14Sep
Le stockage en nuage n'est pas seulement pour vos propres fichiers personnels. Vous pouvez l'utiliser pour partager facilement des fichiers sans aucun problème. Partagez des fichiers avec vos amis et vos collègues, ou mettez-les à la disposition de tout l'Internet.
Les fichiers partagés peuvent se synchroniser automatiquement sur l'ordinateur de chaque personne, ou vous pouvez y accéder via l'application web ou mobile. C'est un moyen plus pratique de partager des fichiers que de les envoyer par e-mail.
Dropbox
Pour partager rapidement un fichier individuel avec quelqu'un, cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans votre dossier Dropbox et sélectionnez Partager le lien. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier dans l'interface Web de Dropbox et sélectionner Partager le lien.
Dropbox copiera un lien public vers le fichier dans votre presse-papiers. Envoyez le lien à quelqu'un - ou publiez-le en ligne pour que tous puissent le voir - et les gens pourront accéder à votre fichier et le télécharger. N'importe qui avec le lien aura accès à votre fichier, ce n'est donc pas le moyen le plus sûr de partager - mais c'est le moyen le plus simple et le plus rapide.
Dropbox peut également partager des dossiers avec des personnes spécifiques. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur un dossier dans votre dossier Dropbox sur votre bureau et sélectionnez Partager ce dossier ou cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans Dropbox sur le Web et sélectionnez Inviter au dossier.
Vous serez redirigé vers le site Web de Dropbox, où vous pourrez ajouter les adresses électroniques de personnes spécifiques avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Ils auront besoin d'un compte Dropbox pour accéder au dossier. Une fois qu'ils ont accepté, le dossier apparaîtra dans le compte Dropbox de chaque personne et n'importe qui peut copier des fichiers dans le dossier et en supprimer. C'est une excellente façon de vous assurer que vous et un ami ou un collègue avez tous les mêmes fichiers. Les fichiers et tous les changements ou suppressions se synchroniseront automatiquement sur le PC de chaque personne, comme n'importe quel autre dossier Dropbox.
Dropbox vous permet uniquement d'utiliser le partage "en lecture seule" si vous avez un compte Dropbox Pro ou Dropbox for Business payant. Sinon, toute personne avec qui vous partagez le dossier peut le modifier, y ajouter de nouveaux fichiers, en supprimer des fichiers et modifier des fichiers existants.
Google Drive
Google Drive possède des fonctionnalités similaires. Pour modifier les paramètres de partage dans Google Drive, cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier dans votre dossier Google Drive, pointez sur le sous-menu Google Drive et sélectionnez Partager. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier dans Google Drive sur le Web et sélectionner Partager. Cela fera apparaître le même dialogue que vous verriez sur le web.
La boîte de dialogue vous donne un lien pour partager le fichier et les options pour qui peut accéder au fichier. Par défaut, le fichier est privé et vous seul pouvez l'afficher.
Si vous souhaitez rendre le fichier public afin que quiconque ayant le lien puisse y accéder, cliquez sur le lien Modifier en regard de privé et définissez les paramètres de partage des fichiers sur "Tous les utilisateurs disposant du lien". Vous pouvez égalementweb "- si vous faites cela, Google va indexer le fichier et il peut apparaître dans les résultats de recherche web.
Pour partager le fichier avec des personnes spécifiques, ajoutez leurs adresses électroniques en bas. Ils recevront une invitation pour accéder au fichier. Vous pouvez définir des paramètres de partage pour choisir qui peut éditer ou simplement afficher le fichier - contrairement à Dropbox, qui nécessite un compte payant pour ce faire. Si vous partagez des fichiers Google Docs de cette manière, vous et d'autres personnes pouvez les modifier en temps réel.
Pour synchroniser les dossiers et fichiers partagés sur votre ordinateur, vous devez visiter la section "Entrant" de Google Drive sur le Web, puis faire glisser les fichiers et dossiers de "Entrant" vers "Mon Drive". Ils seront ensuite synchronisés avec votre ordinateur.et toutes les modifications que vous effectuez seront synchronisées.
Microsoft OneDrive
Pour une raison quelconque, OneDrive n'inclut pas les options de partage intégrées dans l'explorateur de fichiers de Windows 8.1.Vous pouvez utiliser l'application OneDrive "Store" pour modifier ces paramètres, mais vous préférerez probablement utiliser le site Web sur votre bureau. L'intégration OneDrive de Windows 8.1 n'offre pas non plus un moyen de synchroniser les dossiers et les fichiers partagés avec vous sur le bureau. Vous devrez y accéder dans le navigateur Web. OneDrive propose tous les mêmes paramètres de partage que Dropbox et Google Drive, mais vous devez utiliser votre navigateur. Vous pouvez utiliser Dropbox ou Google Drive si l'intégration de Windows à votre bureau est importante pour vous.
Pour commencer à partager un fichier ou un dossier dans OneDrive sous Windows 8.1, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier, pointez sur Partager vers et sélectionnez OneDrive. Cela vous mènera directement au fichier ou dossier sur le site Web OneDrive. Vous pouvez également ouvrir le site Web OneDrive dans votre navigateur et y trouver le fichier ou le dossier.
Cliquez sur le bouton Partager sur le site Web pour partager le fichier ou le dossier. Vous pouvez utiliser les options "Inviter des personnes" pour inviter des personnes spécifiques par leur adresse e-mail et choisir si elles peuvent afficher ou modifier le fichier. Vous pouvez également choisir s'ils doivent se connecter avec un compte Microsoft ou non.
Les options "Obtenir un lien" vous permettent de créer un lien vers le fichier ou le dossier, et n'importe qui avec le lien peut y accéder. Vous pouvez choisir ce que les personnes avec le lien peuvent faire pour le fichier - si elles peuvent simplement le voir ou le modifier aussi. Vous pouvez également rendre le fichier public - il apparaîtra dans les moteurs de recherche même si les gens ne connaissent pas le lien.
Pour accéder aux fichiers et dossiers partagés avec vous, vous devez accéder au site Web ou à l'application mobile OneDrive et regarder dans la section Partagé.Les fichiers et les dossiers partagés avec vous ne seront pas synchronisés avec votre bureau, vous devrez donc utiliser votre navigateur pour télécharger ces fichiers et télécharger des fichiers vers des dossiers partagés. Comme avec Google Drive, Office Online vous permet également de modifier des documents avec d'autres personnes en temps réel.
Si vous utilisez un autre service - ou l'un de ces clients sur une autre plate-forme, comme Mac OS X ou Linux - le processus devrait être très similaire. Le partage de fichiers simple et rapide est l'un des grands avantages du stockage de vos fichiers «dans le cloud», c'est-à-dire sur les serveurs d'une entreprise.