7Jul
Imaginez votre propre entreprise, mais vous obtenez constamment frustré parce que vous semblez ne pas obtenir des résultats en termes de production en fonction du plan.Cela peut vraiment être frustrant.En premier lieu, votre objectif principal pour la mise en place de l'entreprise est de devenir rentable non?Cependant, avec un tel niveau de productivité faible, cela pourrait être un peu difficile à réaliser.Ce wiki se penchera sur les différentes façons d'améliorer la productivité en milieu de travail.
- 1 Qu'est-ce que la productivité?
- 2 Les symptômes de la faible productivité
- 3 Comment faible productivité peut démotiver Tout le monde dans la société
- 4 Causes de Wasted Time au travail
- 5 l'importance du style de gestion dans l'amélioration de la productivité
- 6 L'importance des superviseurs dans la promotion de la productivité
- 7 Comment former les superviseurs de superviser le travail correctement pour être plusproductive
- 8 Comment Réunions inefficace Contribuer à faible productivité
- 9 éléments clés des réunions efficaces
- 10 choses à retenir lors de l'exécution des réunions productives
- 11 Comment faire pour installer un système de gestion efficace qui conduit à une meilleure productivité
- 12 Comment améliorer la productivité dans un bureau
- 13 Comment améliorer la productivité dans une usine
- usines 13,1 main-d'œuvre
- 13,2 usines machine-Driven
- usines 13,1 main-d'œuvre
- 14 Comment faire pour améliorer la productivité des ventes personnes
- 15 Comment améliorer la productivité lorsque vous faites à domicile travail
- 16 L'importance de la modification du comportement à l'amélioration de la productivité
- 17 Création d'un désir de changer vers une meilleure productivité Prophecy
- 18 Self-épanouissante et ses effets sur la productivité
- 19 leadership efficace
- 20 gestion transactionnelles Comportements
- 21 Capacité etConsentement 'effet sur la productivité
- 22 Comment arriver à un consensus pour prendre des décisions pour éviter le temps perdu
- 23 Communication efficace menant à l'emploi productif
- 24 Comment contourner Learning Curve populaire pour leur enseigner de façon plus productive au travail
- 25 Campagnes de productivité à courir dans une société à encourager de nouveaux efforts collectifs vers l'amélioration
- 26 CommentCréer un accord de travail à temps relation
- 27 Valeur de rétroaction dans l'amélioration de la productivité
- 28 efficaces Styles Confrontation pour traiter des questions de productivité
- 29 efficace problème de processus de résolution qui répond immédiatement à faible productivité
- 30 la valeur de la question "Pourquoi?"dans l'amélioration de la productivité
- 31 Questions et Réponses
- 31,1 Comment puis-je améliorer personnellement ma productivité en milieu de travail?
- 31,2 Salut, Je travaille actuellement sur un cas où, auparavant, un employé utilisé pour prendre 15 minutes pour terminer un travail, mais maintenant, elle prend 20 minutes pour terminer le même travail. I besoin de construire une organisationplan de modification afin d'améliorer la productivité?
- 31,3 Utilisation de votre connaissance du comportement organisationnel, discuter comment vous résoudre les travaux suivants liés à des problèmes de comportement I) Faible productivité ii) Absentéisme?
- 31,1 Comment puis-je améliorer personnellement ma productivité en milieu de travail?
- 32 Commentaires
Qu'est-ce que la productivité?
La productivité est le rapport entre la production et l'entrée.Par conséquent, pour chaque sortie donnée, vous regardez combien d'entrée a été exposé.Dans l'ensemble, la productivité est une mesure de l'efficacité du travail.Meilleure productivité conduit à une meilleure profit parce que vous êtes en mesure de maximiser les ressources disponibles pour être en mesure d'offrir un rendement optimal.
Cependant, il y a une idée fausse commune au sujet de la productivité que cela est tout au sujet de l'augmentation de la production.Bien que ce soit la ligne de fond, d'autres facteurs ne doivent pas être pris pour acquis.Par exemple, même si vous avez amélioré votre production à 100 chemises en une heure par rapport à 50 précédemment, il peut être immédiatement supposé que ce fut une augmentation de la productivité tout de suite.Vous devez vérifier si la qualité des chemises sont bons.Il y a des moments où la quantité effectivement augmenté, mais la qualité a souffert.Dans ce cas, la sortie nette reste faible.
productivité prend en compte tous les aspects du travail et les soldes à la fois quantitatifs et qualitatifs.environnements de travail de main-d'œuvre même prendre en compte le bien-être des ressources humaines, où les heures de repos sont prises comme une variable normale de la productivité.
Les symptômes de la faible productivité
- 1manqué délais .Les délais semblent être toujours difficile à réaliser, peu importe ce que vous faites ou combien vous vous plaignez à vos collègues.Vous continuez à tirer sur les délais, dans l'espoir d'obtenir l'examen de votre patron pour continuer à l'étendre.délais manqués ne sont pas toujours la responsabilité d'une seule personne;normalement il est le résultat des efforts combinés de personnes.Alors, quand cela se produit, surtout dans un bureau, il vous dit quelque chose ne va pas, en particulier dans la dynamique globale du bureau vers la productivité.Publicité
- 2Augmentation du nombre de plaintes de clients .Lorsque les délais sont constamment manqué, ainsi que les autres attentes du client, les plaintes des clients suivra.Plus vous obtenez de cela, plus vous obtenez indication que les clients se sentent qu'ils ne reçoivent pas ce qu'ils veulent dans l'engagement dans les affaires avec votre entreprise.Cela signifie le travail ne se fait pas correctement et d'une manière qui répond à des objectifs.Publicité
- 3heures supplémentaires inutiles travaux .heurestravail et le nombre correspondant d'employés sont présentés afin d'atteindre les objectifs d'affaires.Ces heures sont prévues d'une manière qu'il devrait être assez de temps pour terminer les tâches.Lorsque le travail supplémentaire devient trop, il indique soit le travail n'a pas été planifiée correctement ou qu'il n'a pas été exécuté de façon productive.Trop d'heures supplémentaires, peu importe combien la sortie est, abaisse la productivité.Les heures supplémentaires peuvent se produire de temps en temps, mais cela doit être planifié et ne doit pas être fait trop.
Comment faible productivité peut démotiver Tout le monde dans la société
- 1Il crée un sentiment morose ensemble dans le bureau, qui peutêtre contagieuse.Quand une autre personne est toujours en retard avec son travail ou quand il semble perdre un peu de temps ou d'avoir des heures d'accalmie, cela pourrait démotiver d'autres personnes qui travaillent dur.Publicité
- 2Il crée le sentiment de ne pas atteindre quoi que ce soit .Le succès est une bonne source de motivation, et quand vous continuez sur les délais manquants ou de voir que les clients se plaignent, il crée en quelque sorte une spirale de la dépression.le manque continu de succès pourrait encore ralentir le travail des gens.
- 3Il déplace les gens loin de la vision de la société .Quand il y a trop de cas de déviation, même avec des délais et des instructions simples, il commence la tendance virant loin de la vision globale de l'entreprise.
- 4Il commence conflit dans la société .Quand quelqu'un manque toujours ses échéances et cela affecte le travail des processus suivants, cela peut créer un mauvais sentiment entre ces deux personnes.Par conséquent, il rend la dynamique de la société plutôt négative.
- 5Il pousse les gens à perdre confiance en leur de gestion.problèmes sont inévitables dans toute entreprise.Toutefois, lorsque les problèmes deviennent une chose régulière au travail et il ne semble jamais y avoir de solutions, les gens ont tendance à perdre confiance dans leur gestion.Le défaut de produire une quantité raisonnable de travail est donc une réflexion claire de l'échec de la gestion de diriger et de contrôler le travail.
Causes de Wasted Time au travail
- 1mauvaise disposition de la zone de travail .Si la mise en page de la zone de travail ne sont pas assez bien organisé, plus de temps sera consacré à la marche ou à faire d'autres activités physiques, comme la recherche ou la navigation juste pour faire le travail.
- 2mauvaise planification des travaux l'utilisation des installations .Cela signifie que le flux de travail n'a pas été prévu en conséquence, de sorte que trop de gens ont dû utiliser la même installation dans le même temps, provoquant ainsi les goulots d'étranglement et beaucoup de temps d'attente.
- 3Mauvais calendrier d'utilisation de l'équipement .Si un certain type d'équipement est partagé, il doit être prévu de manière qu'il n'y aura pas de temps d'attente pour les utilisateurs suivants.Ceci est tout au sujet de faire en sorte que la communication et la sensibilisation aux activités de l'autre appropriée.
- 4matériel ou des outils inadéquats .Cela signifie que le travail n'a pas été bien planifié, afin que les travailleurs ou le personnel doivent trouver d'autres équipements ou outils au lieu de remplacer ce qui est réellement nécessaire.Un exemple simple pour cela est d'utiliser coupe au lieu d'un perforateur.Un perforateur sera en mesure de frapper rapidement plusieurs pages, mais si vous utilisez cutter, vous pourriez avoir à faire un par un.
- 5non propice environnement de travail .L'éclairage pourrait être trop faible ou il pourrait y avoir trop de désordre tout autour.Tous ces et d'autres situations similaires certainement ne favorisent pas le travail productif.
- 6affectations inappropriées .Il est très important dans toute organisation que les gens sont affectés aux bons postes, où ils peuvent en réalité bien effectuer.Assigner des tâches qui ne sont pas la spécialité de la personne ne sera certainement pas conduire à une meilleure productivité.Une exception à cela pourrait être en période de formation ou de formation croisée, lorsque la société attribue intentionnellement de nouvelles tâches aux fins du développement.Cependant, toutes les activités de développement telles que celles-ci devraient effectivement être planifiées en conséquence.Il est également livré en plusieurs phases afin d'assurer que les gens apprennent réellement au lieu de provoquer des perturbations au travail.
- 7régime Underestimated qui encourage la stimulation .Lorsque les travaux ne sont pas analysés et soigneusement planifié, il y a un risque que vous pourriez être assignez des tâches qui sont trop faciles à réaliser.Lorsque cela se produit et les travailleurs ou les employés savent qu'ils peuvent accomplir le travail de toute façon dans un très court laps de temps, qui est quand la stimulation se produit.Ils ont tendance à marcher volontairement le travail pour juste pour remplir les heures allouées.
- 8séquence de travail incorrecte .Quand le travail ne devrait pas correctement, il peut y avoir des moments que le travailleur du processus de réussite ou étapes aura rien à faire que d'attendre jusqu'à ce que le travailleur précédent est fait.Ceci est très fréquent dans les usines de main-d'œuvre.Le travail n'a pas été en douceur prévu si goulot d'étranglement se produit juste après les premiers pas et les travailleurs des dernières étapes passent beaucoup de temps à attendre.Cela affecte l'ensemble de la réalisation des dates d'échéance.
- 9Manque d'orientation professionnelle .Souvent, la stimulation se produit parce que les employés avaient pas été orientés assez bien en termes d'attentes.Ils ne savent pas exactement ce qu'on attend d'eux en termes de performance et les résultats.Cela leur donne l'impression qu'ils ne peuvent tout simplement prendre leur propre temps pour terminer le travail.
- 10Manque d'une affectation de sauvegarde au cas où il y a des problèmes avec le plan A .Il y a vraiment des cas où certaines parties du processus doivent faire quelques ajustements en termes de production.Par exemple, il y a une prise soudaine de commande du client dans la production de certaines pièces.Dans ce cas, cela ne devrait pas conduire la ligne de production de perdre le travail.Il doit y avoir un plan de sauvegarde approprié pour veiller à ce que ces types de changements ne touchent pas tout le monde et que le temps reste à être maximisée.
- 11Manque de discipline .Lorsque les politiques au travail ne sont pas constamment appliquées, telles que le démarrage exact et à la fin des travaux, briser les horaires, les délais, etc., ce engendre une culture de manque de discipline dans toute l'entreprise.Elle conduit tous les employés à penser qu'il n'y a pas de problème si elles ne prennent pas leur travail au sérieux.En fin de compte, vous pourrez observer un grand nombre de comportements inappropriés survenant dans le lieu de travail, comme le commérage, trop utilisation de téléphone portable, en jouant autour et des choses comme ça.
- 12trop se concentrer sur la spécialisation .Avoir des spécialistes de l'entreprise est bonne, parce que vous savez que vous avez des experts compter sur au besoin pour le travail.Cependant, si les gens sont trop spécialisés au point qu'ils ne sont pas flexibles plus, c'est pas non plus idéal.Un certain niveau de flexibilité est toujours nécessaire pour que dans le cas où les choses ne se passent pas bien comme prévu, tout le monde peut toujours travailler sur les activités de sauvegarde.Quand les gens sont trop spécialisés, ils ont tendance à être trop pointilleux en termes de missions et refusent ceux qui ne sont pas dans leur champ d'application.En fin de compte, vous finirez par perdre beaucoup de temps, ainsi que de perdre les compétences de vos ressources humaines existantes.
- 13Défaut de maximiser toutes les ressources disponibles .Cela est souvent causé par le manque de communication et de coordination des ressources disponibles appropriée.Il y a une tendance à juste garder les ressources dans un seul domaine et ne parviennent pas à coordonner avec d'autres domaines afin d'aider les uns les autres.
- 14heures supplémentaires Uncontrolled .Quand les gens savent que les heures supplémentaires ne sont pas contrôlées, ce qui conduit à la tendance de la stimulation pendant les heures normales de travail, puis de retarder tout pour des heures supplémentaires pour gagner un revenu supplémentaire.Ceci est tout à fait préjudiciable à la société et, en même temps, il gâchera votre calendrier global parce que le travail est pas exactement accompli pendant les heures qui ont été énoncées.En outre, cela entraîne une charge administrative inutile en raison des heures supplémentaires qui doivent être calculées pour le paiement.En outre, elle entrave la conciliation travail-vie, et quand vous avez vraiment besoin de gens pour exercer des heures supplémentaires valables, ils sont déjà brûlé.
- 15Défaillance du superviseur pour traiter les détails des travaux .Lorsque le superviseur des travaux ne sont pas bien immergé dans les détails de la tâche, il peut finir par manquer sur certains détails importants.Par conséquent, si un problème survient, il est pas adressée immédiatement et conduit à l'échec pour accomplir le travail en conséquence.
- 16système de communication inadéquate ou inappropriée .Lorsque la communication est en retard, elle conduit à tout un tas de problèmes.Le temps est gaspillé sur la résolution des symptômes de problèmes, au lieu de la racine des problèmes.Cela se produit lorsque la communication ne suffit pas est existant pour vraiment clarifier la situation.
- 17Ne pas reconnaître et accepter que le temps est gaspillée .Il y a plusieurs entreprises qui rencontrent un grand nombre de symptômes déjà de faible productivité et de temps perdu, mais ils pensent que rien ne va pas ou autre chose doit être adressée.Quand il n'y a pas de reconnaissance que le temps est gaspillé, ou quand il n'y a pas de notion claire de la productivité, il crée d'autres problèmes.Les gens ne seront pas pris des mesures pour régler le problème.
- 18superviseurs incompétentes .superviseurs jouent un rôle important dans la société, d'une manière qui ils sont en mesure de voir le travail comme il est effectué.Si les superviseurs ne sont pas assez compétents pour le faire, ou ils ne sont pas concentré au travail, il est très facile de rater beaucoup de choses qui mènent à une faible productivité.
- 19Manque de suivi de haut de gestion.La responsabilité vers une meilleure productivité ne repose pas seulement sur les superviseurs de première ligne.Elle exige également un grand niveau d'attention de la haute direction.Quand ils sont tout aussi complaisant, plus les pratiques menant à un travail improductif vont persister.
- 20contrôle ne sont pas communiquées et suivies .Chaque entreprise a des systèmes de contrôle qui permettent de gérer le travail en conséquence.Peu importe à quel point ces systèmes de contrôle sont, si elles ne sont pas communiquées à tout le monde, il ne fonctionnera pas.D'autre part, peu importe comment vous communiquez ces systèmes de contrôle, si vous n'implémentez pas fortement, il ne fonctionnera pas aussi bien.Diligence est en effet important dans tous les aspects de la gestion.
- 21objectifs sont trop grandes en termes de portée .Beaucoup d'entreprises ont tendance à se fixer des objectifs vraiment ambitieux au début de chaque exercice.Bien qu'il n'y ait rien de mal à cela, et en fait, il est une très bonne pratique de gestion de poursuivre, il provoque des problèmes dans l'entreprise lorsque ces objectifs exacts ne sont pas communiquées et en cascade vers le bas correctement.Par exemple, un président de la compagnie pourrait dire qu'il veut améliorer la part de la société de marché de 30 pour cent.Bien sûr, cet objectif est incontestablement bon.Cependant, vous devez vous demander comment cet objectif se traduit par un travailleur ordinaire.Comment peut-il aider à atteindre cet objectif?Comment est-elle liée à ses activités au jour le jour?En d'autres termes, lors de la définition des objectifs et de les communiquer, la direction doit prendre en considération la façon dont ils vont l'exprimer de façon que les gens peuvent se rapporter.
- 22Manque d'innovation .façons très traditionnelles de travail sont bonnes, car il engendre le patrimoine et le respect de l'histoire de l'entreprise.Il peut y avoir des moyens de travail qui ont vraiment été très efficaces dans le passé et ont conduit à la réussite actuelle d'une entreprise.Cependant, il faut aussi noter que le temps passe, il y aura des innovations nécessaires aussi bien.Qu'est-ce que peut avoir travaillé dans le passé peut ne pas toujours tout le temps.Par exemple, si le système d'inventaire de l'entrepôt utilisé pour être bien quand fait manuellement, il peut encore ne pas fonctionner correctement ces jours.L'information doit être transmise plus rapidement;par conséquent, des copies papier peuvent ne pas fonctionner correctement dans ce cas.Une entreprise doit suivre les exigences du marché afin d'être plus productifs et efficaces dans leur travail.
- 23La peur et l'incertitude .Quand le travail n'a pas été correctement expliqué, il crée un sentiment d'incertitude sur ce qui est la bonne chose à faire.Un employé sera toujours hésitant à faire certaines choses, simplement parce qu'il n'a pas été orientée sur tous les angles de la tâche.Cette hésitation continue ralentit considérablement le travail.
l'importance du style de gestion dans l'amélioration de la productivité
Le style de gestion d'un superviseur immédiat, ainsi que tout le monde dans la gestion, est extrêmement important dans le maintien de la productivitésur le lieu de travail.Si la gestion est très stricte, qui engendre beaucoup de peur qui ne soit pas sain non plus.D'autre part, si la direction est très lâche, qui engendre l'abus et le manque de sérieux au travail.La direction est en effet à la fois un art et une science.Vous devez être en mesure d'employer un bon niveau d'équilibre afin d'adapter aux différents besoins dans le lieu de travail.Il n'y a pas une telle chose comme "one size fits all" dans la gestion.
Voici les différents styles de gestion et leurs avantages et leurs inconvénients vers la productivité:
- 1évitante .Le gestionnaire a tendance à brosser des problèmes s'il y en a, en pensant que cela va se résoudre à lui seul.Il repose sur ses subordonnés pour prendre des décisions sur la façon dont ils vont résoudre le problème.
- Avantages
- Si les subordonnés ont un bon sens de la responsabilité, ils auront tendance à prendre ce genre de situation comme un défi.Cela les pousser à leurs limites et prouver qu'ils peuvent faire un bon travail.
- Il transmet le message que les fiducies de manager ses subordonnés et estime qu'ils ne seront pas le décevoir.Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Ceci est très malsain.Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |Oui |Non |
- Si les subordonnés ont un bon sens de la responsabilité, ils auront tendance à prendre ce genre de situation comme un défi.Cela les pousser à leurs limites et prouver qu'ils peuvent faire un bon travail.
- Avantages