10Sep
Souhaitez-vous parfois que vous utilisiez les fonctionnalités les plus utiles de Microsoft Word, telles que la saisie semi-automatique, la correction orthographique automatique et l'insertion automatique, dans d'autres programmes de Windows? PhraseExpress est un programme gratuit qui vous permet de faire exactement cela.
PhraseExpress vous permet d'organiser des extraits de texte dans des catégories personnalisables pour un accès rapide et d'utiliser des phrases raccourcies pour insérer ces extraits de texte intégral. Si vous tapez les mêmes phrases encore et encore, cela réduit le temps de frappe et minimise les fautes d'orthographe. PhraseExpress commencera également à apprendre ce que vous tapez et propose de remplir automatiquement les phrases fréquemment utilisées.
Plus de 8 200 corrections d'orthographe courantes en six langues peuvent être téléchargées gratuitement et corriger automatiquement les fautes d'orthographe lors de la frappe. PhraseExpress peut également apprendre de vos propres fautes d'orthographe.
Pour installer PhraseExpress, double-cliquez sur le fichier. exe que vous avez téléchargé( voir le lien à la fin de cet article), si vous avez téléchargé le fichier en utilisant le lien CNet. Si vous avez téléchargé PhraseExpress à l'aide du lien de téléchargement alternatif, extrayez d'abord le fichier. zip, puis exécutez le fichier. exe.
Suivez les instructions de l'assistant de configuration. Lorsque l'écran Sélectionner des tâches supplémentaires s'affiche, assurez-vous qu'il n'y a pas de coche dans la case à cocher Voulez-vous utiliser PhraseExpress dans un réseau. Si cette option est sélectionnée, vous installerez la version d'évaluation plutôt que la version gratuite pour un usage personnel.
Une fois que vous avez installé PhraseExpress et que vous l'exécutez, une icône est ajoutée à la barre d'état système et l'info-bulle suivante s'affiche. Cliquez sur le ballon pour ouvrir la fenêtre principale PhraseExpress.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'icône de la barre d'état système PhraseExpress et sélectionner Modifier les phrases dans le menu contextuel pour accéder à la fenêtre principale.
REMARQUE: Avant d'utiliser PhraseExpress, vous devez l'activer. Pour ce faire, faites un clic gauche sur l'icône de la barre d'état système et sélectionnez Accès direct aux paramètres, puis sélectionnez Activer PhraseExpress.
Pour ajouter une phrase personnalisée à la liste, cliquez sur Nouvelle expression. Dans la partie droite de la fenêtre, entrez une description de la phrase dans la zone d'édition Description. A titre d'exemple, nous avons ajouté l'expression How-To Geek, nous avons donc entré "HTG" comme notre description.
Dans la zone Contenu de la phrase, entrez le texte intégral que vous souhaitez insérer lorsque vous tapez une phrase raccourcie dans un programme Windows.
Si vous voulez pouvoir insérer le texte en utilisant une touche de raccourci, sélectionnez les touches désirées dans la section Hotkey.
Pour entrer une phrase complète en utilisant une abréviation, entrez du texte dans la zone d'édition du texte automatique et sélectionnez une option indiquant quand exécuter la commande. Par exemple, lorsque vous entrez "htg" dans n'importe quel programme Windows et que vous appuyez sur Espace, Entrée ou n'importe quel signe de ponctuation( délimiteurs par défaut), "How-To Geek" remplacera "htg".
Vous pouvez également restreindre PhraseExpress pour travailler uniquement dans un programme spécifique en cochant Execute uniquement dans un programme spécifique et en sélectionnant un programme dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Lorsque vous avez fini d'entrer votre phrase personnalisée, elle s'affiche dans la liste de gauche avec la touche de raccourci, si elle a été appliquée.
Lorsque vous voulez taper rapidement une phrase que vous avez définie dans PhraseExpress, entrez l'autotexte ou appuyez sur la touche de raccourci que vous avez définie pour la phrase.
Une bulle s'affiche sur l'icône de la barre d'état système pour vous indiquer comment finaliser le remplacement de la phrase.
Lorsque nous avons tapé un espace après "htg", l'expression "How-To Geek" a été insérée dans le programme.
Vous pouvez organiser vos phrases personnalisées dans des dossiers. Pour ce faire, cliquez sur Nouveau dossier.
Entrez un nom pour le dossier dans la zone d'édition Description sur le côté droit de l'écran.
Pour déplacer une phrase personnalisée dans le nouveau dossier, faites glisser la phrase dans la liste de gauche vers le nouveau dossier.
La phrase est déplacée vers le nouveau dossier.
PhraseExpress est fourni avec une liste de mots et d'expressions de correction automatique qui seront automatiquement corrigés lorsque le mot ou l'expression incorrect spécifié est tapé.Par exemple, si vous tapez "abondon", PhraseExpress le corrigera pour "abandonner".
Vous pouvez ajouter vos propres mots et expressions à la liste de corrections automatiques en cliquant sur Nouvelle phrase lorsque la liste Correction automatique est sélectionnée. Entrez une description du mot ou de la phrase dans la zone d'édition Description et entrez l'orthographe correcte de ce mot dans la zone Contenu de la phrase. Entrez les fautes d'orthographe possibles dans la zone d'édition de l'autotexte, chacune séparée par une barre verticale.
PhraseExpress peut également être exécuté en tant que programme portable. Pour ce faire, téléchargez la version portable de la page Web en utilisant le lien à la fin de cet article. Extrayez les fichiers et créez un nouveau raccourci vers le fichier phraseexpress.exe. Si vous exécutez PhraseExpress à partir d'un lecteur flash USB, vous pouvez enregistrer le raccourci dans le même répertoire que le programme, ce qui vous permet de copier le dossier du programme sur n'importe quel lecteur et de l'exécuter sans l'installer.
Cliquez avec le bouton droit sur le raccourci et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
Ajoutez un espace et "-portable" à la fin de la commande Cible, après phraseexpress.exe, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous exécutez PhraseExpress à l'aide du nouveau raccourci, l'avertissement suivant s'affiche, vous rappelant de quitter PhraseExpress avant de retirer le lecteur flash USB.
Le site Web PhraseExpress met en garde contre un conflit avec la fonction de correction automatique de MS Word:
"La fonction PhraseExpress Autotext interférera avec la fonction Correction automatique de MS Office car les deux programmes sont déclenchés par votre saisie de texte. Vous reconnaîtrez que les abréviations sont développées deux fois. Nous vous recommandons fortement d'importer les entrées de correction automatique MS Word dans PhraseExpress et de désactiver la fonction dans MS Word( voir l'aide de Microsoft). »
Télécharger PhraseExpress à partir de http: //www.phraseexpress.com/ download.php.