractères et la possibilité de partager un document numérisé avec un certain nombre de services différents.
Une fois l'application téléchargée et installée, ouvrez-la et appuyez sur le bouton plus dans le coin inférieur droit de l'écran.
Remplissez l'écran avec le document que vous voulez numériser. En faisant ceci, une boîte bleue mettra en évidence le document pour marquer intelligemment les frontières du papier.
Une fois que le document est prêt à être scanné, l'application le numérisera automatiquement ou vous devrez appuyer sur le bouton de capture en bas. Cela dépend si vous l'avez réglé sur Manuel ou Auto, auquel vous pouvez accéder en appuyant sur le paramètre correspondant dans le coin supérieur droit de l'écran.
Vous pouvez également accéder à différentes options de numérisation tout en haut, en fonction de ce que vous numérisez exactement.
Dans tous les cas, une fois le document numérisé, appuyez, maintenez et faites glisser les points de coin pour mieux ajuster les limites du document numérisé - parfois, il n'est pas tout à fait correct. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur "Enregistrer la sélection" dans le coin en bas à droite. Ou appuyez sur "Reprise" si vous n'êtes pas satisfait du résultat.
Une fois sauvegardé, vous serez redirigé vers l'écran de numérisation où vous pourrez numériser plus de pages de ce document s'il y en a plus. Sinon, appuyez sur la flèche dans le coin inférieur droit pour finaliser le document numérisé.
À ce stade, vous pouvez enregistrer le document dans un nombre quelconque de services de stockage en nuage ou l'envoyer par e-mail à quelqu'un( ou à vous-même).Pour ce faire, appuyez sur "Partager" en bas.
Vous pouvez également apporter des modifications de dernière minute au document si vous avez oublié de le faire auparavant en appuyant sur "Modifier", ou appuyez sur "Ajouter" pour ajouter des pages que vous avez oublié d'inclure.
Dans le menu Partage, vous pouvez sélectionner le format de fichier pour enregistrer le document sous forme de fichier PDF ou JPEG.
Ci-dessous, vous pouvez partager le document, soit en l'envoyant par courrier électronique, en l'enregistrant sur vos photos, en l'envoyant par télécopie, ou en l'enregistrant sur différents services de stockage en nuage tels que Google Drive et Dropbox.
Une fois que vous avez fait ce que vous deviez faire avec le document, revenez à l'écran principal du document numérisé et enregistrez le document localement dans le Scanner Pro en appuyant sur "Enregistrer" dans le coin supérieur gauche ou sur l'icône des ellipses.dans le coin supérieur droit pour supprimer le document.
A partir de ce même menu ellipses, vous pouvez également effectuer une numérisation OCR du document et copier tout le texte qu'il reconnaît dans un document Word si vous le souhaitez.(Vous pouvez également le faire via Google Drive sur le bureau, si c'est plus simple.)
Grâce à Google Drive, iOS Notes et Scanner Pro, le rêve d'un monde( presque) sans papier se rapproche de plus en plus. Bien que nous ne pensons pas que quiconque sera jamais à 100% sans papier, être capable de scanner quelque chose et ensuite le partager sans effort avec quelqu'un sans avoir besoin de machinerie lourde fait définitivement avancer les choses dans la bonne direction.
